Optimierte PDF-Datei erstellen
Die Auflösung von Bildern und Grafiken erhöht die Dateigröße. Die Funktion „Optimiertes PDF erstellen“ in PDFpen ermöglicht eine individuelle Verkleinerung der Bildauflösung, wodurch die Pixelanzahl verringert und somit die Gesamtdateigröße reduziert wird. Wenn Ihr Dokument von einer Optimierung profitiert, erstellt die Anwendung eine neue, optimierte Version Ihrer PDF-Datei.
- Wählen Sie „Datei“ > „Optimierte PDF-Datei erstellen“.
- Legen Sie im Fenster „Bild optimieren“ Optionen für die Komprimierung von Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbildern fest.
- Legen Sie Einstellungen für Folgendes fest:
„Neu berechnen “: Reduziert die Dateigröße durch Verringerung der Bildauflösung. Bei diesem Vorgang wird die Anzahl der Pixel in Bildern verringert, indem Originalpixel zu größeren Pixeln zusammengefasst werden.
„Format“ bietet drei Optionen: „Unverändert lassen“, „Verlustfrei (ZIP)“, „Verlustbehaftet (JPEG)“. „Verlustfrei (ZIP)“ ist die bessere Wahl für Dokumente mit großen Flächen einheitlicher Farbe und ist dafür bekannt, dass dabei die ursprünglichen Details erhalten bleiben. Allerdings spart die verlustfreie Komprimierung im Vergleich zu anderen Komprimierungsmethoden möglicherweise nicht so viel Speicherplatz ein. „Verlustbehaftet (JPEG)“ eignet sich besser für die Komprimierung von Farbbildern und Fotos, die Farbübergänge und Farbverläufe enthalten. Im Vergleich zur verlustfreien Komprimierung kann die verlustbehaftete Komprimierung deutlich kleinere Dateien erzeugen.
Qualität: Wählen Sie aus verschiedenen Stufen aus (Niedrigste, Niedrig, Mittel, Hoch, Höchste). Die beste Methode hängt von der Art der Bilder in Ihrem jeweiligen Dokument ab. - Wählen Sie weitere Optionen aus:
Metadaten von Drittanbietern entfernen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden aus Datenschutzgründen Hintergrundmetadaten aus Objekten und Bildern entfernt, was zudem den zusätzlichen Vorteil einer Verringerung der Dateigröße bietet. Standard-Metadaten wie Titel, Autor, Thema, Stichwörter und Erstellungszeit – die in den Dokumentinformationen zu finden sind – werden bei diesem Vorgang nicht entfernt. Zu den entfernten Metadaten gehören Miniaturbilder, Bilddaten, Objektdaten, Objekte, die Bilder sind (z. B. XML), und mehr.
Bild nur optimieren, wenn dadurch Speicherplatz gespart wird Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass PDFpen während des Komprimierungsvorgangs alle Bilder überspringt, die die Dateigröße erhöhen könnten. - Wählen Sie „Erstellen“, um eine neue PDF-Datei mit geringerer Dateigröße zu erstellen.
Bild neu berechnen
Benutzer haben die Möglichkeit, die Dateigröße gescannter Dokumente manuell über die Option „Bild neu berechnen“ zu reduzieren. Durch das Neuberechnen von Bildern wird die Größe eines Bildes in der Regel verringert, indem die Auflösung geändert und die Farbtiefe reduziert wird. ( Scans bearbeiten ).Im Allgemeinen können Sie über „Bearbeiten > Bild neu berechnen“ ein Dokument auf 1-Bit-Text, Graustufen oder JPEG-Komprimierung umrechnen und die gewünschte dpi-Auflösung auswählen. Beide Optionen können verwendet werden, um Dokumente effektiv und erheblich zu komprimieren. Komprimieren Sie entweder ein bestimmtes Bild oder eine Seite, oder wählen Sie die Option „Gesamtes Dokument neu berechnen“, um die Bildgrößen dokumentweit zu reduzieren.
Tipp: Es gibt einen kleinen Trick, damit die Neuberechnung funktioniert. Neben der Auswahl einer niedrigeren dpi-Zahl sollte sich neben dem Dropdown-Menü „Farb-JPEG-Komprimierung“ eine Prozentanzeige befinden – normalerweise lässt sich durch die Wahl von 50 % die Dateigröße erheblich verringern, während die Qualität erhalten bleibt.
Quartz-Filter
Unter „Datei > Speichern unter“ kann ein Quartz-Filter für die Dokumentkomprimierung festgelegt werden. Diese lassen sich in der Anwendung „ColorSync-Dienstprogramm“ im Ordner „Dienstprogramme“ von macOS anpassen. Sie können mit der Erstellung verschiedener Quartz-Filter experimentieren, um zu prüfen, ob diese bessere Ergebnisse liefern.Tipp: In einigen Fällen kann die Verwendung des Quartz-Filters die Dateigröße erhöhen, typischerweise bei größeren Dokumenten. Wenden Sie sich in diesen Fällen bitte an den Support, um die Ursache zu klären.
Erweiterte PDF-Komprimierung
PDFpen verfügt über mehrere integrierte Komprimierungsmethoden, darunter die Komprimierung von Ressourcen wie Farbräumen und Schriftarten, mit denen Sie automatisch kleinere Dateigrößen erzielen können. Zu den verbesserten Bereichen gehören unter anderem:- Scannen
- Bild neu berechnen
- Bild begradigen und anpassen
- Workflow „Speichern/Speichern unter“
MRC-Komprimierung Die Mixed Raster Content-Komprimierung (MRC) eignet sich am besten für PDF-Dateien mit einer Mischung aus Text und Bildern und kann die Dateigröße auf bis zu 2 % der ursprünglichen Größe reduzieren. Dabei werden Bilder in mehrere Ebenen aufgeteilt und jede Ebene einzeln komprimiert. Benutzer können die MRC-Komprimierungseinstellungen nach Bedarf anpassen. ( Benutzereinstellungen ).
CCITT-Faxkomprimierung Die „Group 4“-Komprimierung desInternational Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy (CCITT) ist eine verlustfreie Komprimierung, die sich am besten für Schwarz-Weiß- oder gescannte 1-Bit-Bilder eignet.
Komprimierung nach der OCR-Erkennung Alle OCR-bearbeiteten Dateien sind dank der Komprimierung nach der OCR-Erkennung kleiner, die sowohl MRC- als auch CCITT-Verfahren umfasst. Ideal, wenn Sie ein Dokument zur Gewährleistung der OCR-Genauigkeit in hoher Auflösung scannen müssen, aber nach Abschluss des OCR-Vorgangs Speicherplatz freigeben möchten.