Benutzeranleitung
Nitro PDF Pro
Sicherheit

Redaktion in einem PDF

Beim Schwärzen werden Textteile oder Bilder dauerhaft aus einer PDF-Datei entfernt und durch schwarze Rechtecke ersetzt. Auf diese Weise können Sie vertrauliche Informationen aus einem Absatz, einer Tabelle, einer Überschrift oder einem Bitmap-Bild entfernen. Der Rest des Dokuments ist davon nicht betroffen und kann normal angezeigt und gedruckt werden.

Das Schwärzen ist ein zweistufiger Prozess – Bereiche zum Schwärzen markieren und dann Schwärzungen anwenden:

  1. Wählen Sie Bilder, Word, Absätze oder Seiten aus und wenden Sie Schwärzungsmarkierungen an. Schwärzungsmarkierungen für Text und Bilder sind zerstörungsfrei. Sie geben an, welche Teile des PDFs -Dokuments zum Schwärzen ausgewählt werden.
  2. Wenn Sie zufrieden sind, dass alle Ihre Schwärzungsmarkierungen richtig platziert sind, und Sie zur Schwärzung markierte Inhalte dauerhaft entfernen möchten, wenden Sie Schwärzungen an.

Hinweis: Schwärzungsmarkierungen, Bilder und Seiten werden dauerhaft entfernt, sobald Sie Schwärzungen anwenden. Rückgängig (Strg+ 2 ) kann geschwärzte Inhalte nicht wiederherstellen, nachdem Sie Schwärzungen angewendet haben.

Schwärzungen werden erst dann im PDF-Dokument gespeichert, wenn Sie die PDF-Datei speichern. Wenn Sie eine unerwünschte Schwärzung anwenden, schließen Sie die Datei sofort, ohne sie zu speichern, und öffnen Sie sie erneut.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit Schwärzungen speichern, sollten Sie einen anderen Dateinamen verwenden und angeben, dass Schwärzungen angewendet werden. Nitro Pro fordert Sie auf, _redacted an den Dateinamen anzuhängen.

Die Schwärzung wirkt sich nur auf Text und Bilder auf der Inhaltsebene aus. Wenn Sie also eine Anmerkung oder Vektorgrafik entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen aus dem Menü.

Weitere Informationen finden Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene .

Beim Schwärzen werden keine Metadaten aus Ihrem PDF-Dokument entfernt.

Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen von Metadaten .

Zur Schwärzung markieren

So markieren Sie Text zum Schwärzen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Schwärzen die Option Zum Schwärzen markieren . Der Mauszeiger verwandelt sich in einen I-Balken über Text, einen Pfeil über Bildern und ein Fadenkreuz an anderer Stelle.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen:

So markieren Sie ein Bild zum Schwärzen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Schwärzen die Option Zum Schwärzen markieren . Der Mauszeiger verwandelt sich in einen I-Balken über Text, einen Pfeil über Bildern und ein Fadenkreuz an anderer Stelle.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen:

Note: Schwärzungsmarkierungen respektieren die Reihenfolge, in der Text und Bilder gestapelt werden. Alle Bilder und Texte unter dem Schwärzungszeichen sind redigiert.

Beispiel # 1 : Wenn sich Text über einem Bild befindet, wird durch eine Schwärzungsmarkierung auf dem Text auch derselbe Bereich des Bildes unter dem markierten Text unkenntlich gemacht.

Beispiel # 2 : Wenn vor einem Hintergrundbild auf einer Seite Text steht und das Bild geschwärzt ist, bleibt der Text unberührt. Das Schwärzungszeichen hat möglicherweise die gleiche Farbe wie der Text, aber der Text bleibt und kann ausgewählt und kopiert werden.

So markieren Sie Seiten zum Schwärzen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiten auf der linken Seite des Fensters. Das Seitenbedienfeld wird geöffnet.
  2. Führen Sie im Seitenbedienfeld einen der folgenden Schritte aus:

Zum Schwärzen markierte Bereiche sind standardmäßig rot schattiert. Um eine Vorschau anzuzeigen, wie eine Schwärzungsmarkierung nach der Anwendung der Schwärzung angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger über die Schwärzungsmarkierung. Der ausgewählte Bereich wird von einem schwarzen Rechteck bedeckt.

