Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine umfassende Nutzung von digitalen Dokumenten und eSigning für Ihr Unternehmen bedeuten könnte?Vorab schon mal als Information: Die Rendite übersteigt meistens die ursprüngliche Investition.
Elektronisches Signieren mit Nitro Sign (Teil der Nitro Productivity Platform) bietet eine Komplettlösung für PDF und elektronisches Signieren. Aus diesem Grund entscheiden sich 68 % der Fortune 500 -Unternehmen für Nitro.
Wenn Sie also wie der CEO eines dieser Unternehmen der 68 % denken, fragen Sie sich, wie sich elektronische Signatur-Software auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken würde. Es gibt viele Möglichkeiten, aber wir teilen die besten acht ROI-Chancen mit Ihnen in diesem Artikel.
8 Aspekte, den ROI durch Nutzen einer E-Signatur-Software zu verbessern
Bedenken Sie über diese 8 Aspekte, wenn Sie Ihre Optionen zur Implementierung oder zum Upgrade einer E-Signatur-Lösung abwägen:
1. Wie viel Zeit verbringen Ihre Teams damit, handschriftliche Signaturen zu tracken und verlegte Dokumente zu finden?
Zeit ist Geld. Mit dem richtigen E-Signatur-Tool können qualifizierte Vertriebs- und Kundenservice-Experten ihre Ergebnisse steigern, indem sie den administrativen Aufwand reduzieren und mehr Zeit für umsatzsteigernde Aktivitäten wie den Aufbau von Beziehungen und die Generierung von Leads haben. Und mit Nitro Sign Premium zahlen Sie nur pro abgeschlossener E-Signatur, nicht pro Anfrage oder pro Benutzer. Sie zahlen niemals für das, was Sie nicht nutzen, und Sie werden niemals überraschende Überziehungsgebühren sehen. Dies ist ein großer Vorteil für Unternehmen.
2. Wie könnten Sie Ihren Online Geschäft stärken oder Ihre aktuellen Prozesse mit elektronischen Signaturen vereinfachen?
Bringen Sie Ihr Geschäft weiter voran. Die Möglichkeit, Transaktionen 100 % digital abzuwickeln, kann Ihre Reichweite auf neuen Märkten erhöhen. Wenn Kunden die Möglichkeit haben, Käufe über das Internet und mobile Kanäle sofort zu tätigen, einschließlich einer E-Signatur, erzielen Sie höhere Einnahmen und Ihre Kunden profitieren von dem modernen Erlebnis, das sie erwarten.
3. Würde ein optimierter Prozess zu einer Verbesserung Ihrer derzeitigen Konversionsrate führen?
Mit einer elektronischen Signatur-Option können Kunden schneller und früher konvertiert werden. Sich auf Papier zu verlassen, um Unterschriften zu sammeln, ist für Sie und Ihren Kunden gleichermaßen zeitaufwändig. Die Optimierung des Prozesses mit E-Signatur-Software könnte einen enormen Einfluss auf Ihre Konvertierungsrate haben und sogar die Übernahme Ihres Services oder Produkts beschleunigen. Und weil es einfacher und schneller ist, bietet es Kunden und Mitarbeitenden ein besseres Erlebnis, was ein positives Gefühl beim Kauf- und Onboarding-Prozess hervorruft und letztendlich in niedrigeren Abwanderungsraten resultiert.
4. Wenn Sie Fehler im Zusammenhang mit Papierarbeit vermeiden könnten, wie viel würde das an Lohn- und Opportunitätskosten einsparen?
Erkennen Sie Ihre Fehler. Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten führt notwendigerweise zu Fehlern, die Ineffizienz und zusätzliche Kosten mit sich bringen. Ganz zu schweigen davon, dass physische Kopien weniger sicher sind. Unvollständige oder fehlerhafte Dokumente müssen per Post, Fax oder Kurier zur Aktualisierung an die Kunden zurückgeschickt werden. Die Workflow-Regeln und automatisierten Prozesse, die in digitale Dokumente und E-Signaturen integriert sind, verringern die Fehlerquote in Dokumenten erheblich und machen Korrekturen leichter.
5. Welchen Risiken ist Ihr Unternehmen gegenüber Compliance-Aufsichtsbehörden ausgesetzt und welches finanzielle Risiko geht mit einem negativen Audit-Ergebnis einher?
Keine riskanten Geschäfte mehr. Elektronisches Unterzeichnen ermöglicht sichere Workflow-Regeln, die gewährleisten, dass die ordnungsgemäßen Prozesse für die Vervollständigung von Informationen und die Einholung von Genehmigungen eingehalten werden. Sie bieten auch detaillierte Audit-Protokolle mit Zeitstempeln, die äußerst hilfreich sein können, um Anfragen von Regulierungsbehörden zu beantworten. Wenn Sie grenzüberschreitend Geschäfte tätigen, ist es noch wichtiger, eine elektronische Signatur-Lösung zu wählen, die Ihnen hilft, die Compliance einzuhalten.
