Eine digitale ID dient dazu, Ihre Identität zu überprüfen und PDF-Dateien zu sichern.
Mit einer digitalen ID können Sie:
- Digitale Signaturen zu erstellen
- PDF-Dateien zu verschlüsseln
- Zugriffs- und Nutzungsrechte pro Benutzer zu steuern
- die Echtheit von Dokumenten zu überprüfen
Eine digitale ID umfasst einen öffentlichen Schlüssel und einen privaten Schlüssel.
- Öffentlicher Schlüssel: Enthält Zertifikats- und Identitätsinformationen. Sie geben ihn an andere Benutzer weiter
- Privater Schlüssel: Bleibt sicher und wird niemals weitergegeben. Er wird zum Entschlüsseln von Dateien und zum Anbringen von Signaturen verwendet
So funktionieren digitale IDs
- Benutzer geben ihre öffentlichen Schlüssel weiter
- Öffentliche Schlüssel werden zum Verschlüsseln von Dokumenten verwendet
- Nur der dazugehörige private Schlüssel kann das Dokument entschlüsseln
- Dadurch werden die Integrität des Dokuments und der Zugriff darauf geschützt
Arten digitaler IDs
PKCS#12-Datei für digitale Identitäten
- Kann auf mehreren Computern verwendet werden
- Erfordert beim Import ein Passwort
- Geeignet für den mobilen Einsatz (Desktop-PC und Laptop)
Windows-Zertifikatsspeicher
- Wird im Windows-Benutzerprofil gespeichert
- Kann nicht auf einen anderen Computer kopiert werden
- Geeignet für die Nutzung auf einem einzelnen Gerät
So erstellen Sie eine digitale ID
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ in der Gruppe „Identifizierung“ auf „Meine digitalen IDs“
- Klicken Sie auf „Neu“
- Geben Sie Ihre Identitätsdaten ein
- Wählen Sie den Verwendungszweck aus
- Klicken Sie auf „Weiter“
- Wählen Sie einen Speicherort und einen Dateinamen aus
- Geben Sie ein Passwort ein
- Klicken Sie auf „OK“
So importieren Sie eine digitale ID
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ auf „Meine digitalen IDs“
- Klicken Sie auf „Importieren“
- Wählen Sie die Datei mit der digitalen ID aus
- Klicken Sie auf „Öffnen“
So exportieren Sie eine digitale ID
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ auf „Meine digitalen IDs“
- Wählen Sie eine digitale ID aus
- Klicken Sie auf „Exportieren“
- Wählen Sie „Daten in Datei speichern“
- Klicken Sie auf „Weiter“
- Wählen Sie einen Speicherort aus
- Klicken Sie auf „Speichern“
So senden Sie eine digitale ID per E-Mail
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ auf „Meine digitalen IDs“
- Wählen Sie eine digitale ID aus
- Klicken Sie auf „Exportieren“
- Wählen Sie „Daten per E-Mail an andere senden“
- Klicken Sie auf „Weiter“
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
- Überprüfen Sie die Nachricht
- Klicken Sie auf „Senden“
In der Standard-E-Mail-Anwendung wird eine E-Mail mit der angehängten digitalen ID geöffnet.
So löschen Sie eine digitale ID
- Öffnen Sie „Meine digitalen IDs“
- Wählen Sie eine digitale ID aus
- Klicken Sie auf „Entfernen“
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026