Auf Wiedersehen, Kopieren und Einfügen! Wie Nitro die Extraktion von Tabellen- und Formulardaten automatisiert

PDF-Dateien enthalten eine Fülle wertvoller Informationen - aber die effiziente Ausgabe dieser Daten kann eine große Herausforderung sein. Das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten aus Tabellen und Formularen ist zeitaufwändig, fehleranfällig und ineffizient. Aus diesem Grund hat Nitro  Table Extract  und  Form Extract  entwickelt, intelligente  KI-gestützte Tools , die maschinelles Lernen nutzen, um die Datenextraktion aus PDFs zu automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und die Genauigkeit gewährleisten.

Lernen Sie das einfachste Tool für die Extraktion von Tabellendaten kennen

Verbringen Sie Stunden mit dem manuellen Kopieren von Tabellendatenaus PDFs in Excel? Nitro  Table Extract  automatisiert den gesamten Prozess, identifiziert und extrahiert strukturierte Tabellendaten - einschließlich komplexer Formate mit verbundenen Zellen oder unsichtbaren Rändern -, sodass Sie schneller undintelligenter arbeiten können.

Was macht Table Extract so leistungsstark?

• Gewinnen Sie Stunden an manueller Arbeit zurück: Automatisiert die Tabellenextraktion, damit Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
• Sofortige Bereitstellung sauberer, strukturierter Daten: Konvertiert PDF-Tabellen in Sekundenschnelle in Excel-Tabellen.
• Bessere Entscheidungsfindung: Durch den schnellen Zugriff auf organisierte Daten können Sie Analysen und Berichte beschleunigen.

Rationalisierung der Formularverarbeitung mit Nitro Form Extract

Formulare sind ein wichtiger Bestandteil vieler Arbeitsabläufe, von der Kundenanmeldung bis hin zu Compliance-Berichten. Die manuelle Eingabe von Formulardaten ist jedoch langsam undfehleranfällig. Nitro  Form Extract  vereinfachtden Prozess durch die automatische Erfassung von Text- und Etikettendaten aus Formularen in PDF-Dateien und gewährleistet so Genauigkeit und Effizienz.

Wie Form Extract die Arbeitsabläufe vereinfacht

• Präzise Datenerfassung: Extrahiert sowohl Text als auch Formularbeschriftungen, um den vollständigen Kontext zu erhalten.
• Nahtlose Integration: Arbeitet innerhalb von Nitro PDF Pro und Nitro Workspace für eine reibungslose, automatisierte Erfahrung.
• Eliminieren Sie sich wiederholende Aufgaben: Sparen Sie Zeit, indem Sie die Formularverarbeitung automatisieren und sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren.
  

Wie Branchen Tabellen- und Formularextrakt verwenden

Unternehmen aller Branchen nutzen die intelligenten Extraktionstools von Nitro, umihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen:

• Automatisierte Dateneingabe: Reduzieren Sie Fehler und beschleunigen Sie die Verarbeitung, indem Sie strukturierte Daten aus PDFs automatisch in Excel ziehen.
• Einhaltung von Vorschriften und Audits: Extrahieren und konsolidieren Sie Daten aus  Finanzberichten , um Audits und die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern.
• Kreditbearbeitung: Optimieren Sie die Antragsprüfung, indem Sie wichtige Formulardaten extrahieren und in einem einzigen Bericht zusammenfassen.
  
  

Beste Praktiken für optimale Ergebnisse

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um die bestmögliche Genauigkeit mit den Tabellen- und Formularextraktionstools von Nitro zu gewährleisten:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument in einer unterstützten Sprache vorliegt (derzeit Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Französisch und Portugiesisch).
• Verwenden Sie qualitativ hochwertige PDF-Dateien (150 DPI oder höher), damit Text und Struktur klarer werden.
• Achten Sie darauf, dass Tabellen klar von anderen Seitenelementen getrennt sind, damit sie besser extrahiert werden können.
• Halten Sie den Text aufrecht, da gedrehter Text die Erkennungsgenauigkeit beeinträchtigen kann.

So greifen Sie auf die Nitro-Werkzeuge zum Extrahieren von Tabellen und Formularen zu und verwenden sie

Vom Nitro-Arbeitsbereich aus:

1. Öffnen Sie  Nitro Workspace  und gehen Sie zum MenüExtras.
2. Wählen Sie  Tabellendaten extrahieren  oder  Formulardaten extrahieren .
3. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch (unterstützt bis zu 25 MB und 100 Seiten).
4. Nach der Verarbeitung werden die extrahierten Daten in einem organisierten Format zur einfachen Überprüfung dargestellt.

Von Nitro PDF Pro für Windows aus:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Nitro PDF Pro.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Konvertieren und wählen Sie Tabellendaten extrahieren oder Formulardaten extrahieren.
3. Nach dem Extrahieren werden die Daten als .xlsx-Dateigespeichert und können dann in Excel geöffnet werden.

Erschließen Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer PDFs mit Nitro AI

Mit Table und Form Extract macht Nitro die Arbeit mit PDFs einfacher, schneller und effizienter. Da die manuelle Dateneingabe entfällt, ermöglichen diese  KI-gesteuerten Tools  esFachleuten, sich auf Erkenntnisse zu konzentrieren, anstatt auf die Arbeit. Ganz gleich, obSie Finanzberichte, Compliance-Dokumente oder Kundenformulare bearbeiten, die intelligente Dokumentenverarbeitung von Nitro hilft Ihnen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten .

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