Tipp: Sie können Farben und andere Funktionen von Schwärzungsmarkierungen und Schwärzungen anpassen, indem Sie die Schwärzungseigenschaften konfigurieren.

So wiederholen Sie Markierungen auf Seiten:

1 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schwärzungsmarkierung und wählen Sie Markierung auf Seiten wiederholen aus

2 . Geben Sie einen Seitenbereich an, der dieselbe Schwärzungsmarkierung erhalten soll, und filtern Sie dann nach allen, ungeraden oder geraden Seiten

3 . Klicken Sie auf OK , um die Schwärzungsmarkierung an derselben Position auf anderen Seiten zu wiederholen

Tipp: Markierungen auf Seiten wiederholen ist nützlich, um unerwünschte Kopf- und Fußzeilen auf jeder Seite zu schwärzen.

So entfernen Sie eine Schwärzungsmarkierung

Verwenden Sie zum Entfernen einer Schwärzungsmarkierung die Option "Zur Schwärzung markieren", "Hand" oder "Tool auswählen" und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf einen zum Schwärzen markierten Bereich und drücken Sie die Entf-Taste
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen zum Schwärzen markierten Bereich und wählen Sie im Menü Löschen aus

Wenden Sie Schwärzungen an

So wenden Sie eine Schwärzung auf ein einzelnes Schwärzungszeichen an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Schwärzung anwenden

So wenden Sie Schwärzungen auf alle markierten Bereiche an:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Schwärzung in der Gruppe Schwärzung auf Schwärzungen anwenden

Hinweis: Wenn Sie Ihre PDF-Datei speichern oder als speichern, nachdem Sie eine Schwärzung angewendet haben, fordert Nitro Pro Sie auf, _redacted an den Dateinamen anzuhängen, damit die ursprüngliche PDF-Datei nicht überschrieben wird.

Schwärzungseigenschaften konfigurieren

So konfigurieren Sie Standardschwärzungseigenschaften:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schwärzung auf Inhalt markieren und wählen Sie Eigenschaften der Schwärzungsmarkierung aus. Das Dialogfeld „ Schwärzungseigenschaften “ wird angezeigt.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Overlay-Darstellung Ihre standardmäßigen Schwärzungseigenschaften an, z. B. die Farbe von Schwärzungsmarkierungen, und klicken Sie auf OK

So passen Sie Schwärzungseigenschaften für eine bestimmte Schwärzungsmarkierung an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schwärzungszeichen und wählen Sie Eigenschaften . Das Dialogfeld „ Schwärzungseigenschaften “ wird angezeigt.
  2. Geben Sie Eigenschaften wie Farben und Schwärzungscodes an, die sich von den Standardeigenschaften unterscheiden. Diese Einstellungen überschreiben die Standardeinstellungen, die über die Schaltfläche „ Schwärzungsmarkierungseigenschaften “ (erklärt im obigen Verfahren) festgelegt wurden, und gelten nur für die ausgewählte Schwärzungsmarkierung.

Um Eigenschaften (einschließlich Schwärzungscodes) einer ausgewählten Schwärzungsmarkierung als Standard für zukünftige Schwärzungen zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung und wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard festlegen aus.

Schwärzungscodes

Schwärzungscodes geben an, warum Inhalte geschwärzt wurden. Nitro Pro ist mit häufig verwendeten Schwärzungscodes auch als Ausnahmecodes bekannt, vorinstalliert, die für das US-FOIA (Freedom Of Information Act) und das US-Datenschutzgesetz gelten, z. B. (b)1A.

Tipp: Sie können Standard-Schwärzungscodes angeben, die mit Schwärzungsmarkierungen verknüpft werden, wenn Sie sie erstellen. Sie können auch Schwärzungscodes anpassen und Ihre eigenen Codesätze mit benutzerdefinierten Schwärzungscodes definieren.

Alternativ können Sie benutzerdefinierten Text für eine Schwärzungsmarkierung angeben.

