Les signatures numériques ressemblent aux signatures sur papier, mais elles sont meilleures car elles incluent des informations cryptées vous permettant de vérifier leur authenticité.
Vous pouvez signer numériquement un document pour enregistrer en toute sécurité l'identité de l'auteur et pour vérifier que le contenu n'a pas changé. Les signatures numériques dans un document PDF peuvent montrer du texte ou une image, comme une photo ou une image de votre signature manuscrite.
Comment signer numériquement un PDF :
- Dans l'onglet Protéger , dans le groupe Certifier le document, cliquez sur la flèche sous Signer, et sélectionnez une signature dans la galerie. Pour signer un document, vous devez d'abord posséder une identité numérique. Pour plus d'informations, consultez Identifiants numériques et Gérer les identifiants numériques.
- Cliquez sur la page où vous souhaitez placer votre signature
- Nitro Pro vous invite à enregistrer le fichier PDF avec la signature numérique. Cliquez sur la signature numérique pour voir et confirmer ses détails, puis enregistrez votre fichier PDF. Pour plus d'informations, consultez Afficher et valider les certificats et signatures.
Pour verrouiller un document après l'avoir signé numériquement:
Une fois que la signature numérique finale a été ajoutée à un document, la fonction de verrouillage sera proposée.
Le verrouillage d'un document désactive tous les outils pouvant être utilisés pour modifier le document, comme l'édition, les commentaires, le remplissage de formulaires et la signature. Pour déverrouiller un document, le signataire final doit supprimer sa signature en cliquant avec le bouton droit sur la signature et en sélectionnant 'effacer le champ de signature'.
Si vous souhaitez verrouiller un document sans signature numérique, vous pouvez utiliser la fonction Certifier de Nitro - lisez l'article Certifier des fichiers PDF.
Remarque : La traçabilité des audits de Nitro Pro notifiera désormais l'utilisateur lorsque le document a été verrouillé après la signature.