Der Wechsel von schriftlichen und manuellen Prozessen zu automatisierten, digitalen Prozessen ist ein lang überfälliger Schritt für die Immobilienbranche. Egal, ob Sie Eigentümer eines Maklerbüros, Makler, Immobilienverwalter, Bauträger, Finanzdienstleister, Immobilienmakler, Käufer oder Verkäufer sind – Verwaltungsarbeit sollte nicht anstrengend sein!
Nutzen Sie die Vorteile einer E-Signatur-Lösung:
- Mehr Effizienz
- Bessere Kundenbeziehungen
- Zeit- und Kosteneinsparungen
- Mobilität auf jedem Gerät
- Mehr Sicherheit und Compliance
- Einfach zu skalieren
- Papierlose Transaktionen
Abwicklung von Transaktionen in Minuten statt Tagen
In der Immobilienbranche ist Effizienz entscheidend für den Erfolg. Viel Konkurrenz, multiple Angebote gleichzeitig und last-minute Anpassungen. Verträge müssen schnell und transparent bearbeitet werden, quasi während Sie Ihren Morgenkaffee bestellen. Für Sie und Ihre Kunden ist es entscheidend, dass Verträge und Dokumente in wenigen Minuten bearbeitet werden können.
Elektronische Signaturen können Sie die Abwicklung von Immobilientransaktionen in jeder Hinsicht unterstützen:
- Reduzierung redundanter Aufgaben durch zeitsparende E-Signatur-Vorlagen und Dokumentenpakete
- Wegfall der Notwendigkeit, Dokumente persönlich zu unterschreiben und zu drucken
- Möglichkeit für alle Beteiligten, jedes Dokument in Sekundenschnelle zu unterschreiben
- Gewährleistung des gleichen oder eines höheren Maßes an Sicherheit und Vertrauen als bei herkömmlichen Unterschriften
Elektronisches Unterzeichnen und Nachverfolgen Ihrer Immobiliendokumente – jederzeit und überall
Heutzutage geht es bei Immobilien um mehr als nur die Jagd nach dem nächsten Abschluss. Um in der Immobilienbranche erfolgreich und wettbewerbsfähig zu sein, müssen Sie einen erstklassigen Service und ein hervorragendes Erlebnis bieten. Das gilt für Ihre Kunden, Makler und Mitarbeiter gleichermaßen. Ganz gleich, ob Sie eine Immobilie verkaufen oder einen neuen Makler oder Mitarbeiter einarbeiten – wenn Sie nur Papierstapel oder veraltete Technologie anbieten können, während Ihre Wettbewerber auf Digitalisierung setzen, werden Ihr Ruf und Ihr Umsatz leiden.
Elektronische Signaturen bieten eine einfachere und sicherere Transaktionen.
- Unterzeichnung beliebiger Dokumente von unterwegs, überall auf der Welt und von jedem Gerät aus
- Versenden, Unterschreiben, Genehmigen und tracken von Unterschriften in einer einzigen Lösung
- Sichere Archivierung, Speicherung, Zugriff und Prüfung von Dokumenten
- Vollständiger Einblick in den Lebenszyklus Ihrer Dokumente
Mühelos zu mehr Sicherheit und Compliance beim eSigning
Jede Art von Unterschrift in der Immobilienbranche muss authentisch und rechtsverbindlich sein – das gilt auch für elektronische Unterschriften.
Compliance ist wichtiger denn je, wird aber bei der Auswahl einer E-Signatur-Lösung und eines Anbieters oft übersehen.
Wussten Sie es? Unabhängig davon, wo Ihre Immobilientransaktionen stattfinden (lokal, regional oder global) gibt es bestimmte Gesetze und Vorschriften für elektronische Signaturen, die es einzuhalten gilt. Und wenn Sie grenzüberschreitende Geschäfte tätigen, wird es sogar noch komplexer.
Wie minimieren Sie Risiken?
Viele Immobilienunternehmen verfügen nicht über eigene Sicherheits- und Rechtsteams, die sicherstellen, dass Sie all diese komplizierten Anforderungen erfüllen. Deshalb sollten Sie sich für eine vertrauenswürdige Lösung für elektronische Signaturen und einen Anbieter entscheiden, der Ihnen die schwere Arbeit hinter den Kulissen abnimmt.
Woher wissen Sie, ob Ihre elektronischen Signaturen rechtskonform sind?
Die gute Nachricht ist, dass eine elektronische Signatur in fast allen Teilen der Welt rechtlich anerkannt und durchsetzbar ist.
Europäische Union
Die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) gilt seit 2016 direkt für alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union, um sichere, nahtlose elektronische Interaktionen zu ermöglichen.
Vereinigte Staaten
In den Vereinigten Staaten wurden der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und der ESIGN Act verabschiedet, um elektronische Transaktionen zu regeln.
Viele andere Regionen und Länder haben ähnliche Gesetze und Vorschriften zur elektronischen Identifizierung und zu Vertrauensdiensten erlassen oder sind dabei, dies zu tun. Sie sind sich der wichtigen Rolle bewusst, die E-Signaturen dabei spielen, Unternehmen und Regierungen eine sichere Abwicklung von elektronischen Transaktionen innerhalb und über Grenzen hinweg zu ermöglichen.
Skalierung Ihres Immobiliengeschäfts nach Bedarf
Während Ihr Unternehmen wächst, spielt skalierbare Technologie eine zentrale Rolle in Ihrer Strategie. Sie werden immer neue Vertreter, Mitarbeiter und Kunden gewinnen. Vielleicht planen Sie eine Expansion an neue Standorte oder Sie ergreifen die Chance einer Fusion oder Übernahme. Es ist an der Zeit, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen und zu digitalisieren.
Eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) für elektronische Signaturen ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Bereitstellung leistungsstarker Cloud-Technologie zu geringeren Betriebskosten
- Schnelle Hoch- oder Herunterskalierung von Benutzern und Volumen bei veränderten Anforderungen
- Kostenkontrolle durch vorhersehbare Abonnementpreise
- Arbeiten und kooperieren von jedem Ort und Gerät aus
Laden Sie Ihren kostenlosen Guide zu elektronischen Signaturen in der Immobilienbranche herunter
Die Vorteile der Verwendung elektronischer Signaturen in Ihrem Immobilienunternehmen und Ihren Prozessen sind endlos. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einen ausführlichen Guide mit einer hilfreichen Checkliste von Fragen erstellt, der Ihnen bei der Auswahl einer einfachen, sicheren und rechtskonformen Lösung helfen wird.
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