So geben Sie Standardschwärzungscodes an, die Schwärzungsmarkierungen zugeordnet werden sollen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Schwärzen“ auf „ Inhalt markieren“ und wählen Sie im Menü „ Schwärzungseigenschaften “ aus. Das Dialogfeld „ Schwärzungseigenschaften “ wird angezeigt.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Overlay-Text verwenden
  3. Geben Sie eine Füllfarbe, eine Schriftart, Farbe und Größe für den Überlagerungstext an
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Overlay -Darstellung einen Schwärzungscode aus einem Codesatz aus:
  5. Klicken Sie auf OK , um die standardmäßigen Schwärzungscodes zu speichern, die Schwärzungsmarkierungen zugeordnet werden sollen

Tipp: Um benutzerdefinierten Text anstelle eines Schwärzungscodes aus einem Codesatz anzugeben, wählen Sie auf der Registerkarte Overlay-Darstellung (Schritt 4 oben) die Option Benutzerdefinierter Text aus und geben Sie Text ein, der auf die Anmerkung angewendet werden soll.

So verknüpfen Sie Schwärzungscodes mit einer vorhandenen Schwärzungsmarkierung:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schwärzungszeichen und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

So passen Sie Codesätze und Schwärzungscodes an:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schwärzung auf Inhalt markieren und wählen Sie Eigenschaften der Schwärzungsmarkierung aus. Das Dialogfeld „Schwärzungseigenschaften“ wird angezeigt.
  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Overlay-Darstellung das Kontrollkästchen Overlay-Text verwenden .
  3. Wählen Sie einen Codesatz aus dem Menü Codesätze aus. Die Liste Codes zeigt verfügbare Schwärzungscodes.
  4. Um Schwärzungscodes anzupassen, klicken Sie auf Codesätze bearbeiten . Das Dialogfeld Schwärzungscodes-Editor wird angezeigt. Damit können Sie Codesätze und die Codes in jedem Codesatz bearbeiten.
  5. Wählen Sie einen oder mehrere Schwärzungscodes aus der Liste aus, passen Sie sie an und klicken Sie dann auf OK .

Note: Schwärzungscodesätze werden in einer XML-Datei gespeichert, die sich hier befindet: %appdata%\ Nitro Pro \ 11. 0 \Redaktion

Fortgeschrittene Benutzer und IT-Administratoren ziehen es möglicherweise vor, diese Datei direkt zu ändern.

Suchen und Schwärzen

Suchen und Schwärzen sucht nach Schlüsselwörtern oder Ausdrücken und lässt Sie übereinstimmende Ausdrücke auswählen, die zum Schwärzen markiert werden sollen.

  1. Klicken Sie im Menü Schwärzen auf Suchen und Schwärzen .
  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen . Eine Liste mit übereinstimmenden Begriffen wird angezeigt. Klicken Sie auf + , um die Liste der gefundenen Übereinstimmungen zu erweitern. Ergebnisse aus aufeinanderfolgenden Suchen sind kumulativ.
  3. Verwenden Sie das Häkchen Box, um einen oder einen oder mehrere Begriffe aus der Ergebnisliste auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Box, um Schwärzungsmarkierungen über dem zugehörigen Text hinzuzufügen. Um aufgelistete Schwärzungsmarkierungen zu entfernen, deaktivieren Sie diese Häkchen Box.
  4. Klicken Sie auf alle Markierungen schwärzen. Alle Schwärzungsmarkierungen im PDF-Dokument werden angewendet.

Tipp: Sie können auf übereinstimmende Suchergebnisse klicken, um zu ihrer Position im PDF-Dokument zu wechseln und die Schwärzungsmarkierung als ausgewählten Text anzuzeigen. Hinweis: Die Suchergebnisse bleiben nach dem Abbrechen eines Schwärzungsvorgangs im Suchfeld, sodass Sie dieselbe Suche schneller durchführen können, ohne dieselben Suchbegriffe erneut eingeben zu müssen.

Tags
Nitro PDF Pro
Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat und welche Trends und Technologien die Arbeit im Jahr 2022 und darüber hinaus prägen werden.