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Añadir y personalizar firmas

La ventaja de utilizar formularios en formato PDF es la posibilidad de recibir, rellenar y enviar documentos sin necesidad de papel ni de enviarlos por correo. Con QuickSign, puedes validar formularios añadiendo una copia digital de tu firma personal. Esta guía te mostrará cómo crear, personalizar y gestionar tus firmas de QuickSign utilizando diferentes métodos de introducción, como la cámara web, el teclado, una imagen, el ratón o una tableta de firma Topaz.

Consejo: La herramienta QuickSign crea automáticamente una transparencia a partir del fondo blanco de tu firma escaneada, lo que le da un aspecto realista al mostrar cualquier texto o línea que haya debajo de la firma.

Para crear un sello de firma de QuickSign:

Con la cámara web

Descubre cómo crear rápidamente una firma con QuickSign utilizando tu cámara web. Estos pasos te muestran cómo capturar tu firma de forma segura e insertarla en tu PDF.
  1. En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haz clic en la flecha situada debajo del botón QuickSign. Selecciona Crear nueva firma. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva firma
  2. Haz clic en la opción «Cámara web», que solo aparece si tu ordenador tiene una cámara web instalada
  3. Para evitar el uso no autorizado de tu firma, haz clic en «Proteger con contraseña». Introduce la contraseña que desees y haz clic en «Aceptar» para confirmar.
  4. Coloca la firma que has preparado anteriormente delante de tu cámara web. Una buena iluminación te permitirá obtener un sello de firma de mejor calidad.
  5. Haz clic en «Capturar» para congelar la imagen y, a continuación, haz clic en «Aceptar» para crear tu sello de firma de QuickSign
  6. Haz clic para colocar tu firma en la página

Uso del teclado:

Puedes crear una firma digital escribiendo tu nombre con el teclado. Sigue estos pasos para generar un sello de firma QuickSign directamente a partir del texto.

  1. En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haz clic en la flecha situada debajo del botón QuickSign. Selecciona Crear nueva firma. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva firma .
  2. Haz clic en «Manuscrita» y, a continuación, escribe tu nombre en el campo «Nombre ».
  3. Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en «Proteger con contraseña». Introduzca la contraseña que desee y haga clic en «Aceptar» para confirmar.
  4. Haz clic en «Aceptar» para crear tu sello de firma QuickSign
  5. Haz clic para colocar tu firma en la página

Uso de una foto o una imagen escaneada:

Si prefieres utilizar una firma manuscrita, puedes escanearla o fotografiarla e importarla a QuickSign. En esta sección se explica cómo convertir una firma física en un sello digital.

  1. Con un bolígrafo negro o azul oscuro, firma en una hoja de papel blanca y limpia, sin líneas ni cuadrículas
  2. Repite el proceso hasta obtener una firma oscura y nítida, sin difuminaciones ni manchas
  3. Utiliza un escáner plano, una impresora multifunción o una cámara para transferir la imagen de tu firma al ordenador
  4. Utiliza una aplicación de edición de imágenes para recortar la imagen en torno a tu firma
  5. Guarda esta imagen como un archivo JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF o GIF
  6. En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haz clic en la flecha situada debajo del botón QuickSign. Selecciona Crear nueva firma. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la firma .
  7. Haz clic en «Desde archivo», selecciona el archivo de imagen que has escaneado anteriormente y haz clic en «Abrir».
  8. Para evitar el uso no autorizado de tu firma, haz clic en «Proteger con contraseña». Introduce la contraseña que desees y haz clic en «Aceptar» para confirmar.
  9. Haz clic en «Aceptar» para crear tu sello de firma de QuickSign
  10. Haz clic para colocar tu firma en la página

Con el ratón:

Crea una firma directamente en Nitro PDF Pro dibujándola con el ratón. Estas instrucciones te muestran cómo utilizar el ratón para diseñar una firma personalizada con QuickSign.

  1. En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haz clic en la flecha situada debajo del botón QuickSign. Selecciona Crear nueva firma. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva firma .
  2. Haz clic en «Dibujar» y, a continuación, utiliza el ratón para crear tu firma
  3. Para evitar el uso no autorizado de tu firma, haz clic en «Proteger con contraseña». Introduce la contraseña que desees y haz clic en «Aceptar» para confirmar.
  4. Haz clic en «Aceptar» para crear tu sello de firma QuickSign
  5. Haz clic para colocar tu firma en la página

Nota: QuickSign es compatible con las tabletas de firma Topaz. Si tienes un dispositivo Topaz conectado a tu ordenador, puedes utilizar el lápiz óptico para firmar directamente en QuickSign.

Cómo utilizar una tableta de firma Topaz:

Si tienes una tableta de firma Topaz conectada a tu ordenador, puedes utilizarla para firmar directamente en QuickSign. Descubre cómo capturar tu firma digitalmente utilizando un lápiz óptico para una entrada precisa.

  1. En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haz clic en la flecha situada debajo del botón QuickSign. Selecciona Crear nueva firma. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva firma .
  2. Haz clic en la opción «Topaz», que solo aparece si tienes un dispositivo Topaz instalado en tu ordenador
  3. Utiliza el lápiz óptico Topaz para introducir tu firma en QuickSign. Haz clic en «Reiniciar» para volver a firmar.
  4. Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en «Proteger con contraseña». Introduzca la contraseña que desee y haga clic en «Aceptar» para confirmar.
  5. Haz clic en «Aceptar» para crear tu sello de firma de QuickSign
  6. Haz clic para colocar tu firma en la página

Para gestionar sus firmas:

Una vez que dispongas de varias firmas de QuickSign, podrás gestionarlas de forma eficaz en Nitro PDF Pro. En esta sección se explica cómo crear, editar o eliminar sellos de firma y mantenerlos organizados.

  1. En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haz clic en la flecha situada debajo del botón QuickSign. En el menú, selecciona Gestionar firmas. Aparecerá el cuadro de diálogo Gestionar firmas.
  2. La sección «Firma», situada a la izquierda, muestra una lista de tus firmas. Selecciona una firma para ver una vista previa de la misma.
  3. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para crear una nueva firma, haz clic en «Crear»
    • Para modificar el nombre, la contraseña o la imagen de una firma seleccionada, haz clic en «Editar»
    • Para eliminar la firma seleccionada de la lista y la galería de firmas, haz clic en «Eliminar»
  4. Cuando haya terminado de actualizar sus firmas, haga clic en «Cerrar».


Nota: Las modificaciones que realices en las firmas existentes no se reflejarán en las firmas que ya estén estampadas en una página PDF.

Última actualización: junio de 2026

Última actualización: julio 23, 2026