Wie australische Hochschuleinrichtungen mit Nitro glänzen

Australien erwartet von seinen Hochschuleinrichtungen, dass sie erstklassige Lernerfahrungen bieten und gleichzeitig den Fernzugriff unterstützen, die betriebliche Effizienz steigern und sich für Nachhaltigkeit einsetzen. Begrenzte IT-Budgets, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie ein harter Wettbewerb erhöhen den Stress noch zusätzlich.

Diese Herausforderungen sind für sich genommen schon groß genug, aber Institutionen, die mit veralteten Systemen und papierbasierten Prozessen arbeiten, haben einen noch größeren Berg zu überwinden. Hier können Tools für die digitale Transformation schnell eine enorme Wirkung entfalten.

Die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand sowie die Kosten für die Aufnahme von Studenten, die Beantragung von Finanzhilfen, die Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Die richtigen Lösungen für digitale Dokumente, einschließlich PDF-Bearbeitung und eSigning, sollten Ihre digitale Transformation unterstützen, damit Sie sich auf die Bereitstellung einer hervorragenden Ausbildung konzentrieren können.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie australische Hochschulen digitale Dokumentenlösungen einsetzen, um die Effizienz, Sicherheit und Kosteneffizienz in allen Bereichen zu verbessern.

Australische Universitäten und TAFEs nutzen fortschrittliche PDF-, eSigning- und Analysetools, um mehrere Vorteile zu erzielen:

Die Nachfrage nach Fernunterricht wird in den nächsten Jahren weiter steigen. Laut Statista  wird für den australischen Online-Bildungsmarkt bis zum Jahr 2029 eine jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 9,44 % erwartet, was einem prognostizierten Marktvolumen von 10,63 Milliarden AU$ entspricht. Um im Bereich des Online-Lernens wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Institutionen Technologien einsetzen, die den Austausch, die Unterzeichnung, die Speicherung und die Sicherheit elektronischer Dokumente rationalisieren.

Digitale Dokumentenlösungen wie die PDF- und eSign-Tools von Nitro ermöglichen eine schnelle und sichere Unterzeichnung und Bearbeitung von Dokumenten, um virtuelle Prozesse zu beschleunigen. Da sich Ihre Studentenschaft durch Online-Kursangebote  weltweit vergrößert, können Sie Ihre Einführungs- und Bewerbungsprozesse rationalisieren. Gleichzeitig können Professoren Dokumente einfacher an einem zentralen Ort mit garantierter Sicherheit austauschen.

Bei formularlastigen Prozessen wie der Immatrikulation von Studenten und dem Onboarding von Lehrkräften machen digitale Dokumentenplattformen das Bearbeiten, Aktualisieren und eSignieren einfach und schnell. Sie verkürzen die Bearbeitungszeit von Formularen, automatisieren die Erstellung und das Ausfüllen von Unterlagen und sorgen dafür, dass Studenten und Mitarbeiter so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen können.

Spendenvereinbarungen, Anträge auf finanzielle Unterstützung und Personalvorgänge haben alle mit sensiblen Finanzdaten zu tun. Die richtige Lösung für digitale Dokumente bietet nicht nur einen nahtlosen  Zugang zu Dokumenten  für Mitarbeiter und Studenten, sondern sollte auch in der Lage sein, den Papierkram sicher in einem einzigen Repository elektronisch zu zentralisieren.

Die Nachhaltigkeitsumfrage  der University of Melbourne aus dem Jahr 2022  ergab, dass die Bekämpfung des Klimawandels für Mitarbeiter und Studierende oberste Priorität hat und die Verringerung des CO2-Fußabdrucks der Universität nach wie vor ein wichtiges Thema ist.