6. Wie viel Platz benötigen Sie, um Ihre Dokumente zu archivieren, und wie viel Zeit verbringen Sie damit, sie zu ordnen?
Bewahren Sie Ihre Unterlagen sicher auf. Die Archivierung von Papierdokumenten nimmt viel Platz in Anspruch. In einigen Branchen müssen Unternehmen sie über längere Zeiträume aufbewahren. Archivierungszeiten können in einigen Fällen über 50 Jahre betragen! Bei großen Papiermengen kann die manuelle Archivierung schnell unübersichtlich werden. Digitale Dokumentlösungen und E-Signatur-Tools bieten eine Vielzahl von einfachen Archivierungsoptionen für langfristige und kurzfristige Anwendungsfälle.
7. Wie lassen Sie Ihren Papier- und Stromverbrauch durch Verzicht auf Fotokopien und Ausdrucke senken?
Weniger Abfall, mehr Platz. Wenn papierbasierte Signatur-Workflows abgeschafft werden, kann dies die Bemühungen einer Organisation um Umweltschutz erheblich beeinflussen. Die meisten Unternehmen haben formale Nachhaltigkeit-Initiativen, und wenn Drucken und physische Ablagen durch Digitalisierung und elektronisches Signieren ersetzt werden, kann es ein großer Gewinn für die Sache sein. Nitro Analytics berechnet automatisch Ihre Umweltauswirkungen, einschließlich Energie und geretteter Bäume!
8. Welche Auswirkungen hat das auf Ihr Budget?
Betrachten Sie das große Ganze. Sicher, ein E-Signatur-Tool erfordert eine Investition. Aber was kosten Sie Ihre manuellen Prozesse? Sind Ihre Kunden und Mitarbeiter frustriert über den Signiervorgang? Beurteilen Sie die Gesamtkosten der Lösung und den vollen Umfang an Vorteilen, die sie sowohl für das Benutzererlebnis als auch für die mit den Workflows verbundenen Gemeinkosten mit sich bringt.
So messen Sie den ROI für ein E-Signatur-Tool
Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass der ROI viele Formen hat, wenn es um digitale Dokumente geht. Sie können den ROI anhand von Materialkosteneinsparungen, einer stärkeren Kundenbindung und anderem Faktoren ermitteln. Allerdings ist ein Teil des ROI sofort offensichtlich oder einfach zu messen. Es ist wichtig, die Gesamtbetriebskosten zu berücksichtigen. Manchmal kann der ROI die Form von verbesserten Prozessen und zufriedeneren Angestellten annehmen, was die Salem Media Group mit Nitro erlebt hat.
Our biggest success is with our sales and marketing teams. Each division already has their contracts in Nitro Sign, and they can collect signatures for ad spots with no waiting. We use Nitro across more than 35 markets.
Wenn es um den tatsächlichen Prozess der Messung der Auswirkungen von elektronischem Signieren auf Ihren ROI geht, gibt es kaum etwas Einfacheres, als Nitro Analytics zu nutzen. Tatsächlich ist es so einfach, dass wir einen automatischen ROI-Rechner haben, der direkt in die Plattform integriert ist. Es ist sogar auf Ihre Branche, Ihre Nutzung und vieles mehr zugeschnitten.
Unser Analysewerkzeug bietet klare Einblicke in Nutzungsdaten, die Engpässe, Probleme bei der Einführung von Funktionen und Produkten und vieles mehr aufzeigen.Dank dieser Einblicke sind Sie in der Lage, Lösungen anzubieten, mit denen Ihr Team in die Lage versetzt wird, Prozesse zu verbessern und den ROI zu erhöhen.
Aber nicht jeder ROI ist gleich aufgebaut. Im Gegensatz zu anderen eSign-Tools wurde Nitro entwickelt, um mit Ihrer Organisation zu skalieren, sodass die Auswirkungen Ihrer Einsparungen nur zunehmen, wenn Sie wachsen. Während wir unbegrenzte elektronische Signaturen und keine versteckten Gebühren anbieten, sind andere nicht so großzügig, was sich auf Ihr Endergebnis auswirken kann. Dies ist einer der vielen Gründe, warum wir von GigaOm zum zweiten Mal in Folge zum2023 eSignature Leader ernannt wurden.
Starten Sie das elektronische Signieren von Dokumenten online mit Nitro Sign
Möchten Sie mehr über elektronische Signaturen und den potenziellen ROI, den sie bieten, erfahren? Müssen Sie sich auf die Zukunft der Arbeitswelt vorbereiten? Sehen Sie sich ein Übersichtsvideo über Nitro Sign an, um einen umfassenden Überblick über die intelligentere, schnellere und sicherere Möglichkeit zu erhalten, Dokumente zu signieren. Vereinbaren Sie außerdem eine Demo, um loszulegen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Blog-Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2021 veröffentlicht und mit neuen Insights aktualisiert.