Ein PDF-Portfolio ist eine Sammlung von Dateien, die in einem PDF-Container gesammelt und gespeichert werden. PDF-Portfolios können aus verschiedenen Dateitypen bestehen (PDF-Dateien, Excel-Tabellen, Bildern oder sogar Multimedia-Dateien) und funktionieren ähnlich wie ZIP-Pakete, da Sie verschiedene Dokumente in einer PDF-Datei sammeln können.
So erstellen Sie ein PDF-Portfolio:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konvertieren in der Gruppe Erstellen auf Portfolio.
2. Wählen Sie unter Einzuschließende Dateien im Menü Dateien hinzufügen... eine der folgenden Optionen aus:
- Dateien hinzufügen: Suchen Sie einzelne Dateien auf Ihrem Computer.
- Ordner hinzufügen: Wählen Sie einen Ordner aus, um seinen gesamten Inhalt automatisch einzubeziehen.
- Geöffnete Dateien hinzufügen: Fügen Sie alle in Nitro Pro geöffneten PDF-Dateien hinzu.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre Auswahl in ein PDF-Portfolio zu importieren.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei im Portfolio und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Datei in systemeigener Anwendung öffnen: Öffnen Sie die Datei im Anwendungsset als Standard-Viewer
- Auszug aus dem Portfolio: Speichern Sie eine Kopie der Datei außerhalb des Portfolios.
- Alles auswählen: Wählen Sie alle Dateien aus, um sie zusammen zu ändern
- Detailansicht: wechselt die Ansicht von Kacheln zu einer detaillierten Liste
- Informationen anzeigen: Eigenschaften der Datei anzeigen
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Dateien in ein PDF-Portfolio zu übertragen.