Da Studieninteressierte die Nachhaltigkeitsbemühungen der Hochschulen zunehmend in ihr Auswahlverfahren einbeziehen, müssen die Hochschulen in der Lage sein, ihre Bemühungen zur Abfallvermeidung nachzuweisen. Durch den Verzicht auf gedrucktes Papier lassen sich der Energieverbrauch und die Kohlenstoffemissionen Ihrer Einrichtung erheblich reduzieren, so dass Sie Ihr Engagement für einen nachhaltigen Betrieb unter Beweis stellen können.

Einige gängige PDF- und eSign-Tools machen Ihr Leben nicht einfacher, sondern komplizierter. Wenn Ihre Lösungen für digitale Dokumente Ihre Lizenzen einschränken, die Navigation in Verträgen mühsam machen oder die Komplexität Ihres IT-Stacks erhöhen, sind sie nicht die richtigen für die Hochschulbildung.

Suchen Sie nach einer All-in-One-Lösung, die eine flexible Lizenzierung, eine einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme und eine zentrale Verwaltung bietet. Echte digitale Transformation sollte immer die Vereinfachung Ihres IT-Stacks beinhalten - nicht das Hinzufügen weiterer Schichten.

Erfahren Sie in unserem eBook Digital Evolution , wie Sie eine innovative Strategie für die digitale Transformation entwickeln können.

6. Gewährleistung von Compliance und Sicherheit

Untersuchungen  des Cybersecurity- und Compliance-Unternehmens Proofpoint haben ergeben, dass 82 % der australischen Hochschulen bei grundlegenden Cybersecurity-Maßnahmen im Rückstand sind", wodurch Millionen von Studenten und Mitarbeitern Cyber-Bedrohungen ausgesetzt sind.

Nitro verfügt über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen  wie Verschlüsselung, Schwärzung, Passwortschutz, Berechtigungen und mehr, um Ihre Daten und Dokumente zu schützen. Sie können Ihren Papierkram in einem einzigen Repository zentralisieren und jedes Dokument sicher erstellen, freigeben, unterschreiben, speichern, archivieren und abrufen.

7. Messen Sie Produktivität und ROI

Es sollte kein Geheimnis sein, ob Ihr Unternehmen wertvolle Erträge aus Ihren Technologieinvestitionen zieht. Ihre Lösung für digitale Dokumente sollte Analysetools bieten, die Ihnen einen umfassenden Einblick in die Nutzung der Software durch Ihr Team ermöglichen. Sie erhalten in Echtzeit Einblicke, wer welche Funktionen nutzt und wie Sie den Erfolg und ROI Ihrer Einrichtung maximieren können.

Sehen Sie sich in diesem Forrester-Bericht die messbaren wirtschaftlichen Auswirkungen an, die Unternehmen mit Nitro erzielen.

Prash Sawant, Senior Manager of Service Management an der University of Melbourne (UoM), wusste, dass seine Institution eine flexiblere Lösung für digitale Dokumente benötigte. Die komplizierte Lizenzierung und die unflexiblen Verträge, die mit Adobe verbunden sind, veranlassten ihn, Nitro zu untersuchen, aber er war nervös wegen des Wechsels der PDF-Tools, der Funktionslücken, des Widerstands der Benutzer und vielem mehr. In unserem Webinar mit UoM sagte Sawant: "All diese Herausforderungen wurden gelöst, als wir Nitro einführten."

Er nutzte unser exklusives Pilotprogramm , um eine risikofreie Testversion von Nitro durchzuführen, bevor er sich entschied, und war von den Ergebnissen beeindruckt. Nachdem er sich für Nitro entschieden hatte, schloss unser Änderungsmanagementteam die Migration der Universität zu unseren PDF- und eSign-Lösungen innerhalb von zwei Wochen ab. "Zwei Wochen sind eine Rekordzeit, wenn man bedenkt, welche Herausforderungen wir vor Augen hatten", sagte Sawant. "Mit Nitro hatten wir eine proaktive Feedbackschleife", fügte er hinzu, "so dass wir jedes Problem oder jede Verständnislücke zeitnah beheben konnten."

