eSign Qualifizierte Trust-Dienstleister: Ihre 5 wichtigsten Fragen werden beantwortet

Wenn es darum geht, die richtigen digitalen Tools für Ihr Unternehmen auszuwählen, sollten Sicherheit und Compliance ganz oben auf Ihrer Liste der Bewertungskriterien stehen. Ihre eSigning-Software ist da sicherlich keine Ausnahme.

Die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen Anbieter, der Ihr Unternehmen proaktiv schützt, während es sich weiterentwickelt, gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Compliance- und konkurrierenden Geschäftsanforderungen vollständig erfüllt werden.

In diesem Artikel beantworten wir fünf der am häufigsten gestellten Fragen, um Ihnen zu helfen, den Wert zu erkennen, den eSign QTSP's Ihrer Organisation bringen können.

1. Was ist ein Qualified Trust Service Provider?

Die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS)  definiert die rechtliche Struktur für elektronische Identifizierung, Unterschriften, Siegel und Dokumente in der gesamten Europäischen Union. eIDAS wurde eingeführt, um die Sicherheit von Transaktionen für Unternehmen (wie z. B. eSignaturen) zu erhöhen, unabhängig davon, wo in der EU sie stattfinden.

Ein Vertrauensdiensteanbieter (Trust Service Provider, TSP) bietet Vertrauensdienste an, die für die Einhaltung von Standards für die Authentifizierung und digitale Zertifizierung verantwortlich sind. Jeder EU-Mitgliedstaat kann qualifizierte oder nicht qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter in die  EU-Vertrauensliste aufnehmen , indem er bescheinigt, dass sie strenge Vorschriften erfüllen. Damit ein Vertrauensdiensteanbieter den Status "qualifiziert" erhält, durchläuft er strenge und unabhängige Bewertungen, einschließlich regelmäßiger Audits, um sicherzustellen, dass er die Anforderungen von eIDAS weiterhin erfüllt.

2. Sind alle eSignaturen qualifiziert?

• Einfache elektronische Signaturen (SES)
• Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES)
• Qualifizierte elektronische Signaturen (QES).

3. Sollte meine Organisation eine qualifizierte eSignatur-Lösung verwenden?

Es ist wichtig, dass Ihre Organisation die verschiedenen  Anwendungsfälle für eSignaturen  in Ihrem Unternehmenberücksichtigt . Schauen Sie sich genau an, welche Transaktionen Sie mit eSignatur unterzeichnen werden und welche Risiken mit diesen Arbeitsabläufen verbunden sind. Wenn Sie in einer stark regulierten Branche mit komplexen Projekten von hoher Priorität tätig sind, sollten Sie eine Lösung mit dem höchsten Sicherheitsniveau wählen, um die Einhaltung der eSign-Compliance zu gewährleisten.

Da qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter einem strengeren Beurteilungsprozess unterzogen werden, bieten sie eine stärkere spezifische rechtliche Wirkung als nicht qualifizierte Anbieter. Sie können dazu beitragen, hochwertige Transaktionen wie  Lebensversicherungspolicen, Kaufverträge und Finanzierungsvereinbarungen zu sichern und zu rationalisieren .

4. Welche Vorteile bietet die Inanspruchnahme eines qualifizierten Treuhanddienstleisters?

• Hohe Konformität: QTSPs garantieren die vollständige Einhaltung der eIDAS-Verordnung, so dass Sie sicher sein können, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihre eSignatur-Workflows in sicheren Händen sind.
• Rechtsverbindlichkeit: Aufgrund strengerer Bewertungsprozesse bieten qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter eine stärkere spezifische Rechtswirkung als nicht qualifizierte. Sie sind außerdem in allen EU-Ländern rechtsverbindlich und können vor Gericht als Beweismittel verwendet werden.
• Starke Sicherheit: Wie die Einhaltung von Vorschriften ist auch die Sicherheit ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer eSignatur-Lösung. QTSPs bieten zusätzliche Sicherheitsebenen und minimieren das Risiko bei Ihren elektronischen Transaktionen.
• Hervorragende Branchenkenntnisse: Sie können sicher sein, dass Sie mit QTSPs ein Höchstmaß an Wissen und Unterstützung erhalten. Sie verfügen über ein umfassendes Verständnis Ihrer eSign-Compliance-Anforderungen und wissen, wie diese in Ihren Geschäftsabläufen umgesetzt werden müssen.

5. Ist Nitro ein qualifizierter Trust Service Provider?

Ja.  Connective, ein Unternehmen von Nitro , wurde nach Erhalt der vollständigen Akkreditierung durch  LSTI  im Jahr 2014 zu einem qualifizierten Trust Service Provider für eSignaturdienste .

Das Zertifikat kann  hier eingesehen werden .

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Nitro bietet eine hervorragende eSign-Erfahrung, ohne Kompromisse bei der Einhaltung von Vorschriften und der Sicherheit einzugehen.

Für einen detaillierten Blick auf wichtige Vorschriften sowie eine Bewertung, wie  Nitro Sign  diese globalen Vorschriften einhält,  laden Sie die DLA Piper Legal Compliance Assessment 2022 herunter .

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