Wichtige Überlegungen zu Ihrer Reinigungsvertragsvorlage

Suchen Sie nach einer professionellen Reinigungsvertragsvorlage, die Sie mit Kunden für Ihr Unternehmen verwenden können? Suchen Sie nicht weiter. Wir haben eine Vorlage, die Sie noch heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Vorlage herunterladen
PDF-Vorlage - Reinigungsvertragsvorlage

Im Folgenden behandeln wir:

  • Warum ein Reinigungsvertrag wichtig ist
  • Was Sie in Ihren Vertrag aufnehmen sollten
  • Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
  • Tipps für eine schnelle Vertragsunterzeichnung

Ein Reinigungsvertrag ist ein wichtiges Dokument, das Sie zur Hand haben sollten, wenn Sie ein Reinigungsunternehmen besitzen oder nebenbei im Haushalt arbeiten. Ein Vertrag beschreibt alles, was Sie und der Kunde über die Transaktion wissen müssen, einschließlich der Kosten, der Häufigkeit der Reinigung und mehr. Hier ist, was Sie wissen müssen, was Sie in Ihre Reinigungsvertragsvorlage aufnehmen müssen und wie Sie Ihren Vertrag unterschreiben lassen.

Warum ist ein Reinigungsvertrag wichtig?

Ein Reinigungsvertrag, der Ihre Dienstleistungen und deren Durchführung detailliert beschreibt, bietet sowohl kleinen als auch großen Hausmeisterunternehmen einen erheblichen Mehrwert. Verträge schützen Sie nicht nur rechtlich, sondern erleichtern es Ihren Kunden, zu wissen, was sie erwartet und welche Verantwortung die einzelnen Beteiligten in Bezug auf erbrachte Dienstleistungen und fällige Zahlungen haben.

Was Sie in Ihren Reinigungsvertrag aufnehmen sollten

Arbeitsumfang

Der Arbeitsumfang sollte in Ihrer Reinigungsvertragsvorlage klar umrissen sein. Was wird gereinigt und was nicht? Wie werden sie gereinigt? Wie oft wird gereinigt? Dies sind alles wichtige Bestandteile Ihres Vertrages.

Bezieht sich Ihr Reinigungsvertrag beispielsweise auf ein Wohnhaus, sollten alle zu reinigenden Räume aufgelistet werden. Sie sollten die Arten von Reinigungsmitteln angeben, die Sie verwenden werden, sowie alle Einschränkungen oder Bereiche, die Sie nicht reinigen.

Gebühren

Ihre Reinigungsvertragsvorlage sollte Informationen darüber enthalten, welche Gebühren Sie erheben, wie oft Sie bezahlt werden und wie Sie bezahlt werden. Sie sollten eine Aufschlüsselung der Kosten haben, die den Kunden eine klare Vorstellung davon gibt, was Sie pro Quadratmeter oder pro Zimmer berechnen, und es sollte leicht zu erkennen sein, wie sich die aufgeschlüsselten Kosten zum Gesamtangebot summieren.

Daten und Uhrzeiten des Dienstes

Geben Sie unbedingt die Daten und Uhrzeiten an, zu denen Reinigungsdienste bereitgestellt werden. Egal, ob es sich um eine einmalige Grundreinigung eines Raumes handelt oder ein Kunde Ihr Unternehmen mit der regelmäßigen Reinigung seines Hauses oder Büros beauftragt, Ihre Reinigungsvertragsvorlage sollte klar angeben, wie oft und zu welchen Zeiten Dienstleistungen erbracht werden.

Vermeiden Sie diese häufigen Vertragsfehler


Hier sind einige der häufigsten Fehler, die Hausmeister bei ihren Reinigungsverträgen machen und wie man sie vermeidet:

  • Keine wiederverwendbare Reinigungsvertragsvorlage erstellen. Die Erstellung eines neuen Vertrages für jeden Kunden ist zeitaufwendig und kostspielig, was Ihre Gesamtgewinnspanne auffrisst. Mit einer Vorlage können Sie kleine Details schnell ändern und mehrere Verträge mit weniger Fehlern an mehrere Kunden senden.  
  • Keine dedizierte Software zur Dokumentenerstellung und Vertragsunterzeichnung verwenden. Kunden müssen in der Lage sein, Ihre Verträge leicht zu lesen, zu unterschreiben und zurückzusenden; Wenn dies schwierig ist, kann es schwierig sein, Ihre Verträge zu unterzeichnen. Sie sollten es einem Kunden so einfach wie möglich machen, einen Vertrag zu unterzeichnen und am besten aus der Ferne mit wenigen Klicks per E-Mail an Sie zurückzusenden. 
  • Keine Kopie Ihrer unterzeichneten Verträge in der Cloud aufbewahren. Papierverträge können verloren gehen oder zerstört werden, sodass Sie nicht überprüfen können, welche Dienstleistungen Ihr Unternehmen vertraglich zu erbringen hat und was Ihr Kunde zu zahlen hat. Wenn Sie Verträge in der Cloud speichern, können Sie von überall und mit jedem Gerät darauf zugreifen, sodass Sie bei Bedarf darauf zurückgreifen können. 
  • Ohne Preise in Ihren Verträgen. Kunden möchten den Wert sehen können, den sie erhalten, wenn sie Sie einstellen, insbesondere im Vergleich zu anderen ähnlichen Unternehmen in Ihrer Nähe. 

So erhalten Sie Ihren Reinigungsvertrag unterschrieben

Wenn Ihre Reinigungsvertragsvorlage im PDF-Format vorliegt, erleichtert dies die Unterzeichnung. Kunden können Ihren Vertrag ganz einfach aus ihrem E-Mail-Postfach ausdrucken und handschriftlich unterschreiben oder elektronisch signieren. Im Zeitalter der Remote-Arbeit ist das elektronische Unterschreiben von Dokumenten oft viel einfacher als das Ausdrucken zum Unterschreiben, und die meisten Menschen sind in der Lage, eine PDF-Datei zu empfangen und elektronisch zu signieren.

Nitro Sign ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie PDFs mit jedem Gerät, einschließlich Tablets und Smartphones, erstellen, bearbeiten, senden und signieren können. Es bietet die Flexibilität und Agilität, die Ihr Unternehmen benötigt, um Reinigungsverträge elektronisch zu senden und zu empfangen, egal ob Sie ein Einzelunternehmer oder ein größerer Reinigungsservice sind.

Mit Nitro Sign können Benutzer zu einem erschwinglichen Preis unbegrenzt Dokumente von Person zu Person senden und empfangen. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus oder wenden Sie sich an einen Teamkollegen von Nitro Sign, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.

Vorlage herunterladen

Relevante Vorlagen

PDF-Vorlage - Fotovertragsvorlage
Suchen Sie nach einer Vertragsvorlage für Fotografie, die Sie mit Kunden für Ihr Unternehmen verwenden können? Suchen Sie nicht weiter. Wir haben eine Vorlage, die Sie noch heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
PDF-Vorlage - Hochzeitsfotovertrag
Suchen Sie nach einer Vertragsvorlage für Hochzeitsfotografie, die Sie mit Kunden für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage, die Sie noch heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
PDF-Vorlage - Grundvertragsvorlage
Suchen Sie nach einer Vereinbarung zum Schutz geistigen Eigentums, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage, die Sie noch heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie die Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat, sowie die Trends und Technologien, die die Arbeit in 2022 und darüber hinaus prägen.