eSigning für Buchhaltungsfachleute: Wie Sie die richtige Lösung wählen

Buchhalter haben es mit großen Mengen an Dokumenten und sensiblen Daten zu tun. Daher ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr Buchhaltungsunternehmen auf eSignature-Software setzen, um ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und zu sichern.

Aber nicht jede eSign-Lösung ist die richtige Lösung für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen.

Um Ihnen bei der Bewertung der Optionen zu helfen, stellen wir Ihnen fünf Überlegungen zur Auswahl einer zuverlässigen eSign-Software vor.

Was Sie bei der Bewertung von eSign-Lösungen beachten sollten

1. Stressfreie Einhaltung von Unterschriften

Die Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen  ist für jedes Buchhaltungsunternehmen unerlässlich, ganz gleich, wo Sie sich befinden. Achten Sie bei der Bewertung von eSign-Lösungen darauf, ob der eSign-Anbieter und seine Rechenzentren die branchenüblichen und internationalen Standards wie eIDAS, UETA, ISO 27001, SOC 2, QTSP usw. einhalten.

Werden die Kontrollen durch jährliche Konformitätstests und Zertifizierungen überprüft? Sind sie in Bezug auf Sicherheit und Compliance auf dem neuesten Stand?

Wenn Sie diese Fragen bei Ihrer Bewertung stellen, können Sie sich auf Ihr Unternehmen verlassen.

2. Höchste Sicherheit und Authentifizierung

Ihre Kunden vertrauen darauf, dass Sie ihre  sensiblen Daten schützen . Durch die Wahl einer zuverlässigen eSign-Lösung, die auf ausgefeilten  Sicherheitsmaßnahmen  basiert , zeigen Sie Ihr Engagement für den Schutz Ihrer Kunden und ihrer Dokumente.

Achten Sie auf  Sicherheitsfunktionen  wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, fälschungssichere Siegel und Multi-Faktor-Authentifizierung, um sich vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Verstößen zu schützen.  Prüfpfade  bieten eine transparente Aufzeichnung jeder eSignatur, so dass Sie den Dokumentenfortschritt leicht verfolgen können und Einblick in Ihre Arbeitsabläufe erhalten.

3. Nahtlose, effiziente Arbeitsabläufe

In der schnelllebigen, von Terminen geprägten Welt der Buchhaltung ist Effizienz der Schlüssel. Eine Möglichkeit, effektive Dokumenten-Workflows für Ihr Unternehmen zu schaffen, besteht darin, Ihre eSign-Tools mit anderen wichtigen Geschäftssystemen zu integrieren . Qualitativ hochwertige eSign-Software lässt sich ohne Unterbrechung mit der Buchhaltungssoftware und den Anwendungen verbinden, die Sie bereits verwenden.

Nutzen Sie die Gelegenheit zu  ausführlichen Tests,  damit Sie herausfinden können, welche eSign-Lösung die richtige für Ihr Unternehmen ist, bevor Sie sich festlegen. Wenn Sie die Option über einen längeren Zeitraum testen, erhalten Sie ein gutes Gefühl dafür, wie benutzerfreundlich die Technologie ist und wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Teams sie annehmen werden.

4. Hohe Skalierbarkeit und Flexibilität

Ihr Buchhaltungsunternehmen wächst ständig. Wenn Sie neue Kunden gewinnen oder Ihre Mitarbeiterzahl in Stoßzeiten erhöhen, benötigen Sie eine eSign-Software, die Ihre Anforderungen unterstützt.

Ein eSign-Partner  sollte es Ihnen leicht machen, die Anzahl der Benutzer schnell zu erhöhen oder zu verringern und jedem eine leistungsstarke Cloud-Technologie zu niedrigen Betriebskosten zur Verfügung stellen. Ihr Team und Ihre Kunden werden in die Lage versetzt, von jedem Ort und Gerät aus auf alle digitalen Finanzdokumente zuzugreifen, sie zu unterzeichnen und auszufüllen, ohne Kompromisse bei Erfahrung und Leistung einzugehen.

5. Umfassende eSign-Funktionalität

Von Jahresabschlüssen bis hin zu  Kundenverträgen  arbeiten Buchhalter mit einer immer länger werdenden Liste von Anwendungsfällen. Eine zuverlässige eSign-Lösung bietet erweiterte Funktionen innerhalb der Kernfunktionalität der Software, so dass Sie für jedes Projekt gerüstet sind.

Ein durchgängiges eSign-Erlebnis macht es Ihnen leicht,:

• Senden, Unterschreiben, Genehmigen und Verfolgen von Unterschriften in einer einzigen Lösung.
• Vollständige Anpassung Ihrer Dokumente mit gebrandeten eSignaturen.
• Sparen Sie Zeit bei Mehrfachsignaturen, indem Sie sie in großen Mengen durchführen.
• Rationalisieren Sie eSigning mit einfachen Dokumentvorlagen .
• Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus Ihrer Dokumente.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Buchhaltungsabläufe zu modernisieren

Unser Team von Produktexperten steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu eSignatures zu beantworten.

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