Nitro Sign + Microsoft Power Automate: eSignatur-Workflows automatisieren

Welche Vorteile bietet die Integration von Nitro Sign mit Microsoft Power Automate?

Automatisieren Sie jeden Schritt Ihres Dokumenten-Workflows.

Dokumente konvertieren, extrahieren, zusammenführen, aufteilen, komprimieren, redigieren, mit Wasserzeichen versehen und signieren – all dies im Rahmen der automatisierten Prozesse, die Sie bereits in Microsoft Power Automate ausführen.

Statische Dokumente in umsetzbare Daten umwandeln

Text, Tabellen und Formularfelder aus eingehenden PDFs automatisch extrahieren und strukturierte Daten direkt in Ihre CRM-Systeme, Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder andere Geschäftssysteme senden.

Routen Sie Dokumente automatisch

Die Dokumentenverarbeitung wird ausgelöst, wenn Ereignisse in Microsoft 365 oder anderen verbundenen Tools auftreten, und die Ausgaben werden bedingungsbasiert weitergeleitet, wodurch manuelle Übergaben und Genehmigungsverzögerungen vermieden werden.

Integrieren Sie das Signieren in Ihre Arbeitsabläufe

Lösen Sie Signaturanfragen im Rahmen einer umfassenderen Automatisierung aus und übergeben Sie unterzeichnete Dokumente sowie Prüfprotokolle direkt an die nächsten Schritte.

Für Skalierbarkeit entwickelt

Verarbeiten Sie große Dokumentenmengen reibungslos im Hintergrund mit der für hohen Durchsatz ausgelegten Infrastruktur von Nitro in Unternehmensqualität.

Formatumwandlung

Nahtlose Konvertierung zwischen PDF- und Office-Formaten (Word, Excel, PowerPoint) in beide Richtungen.

Datenextraktion

Extrahiert automatisch Text, Tabellen, Formularfelder und Metadaten aus Dokumenten, um nachgelagerte Systeme zu versorgen.

Dokumentenoperationen

Führen Sie PDFs nach Bedarf im Rahmen Ihres Workflows zusammen, teilen, komprimieren, schwärzen und versehen Sie sie mit Wasserzeichen.

End-to-End-eSignaturen

Erstellen Sie Umschläge, fügen Sie Dokumente und Teilnehmer hinzu, platzieren Sie Signaturfelder, verwalten Sie die Signierreihenfolge, senden Sie Anfragen und Erinnerungen und rufen Sie abgeschlossene Dokumente mit vollständigen Prüfprotokollen ab – all das als Aktionen in Microsoft Power Automate.

Sichern und schützen

Verschlüsseln Sie Dokumente mit Passwörtern, verwalten Sie Berechtigungen und machen Sie sensible Daten unkenntlich, um Ihre Arbeitsabläufe rechtskonform und sicher zu gestalten.

Integration ohne Programmierung

Erstellen, auslösen und skalieren Sie mehrstufige Zaps, ohne Code schreiben zu müssen.

Leistung auf Unternehmensebene

Hochdurchsatz-Verarbeitung ermöglicht Hintergrundautomatisierung, ohne dass Ihre Workflows ins Stocken geraten.

Auslöser beim Hochladen einer Datei

Wenn eine Datei in SharePoint oder OneDrive hochgeladen wird, wird sie automatisch in eine PDF umgewandelt, komprimiert und anschließend das verarbeitete Dokument am richtigen Speicherort archiviert.

Auslöser beim Eingang eines E-Mail-Anhangs

Wenn in Outlook ein E-Mail-Anhang oder eine Rechnung eintrifft, werden Formularfelder, Texte oder Tabellen automatisch extrahiert und die strukturierten Daten direkt an Dynamics 365, Salesforce, Excel oder eine Datenbank übertragen.

Auslöser bei Dokumentenerstellung

Sobald ein Dokument in einem anderen Tool erstellt wurde, wird es automatisch zusammengeführt, mit einem Wasserzeichen versehen oder geschwärzt, bevor es an seinen endgültigen Bestimmungsort weitergeleitet wird.

Auslöser: Dokument unterschrieben

Sobald ein Dokument vollständig signiert ist, wird es automatisch in SharePoint oder OneDrive gespeichert, ein CRM-Datensatz aktualisiert oder das zuständige Team in Outlook oder Microsoft Teams benachrichtigt – eine manuelle Nachbearbeitung ist nicht erforderlich.

Erste Schritte

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Power Automate-Konto an.
Erstellen Sie einen neuen Flow oder öffnen Sie einen bestehenden.
Suchen Sie nach Nitro PDF Services für Dokumentenverarbeitungsaktionen oder nach Nitro Sign für eSignatur-Aktionen und -Auslöser.
Wählen Sie die Nitro-Aktion oder den Auslöser aus, den Sie Ihrem Workflow hinzufügen möchten, z. B. das Konvertieren einer Datei in PDF, das Extrahieren von Formulardaten, das Erstellen einer Signaturanfrage oder das Reagieren nach Abschluss der Signatur.
Verbinden Sie Ihr Nitro-Konto, konfigurieren Sie Ihren Flow und speichern Sie Ihre Automatisierung.

