Verwenden Sie digitale Signaturen, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und den Inhalt des Dokuments zu schützen. Eine digitale Signatur bestätigt, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde.
Wenn ein Dokument digital signiert ist, schränkt Nitro PDF Pro bestimmte Aktionen ein, um den Zustand des Dokuments zu bewahren.
Digitale IDs oder Zertifikate können die rechtliche Gültigkeit untermauern.
So signieren Sie eine PDF-Datei digital
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ in der Gruppe „Dokument zertifizieren“ auf den Pfeil unter „Signieren“
- Wählen Sie eine Signatur aus der Galerie aus
- Sie benötigen eine digitale ID, um ein Dokument zu signieren
- Klicken Sie auf die Stelle auf der Seite, an der Sie die Signatur platzieren möchten
- Überprüfen Sie die Signaturdetails
- Speichern Sie die PDF-Datei
Verhalten des Dokuments nach der Unterzeichnung
Nachdem Sie ein Dokument signiert haben:
- Sind einige Aktionen eingeschränkt
- Der Status des Dokuments bleibt erhalten
- Die Signatur kann beim Öffnen des Dokuments überprüft werden
Ein signiertes Dokument bearbeiten
- Wenn Sie der einzige Unterzeichner sind, können Sie Ihre Unterschrift entfernen und das Dokument bearbeiten
- Wenn andere Benutzer das Dokument unterschrieben haben, fordern Sie eine nicht signierte Kopie vom Absender an
So entfernen Sie eine digitale Signatur
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur
- Klicken Sie auf „Signatur löschen“
So sperren Sie ein Dokument nach dem Signieren
Verwenden Sie diese Option, um alle Änderungen nach der endgültigen Signatur zu verhindern.
- Eine digitale Signatur hinzufügen
- Wählen Sie „Dokument nach dem Signieren sperren“ (falls verfügbar)
- Speichern Sie die PDF-Datei
Wenn Sie das Dokument sperren:
- Das Dokument wird schreibgeschützt
- Benutzer können das Dokument nicht bearbeiten, kommentieren, Formulare ausfüllen oder Signaturen hinzufügen
Verwenden Sie diese Option nur, wenn keine weiteren Signaturen erforderlich sind.
Wenn das Dokument gesperrt ist
- können Sie keine weiteren Signaturen hinzufügen
- Um Signaturen hinzuzufügen, müssen alle Signaturen entfernt und erneut hinzugefügt werden, ohne das Dokument zu sperren
So entsperren Sie ein Dokument
Nur der letzte Unterzeichner kann das Dokument entsperren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift
- Klicken Sie auf „Signaturfeld löschen“
Weitere Informationen
- Um ein Dokument zu unterschreiben, benötigen Sie eine digitale ID
- Um ein Dokument ohne Unterschrift zu sperren, verwenden Sie die Funktion „Zertifizieren“
- Der Prüfpfad zeigt an, wann ein Dokument nach der Unterzeichnung gesperrt wurde
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026