Die UoM hatte bei der Einführung von Nitro nur minimale Probleme und konnte seitdem Kosteneinsparungen gegenüber der vorherigen Plattform verzeichnen. Dank der erweiterten Einblicke in die Nutzung von Nitro behält Sawant den ROI im Auge. "Die fantastische Unterstützung, die ich von Nitro erhalten habe, ist etwas, das hervorsticht, und ich habe die gesamte Migrationsreise wirklich genossen", sagte Sawant.

Hören Sie in unserem On-Demand-Webinar , wie die UoM ihre Erfahrungen mit Nitro teilt . 

Unsere flexiblen Pläne und Preise  bieten PDF-Bearbeitung, eSigning und Echtzeit-Analysen, um die Ziele der digitalen Transformation von Universitäten und TAFEs zu unterstützen.

• PDF-Bearbeitung: Bearbeiten, konvertieren, kombinieren, zusammenarbeiten und signieren Sie PDF-Dokumente über eine sichere, intuitive Oberfläche. Ihre dokumentenlastigen Arbeitsabläufe werden schneller und mit weniger Ausschuss durchgeführt, während Studenten und Mitarbeiter von nahtlosen Erfahrungen profitieren.
• Nahtloses eSigning: Die sichere eSign-Technologie von Nitro stellt sicher, dass Unterschriften rechtsverbindlich sind und einfach auf jedem Gerät abgeschlossen werden können.
• ROI-Einblicke: Die Analysen  von Nitro geben Ihnen einen klaren Einblick in die Nutzung der Software durch die Benutzer in Ihrer Einrichtung, sodass Sie den Stakeholdern beweisen können, dass Sie Ihr Geld wert sind.

Eine der größten Sorgen von IT-Leitern im Hochschulbereich ist die Frage, wie sich die Umstellung auf Nitro auf ihre aktuellen Abläufe und bestehenden Prozesse auswirken wird. Wir wissen, dass Sie sich keine Ausfallzeiten leisten können, daher stellen wir Ihrer Einrichtung Implementierungs- und Migrationsexperten zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Migration so reibungslos wie möglich verläuft. Unser Ansatz für das Änderungsmanagement  umfasst :

• Ein fachkundiges Change-Management-Team, das Ihre Umstellung mit einem individuellen Fahrplan steuert.
• Fortlaufende Schulungen, damit jeder Benutzer vom ersten Tag an sicher mit Nitro umgehen kann.
• Zugang zu unserer Reihe von Online-Ressourcen , die als Wissensbasis für Ihre Benutzer dienen.
• Hoch bewerteter Kundensupport durch unser Kundenbetreuungsteam, das durchweg eine Kundenzufriedenheit von 95 % erreicht.

Möchten Sie mehr über unsere Methoden des Änderungsmanagements erfahren? Lesen Sie unseren Leitfaden zum Wechsel des PDF-Anbieters .

Wir bieten Hochschulen auch die Möglichkeit, Nitro kostenlos zu testen, um sicherzustellen, dass es die richtige Lösung ist. Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über das Nitro-Pilotprogramm  zu erfahren.

Ihre Einrichtung sollte keine Zeit mit administrativen Engpässen oder ineffizienten Arbeitsabläufen verschwenden. Manuelle, papierbasierte Systeme behindern Ihre Fähigkeit, Studenten und Lehrkräften die bestmöglichen Erfahrungen zu bieten. Selbst wenn Sie bereits eine digitale Dokumentenlösung verwenden, erhalten Sie die Flexibilität, den nachweisbaren ROI und die Kosteneffizienz, die Sie benötigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben?

Lesen Sie dieses eBook , um zu erfahren, wie Nitro Ihnen helfen wird, Ihre Ziele der digitalen Transformation zu beschleunigen.

Um die finanziellen Bedenken beim Wechsel des PDF-Anbieters zu zerstreuen, können Sie bis zu einem Jahr lang Nitro-Lösungen abonnementfrei nutzen. Sprechen Sie mit unseren Bildungsexperten , um mehr zu erfahren.