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Der Wert elektronischer Signaturen in Immobilien

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Erfahren Sie, wie eine eSignatur-Lösung eine schnelle Kapitalrendite für Immobilienunternehmen jeder Größe liefern kann.

Der Wechsel von papierbasierten und manuellen Prozessen zu automatisierten, digitalen Arbeitsabläufen ist ein dringend notwendiger Wandel in der Immobilienbranche. Ganz gleich, ob Sie Inhaber eines Maklerbüros, Makler, Immobilienverwalter, Bauträger, Sachbearbeiter für Hypotheken oder Käufer bzw. Verkäufer sind – die Arbeit mit Dokumenten sollten Ihnen keine Kopfschmerzen bereiten.

Nutzen Sie die vielen Vorteile einer E-Signatur-Lösung:

  • Mehr Effizienz
  • Bessere Kundenbeziehungen
  • Zeit- und Kosteneinsparungen
  • Praktische Mobilität
  • Stärkere Sicherheit und Compliance
  • Einfache Skalierbarkeit
  • Papierlose Transaktionen

Abwicklung von Transaktionen in Minuten statt Tagen

Wie Sie wissen, ist Effizienz das A und O in der Immobilienbranche. Sie befinden sich im Bieterwettbewerb und schreiben Angebote um Mitternacht. Sie verhandeln über Geschäfte, während Sie Ihren morgendlichen Kaffee bestellen. Für Sie und Ihre Kunden ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Verträge und Dokumente in wenigen Minuten unterschreiben lassen und einreichen können, da ihnen ansonsten der Abschluss entgehen kann.

Elektronische Signaturen können Immobilientransaktionen auf vielfältige Weise beschleunigen:

  • Reduzierung redundanter Aufgaben durch zeitsparende E-Signatur-Vorlagen und Dokumentenpakete
  • Wegfall der Notwendigkeit, Dokumente persönlich zu unterschreiben und zu drucken
  • Möglichkeit für alle Beteiligten, jedes Dokument in Sekundenschnelle zu unterschreiben
  • Gewährleistung des gleichen oder eines höheren Maßes an Sicherheit und Vertrauen als bei herkömmlichen Unterschriften

Elektronisches Unterzeichnen und Nachverfolgen Ihrer Immobiliendokumente – jederzeit und überall

Heutzutage geht es bei Immobilien um mehr als nur die Jagd nach dem nächsten Abschluss. Um in der Immobilienbranche erfolgreich und wettbewerbsfähig zu sein, müssen Sie einen erstklassigen Service und ein hervorragendes Erlebnis bieten. Das gilt für Ihre Kunden, Makler und Mitarbeiter gleichermaßen. Ganz gleich, ob Sie eine Immobilie verkaufen oder einen neuen Makler oder Mitarbeiter einarbeiten – wenn Sie nur Papierstapel oder veraltete Technologie anbieten können, während Ihre Wettbewerber auf Digitalisierung setzen, werden Ihr Ruf und Ihr Umsatz leiden.

Elektronische Signaturen bieten eine einfachere und sicherere Erfahrung.

  • Unterzeichnung beliebiger Dokumente von unterwegs, überall auf der Welt und von jedem Gerät aus
  • Versenden, Unterschreiben, Genehmigen und Verfolgen von Unterschriften in einer einzigen Lösung
  • Sichere Archivierung, Speicherung, Zugriff und Prüfung von Dokumenten
  • Vollständiger Einblick in den Lebenszyklus Ihrer Dokumente

Mühelos zu mehr Sicherheit und Compliance beim eSigning

Jede Art von Unterschrift in der Immobilienbranche muss authentisch und rechtsverbindlich sein – das gilt auch für elektronische Unterschriften.

Compliance ist wichtiger denn je, wird aber bei der Auswahl einer E-Signatur-Lösung und eines Anbieters oft übersehen.

Wussten Sie es? Unabhängig davon, wo Ihre Immobilientransaktionen stattfinden (lokal, regional oder global) gibt es bestimmte Gesetze und Vorschriften für elektronische Signaturen, die es einzuhalten gilt. Und wenn Sie grenzüberschreitende Geschäfte tätigen, wird es sogar noch komplexer.

Wie minimieren Sie Risiken?

Viele Immobilienunternehmen verfügen nicht über eigene Sicherheits- und Rechtsteams, die sicherstellen, dass Sie all diese komplizierten Anforderungen erfüllen. Deshalb sollten Sie sich für eine vertrauenswürdige Lösung für elektronische Signaturen und einen Anbieter entscheiden, der Ihnen die schwere Arbeit hinter den Kulissen abnimmt.

Woher wissen Sie, ob Ihre elektronischen Signaturen rechtskonform sind?

Die gute Nachricht ist, dass eine elektronische Signatur in fast allen Teilen der Welt rechtlich anerkannt und durchsetzbar ist.

Europäische Union

Europäische Union

Die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) gilt seit 2016 direkt für alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union, um sichere, nahtlose elektronische Interaktionen zu ermöglichen.

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Vereinigte Staaten

In den Vereinigten Staaten wurden der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und der ESIGN Act verabschiedet, um elektronische Transaktionen zu regeln.

Viele andere Regionen und Länder haben ähnliche Gesetze und Vorschriften zur elektronischen Identifizierung und zu Vertrauensdiensten erlassen oder sind dabei, dies zu tun. Sie sind sich der wichtigen Rolle bewusst, die E-Signaturen dabei spielen, Unternehmen und Regierungen eine sichere Abwicklung von elektronischen Transaktionen innerhalb und über Grenzen hinweg zu ermöglichen.

Erfahren Sie mehr über die Rechtmäßigkeit von E-Signaturen

Wir empfehlen Ihnen den Download unseres von DLA Piper erstellten Whitepapers zu rechtlichen Fragen, in dem Sie mehr über diese wichtigen Vorschriften erfahren und auch eine Einschätzung darüber erhalten, wie Nitro Sign Premium diese globalen Vorschriften einhält.

Skalierung Ihres Immobiliengeschäfts nach Bedarf

Wenn Sie wachsen, ist eine skalierbare Technologie ein wichtiger Teil Ihrer Strategie. Sie werden ständig neue Makler, Mitarbeiter und Kunden gewinnen. Vielleicht expandieren Sie auch an neue Standorte oder nutzen die Gelegenheit einer Fusion bzw. Übernahme. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, Ihr Unternehmen schon heute zukunftssicher zu machen und zu digitalisieren.

Eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) für elektronische Signaturen ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Bereitstellung leistungsstarker Cloud-Technologie zu geringeren Betriebskosten
  • Schnelle Hoch- oder Herunterskalierung von Benutzern und Volumen bei veränderten Anforderungen
  • Kostenkontrolle durch vorhersehbare Abonnementpreise
  • Arbeiten und Zusammenarbeiten von jedem Ort und Gerät aus

Laden Sie Ihren kostenlosen Leitfaden zu elektronischen Signaturen in der Immobilienbranche herunter

Die Vorteile der Verwendung elektronischer Signaturen in Ihrem Immobilienunternehmen und Ihren Prozessen sind endlos. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einen ausführlichen Leitfaden mit einer hilfreichen Checkliste von Fragen erstellt, der Ihnen bei der Auswahl einer einfachen, sicheren und rechtskonformen Lösung helfen wird.

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Elektronische Unterschriften
Ein führender Anbieter von elektronischen Signaturen
Nitro Sign wurde im 2022 GigaOm Radar Report für elektronische Signaturen als führend anerkannt. Erfahren Sie mehr über GigaOms Bewertung und Analyse der Top-Anbieter von eSignaturen in der Kategorie.