Was ist die Nitro-Integration für Microsoft Power Automate?

Mit den Nitro-Integrationen für Microsoft Power Automate können Sie PDF-Verarbeitungs- und eSignaturfunktionen direkt in Ihre automatisierten Workflows integrieren.

Mit Nitro PDF Services sowie Nitro Sign Aktionen und Triggern können Sie Dokumente verarbeiten, Daten extrahieren, Signaturanfragen auslösen und die nächsten Schritte automatisieren – ganz ohne eigene Integrationen programmieren zu müssen.

Was kann ich mit Nitro und Microsoft Power Automate automatisieren?

Sie können eine Vielzahl von Dokumenten-Workflows automatisieren, einschließlich des Konvertierens von Dateien, Extrahierens von Text und strukturierten Daten, Zusammenführens und Aufteilens von PDFs, Komprimierens von Dokumenten, Schwärzens sensibler Informationen, Schützens von Dateien und Auslösens von eSignatur-Prozessen.

Nitro-Aktionen können mit anderen Power Automate-Schritten kombiniert werden, um durchgängige Arbeitsabläufe über Microsoft 365 und andere verbundene Geschäftsanwendungen hinweg zu erstellen.

Kann ich sowohl die PDF-Verarbeitung als auch eSignatur-Workflows automatisieren?

Ja. Nitro unterstützt sowohl die PDF-Verarbeitung als auch eSignatur-Workflows über Microsoft Power Automate.

Beispielsweise könnten Sie ein eingehendes Dokument automatisch verarbeiten, es zur Unterschrift weiterleiten, die fertige Vereinbarung in SharePoint oder OneDrive speichern, ein anderes Geschäftssystem aktualisieren und das zuständige Team benachrichtigen, wenn der Workflow abgeschlossen ist.

Welche PDF-Aufgaben kann ich mit Nitro PDF Services automatisieren?

Nitro PDF Services unterstützt eine breite Palette von Dokumentenoperationen, einschließlich des Konvertierens von Dateien zwischen verschiedenen Formaten, des Extrahierens von Text, Tabellen und Formulardaten, des Zusammenführens und Aufteilens von PDFs, des Komprimierens von Dateien, des Schwärzens von Informationen, des Hinzufügens von Wasserzeichen zu Dokumenten, der Verwaltung von Sicherheitseinstellungen und mehr.

Diese Aktionen können zu Power Automate-Abläufen hinzugefügt und automatisch ausgelöst werden, wenn Ereignisse in anderen Anwendungen auftreten.

Welche eSignatur-Workflows lassen sich mit Nitro Sign automatisieren?

Nitro Sign kann in umfassendere Power Automate-Workflows integriert werden, um Aufgaben wie das Erstellen von Signaturanfragen, das Hinzufügen von Dokumenten und Empfängern, das Verwalten der Signaturreihenfolge, das Versenden von Dokumenten zur Signatur, das Verfolgen des Abschlusses und das Abrufen abgeschlossener Dokumente und Prüfprotokolle zu automatisieren.

Sie können außerdem Signaturereignisse nutzen, um den nächsten Schritt eines Workflows zu starten, beispielsweise das Speichern einer Vereinbarung, das Aktualisieren eines CRM-Datensatzes oder das Benachrichtigen eines Teams.

Mit welchen Microsoft-Anwendungen lässt sich Nitro verbinden?

Nitro lässt sich mit Microsoft 365-Anwendungen kombinieren, die über Power Automate verfügbar sind, darunter SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Excel und Dynamics 365.

Power Automate unterstützt außerdem die Anbindung an zahlreiche Drittanbieter-Geschäftsanwendungen, sodass Nitro-Dokumentaktionen Teil von Workflows sein können, die sich über mehrere Systeme erstrecken.

Benötige ich Programmierkenntnisse oder Entwicklererfahrung, um Nitro mit Power Automate zu verwenden?

Nein. Microsoft Power Automate ist eine Low-Code/No-Code-Automatisierungsplattform, und Nitro bietet vorgefertigte Aktionen und Trigger, die ohne das Schreiben von benutzerdefiniertem Code zu Workflows hinzugefügt werden können.

Sie können Abläufe mithilfe der visuellen Benutzeroberfläche von Power Automate konfigurieren, indem Sie die Ereignisse, Bedingungen und Aktionen auswählen, aus denen Ihr Workflow bestehen soll.

Optionaler Link

Können Nitro Workflows automatisch ausgelöst werden?

Ja. Nitro-Aktionen können durch Ereignisse an anderer Stelle in Ihrem Power Automate-Workflow ausgelöst werden.

Beispielsweise könnten Sie ein Dokument verarbeiten, wenn eine Datei in SharePoint hochgeladen wird, Daten extrahieren, wenn ein E-Mail-Anhang in Outlook eingeht, oder ein Dokument zur Unterschrift senden, wenn ein Geschäft in Ihrem CRM eine bestimmte Phase erreicht.

Nitro-Ereignisse können ebenfalls nachgelagerte Aktionen auslösen, sobald die Dokumentenverarbeitung oder -signierung abgeschlossen ist.