Nitro Blog

Kein elektronisches Signieren? Diese7 ROI-Chancen gehen an Ihnen vorüber

Untitled-design-2020-05-28T105042.086-1000x1000.png

Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine vollständige und begeisterte Einführung von digitalen Dokumenten und eSigning für Ihr Unternehmen bedeuten würde?

Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine vollständige und begeisterte Einführung von digitalen Dokumenten und eSigning für Ihr Unternehmen bedeuten würde? eSigning mit Nitro Sign ist nur ein Teil der Nitro Productivity Platform, einer integrierten Lösung, die PDF-Tools und eSigning an einem Ort bietet. Die Liste der Vorteile von eSign ist lang. Lassen Sie sich die ROI-Möglichkeiten nicht entgehen.

eSigning & digitale Unterschrift ROI: Fragen und Möglichkeiten

Berücksichtigen Sie diese sieben wichtigen Fragen, wenn Sie Ihre Optionen für eSign oder nicht eSign abwägen:

1 . Wie viel Zeit verbringen Ihre Teams damit, Unterschriften zu suchen und verlegte Dokumente zu finden?

Zeit ist Geld. Mit eSignaturen können qualifizierte Vertriebs- und Kundendienstmitarbeiter ihre Leistung steigern, indem sie den Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Zeit für umsatzsteigernde Aktivitäten wie den Aufbau von Beziehungen und die Erkennung von Leads aufwenden.

2. Wie könnten Sie Ihren Online-Verkauf ausweiten oder Ihre derzeitigen Prozesse vereinfachen?

Bringen Sie Ihr Geschäft weiter voran. Die Möglichkeit, Transaktionen vollkommen digital abzuwickeln, kann Ihre Reichweite auf neuen Märkten erhöhen. Wenn die Kunden die Möglichkeit haben, Käufe über das Internet und mobile Kanäle sofort zu tätigen, wird das Erlebnis noch überzeugender.

3 . Würde ein optimierter Prozess Ihre aktuelle Conversion-Rate verbessern?

Kunden schneller und früher gewinnen. Das Einholen von Unterschriften auf Papier ist für Sie und Ihre Kunden gleichermaßen zeitaufwendig. Der Einsatz einer elektronischen Signaturlösung zur Optimierung kann die Konvertierungsrate wesentlich erhöhen und sogar die Akzeptanz Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produkts an einem frühen Punkt unterstützen.

4 . Wenn Sie Schreibfehler eliminieren könnten, wie viel Einsparung würde das in Bezug auf Löhne und Opportunitätskosten bedeuten?

Erkennen Sie Ihre Fehler. Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten führt notwendigerweise zu Fehlern, die Ineffizienz und zusätzliche Kosten mit sich bringen. Unvollständige oder fehlerhafte Dokumente müssen per Post, Fax oder Kurier an die Kunden zurückgeschickt werden, damit sie aktualisiert werden können. Die Workflow-Regeln und automatisierten Prozesse, die in digitale Dokumente und eSignaturen eingebaut sind, verringern die Fehlerquote in Dokumenten erheblich machen Korrekturen leichter.

5 . Welchen Risiken ist Ihr Unternehmen Compliance-Regulierungsbehörden ausgesetzt und welches finanzielle Risiko geht mit einem negativen Prüfungsergebnis einher?

Keine riskanten Geschäfte mehr. Elektronische Unterzeichnung erlaubt strengere Workflow-Regeln, die sicherstellen, dass die richtigen Prozesse für die Vervollständigung von Informationen und die Einholung von Genehmigungen eingehalten werden. Außerdem liefern sie ausführliche Prüfprotokolle mit Zeitstempeln, die äußerst hilfreich sein können, wenn es darum geht, Anfragen von Regulierungsbehörden zu beantworten.

6 . Wie viel Platz benötigen Sie für die Archivierung Ihrer Dokumente und wie viel Zeit wird für deren Organisation aufgewendet?

Verlaufsverwaltung. Die Archivierung von Papierdokumenten braucht viel Platz. In einigen Branchen müssen Unternehmen Dokumente langfristig aufbewahren. Archivierungszeiten können mehr als 50 Jahre betragen! Bei großen Mengen an Papier kann die manuelle Archivierung schnell unübersichtlich werden. Digitale Dokumente bieten eine Vielzahl von einfachen Archivierungsmöglichkeiten für lang- und kurzfristige Verwendungszwecke.

7. Wie lassen Sie Ihren Papier- und Stromverbrauch durch Verzicht auf Fotokopien und Ausdrucke senken?

Weniger Abfall, mehr Platz. Die Eliminierung von Papier aus Unterschrifts-Workflows kann einen erheblichen Einfluss auf die Umwelt- und Umweltschutzbemühungen einer Organisation haben. Die meisten Unternehmen haben formelle Nachhaltigkeitsinitiativen, und das Vermeiden von Drucken und physischer Ablage kann ein großer Gewinn für die Sache sein.

eSignieren Sie Dokumente online mit Nitro-Signatur

Möchten Sie mehr über elektronische Signaturen und den potenziellen ROI erfahren, den sie bieten? Bereiten Sie sich auf die Zukunft der Arbeit vor und erfahren Sie mehr über Nitro Sign, um einen umfassenden Überblick über die intelligentere, schnellere und sicherere Methode zum Signieren von Dokumenten zu erhalten.

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat und welche Trends und Technologien die Arbeit im Jahr 2022 und darüber hinaus prägen werden.