Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro Windows

Microsoft Office add-in instellingen

De invoegtoepassingen van Microsoft Office geven u extra controle over de PDF-bestanden die u produceert, waaronder opties voor het toevoegen van beveiliging, het invoegen van bladwijzers en hyperlinks, het aanpassen van de paginagrootte, het comprimeren van afbeeldingen en nog veel meer. De instellingen variëren afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt, en u kunt voor elk programma andere instellingen instellen, afhankelijk van de soorten bestanden die u wilt produceren.

Hoe wijzigt u de instellingen van de Office-invoegtoepassing:

Voor Microsoft Office 2007 en hoger:

  1. Klik in het Office-programma op het tabblad Nitro PDF in de groepen Programma-instellingen en Algemene instellingen en selecteer de te gebruiken instellingen.
  2. Optioneel kunt u in de groep Algemene instellingen klikken op Geavanceerd en kiezen uit extra instellingen

Aanmaak & Algemene instellingen


PDF makenConverteert het huidige bestand naar PDF
woord-2016.png
ppt-2016.png
outlook-2016.png
excel-2016.png

PDF maken (specifiek voor Outlook)
Hiermee kunt u PDF-bestanden maken van de geselecteerde e-mails, van de geselecteerde tekst in de e-mails of de bijlagen in de geselecteerde e-mails converteren.
Vraag om bestandsnaamToont een dialoogvenster waarmee u de naam van het PDF-bestand kunt wijzigen voordat u het opslaat   
Veiligheid toepassenGebruik wachtwoorden om de toegang tot en het gebruik van PDF-bestanden te beheren. Zie het gedeelte PDF-beveiliging van deze gebruikershandleiding voor volledige informatie over de beschikbare instellingen   
Voldoen aan PDF/A-1bHiermee kunt u PDF/A-1b-compatibele bestanden maken van uw Office-documenten. Zie PDF/A-bestanden maken voor meer informatie   
PDF-bestand openen na aanmaakOpent de PDF zodra deze is aangemaakt   
Converteer document samenvattingImporteert documenteigenschappen zoals Auteur, Titel, Onderwerp en meer in de PDF

Kantoorprogramma specifieke instellingen


Links omzettenConverteert alle actieve links in de Office-bestanden naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand
Vraag om bestandsnaamToont een dialoogvenster waarmee u de naam van het PDF-bestand kunt wijzigen voordat u het opslaat
BladwijzersMaakt automatisch bladwijzers voor Word-koppen, voor elk blad in een Excel-spreadsheet of voor elke dia in een PowerPoint-presentatie
Werkboek, bladen of selectie opnemenHiermee kunt u aangeven of u een hele Excel-werkmap wilt converteren naar PDF, een groep bladen of een selectie.
FrameschuivenPlaatst een kader rond elke dia
Lay-out dia'sHiermee kunt u meer dan één dia per pagina in uw PDF opmaken en uw PowerPoint-notities onder elke dia in de PDF weergeven.
Bijlagen insluitenDe bijlagen in de geselecteerde e-mail worden ingesloten in de geconverteerde PDF.
Meerdere e-mails naar:Hiermee kunt u meerdere bestanden converteren naar afzonderlijke PDF-bestanden, een PDF-pakket waarin alle e-mails in één PDF worden gecombineerd, of naar een PDF-portefeuille (met één PDF-bestand met een index die afzonderlijke PDF-bestanden voor elke e-mail bevat).

Geavanceerde instellingen

OptimalisatieMet de optimalisatie-instellingen kunt u kiezen uit vooraf gebouwde optimalisatieopties, afhankelijk van hoe uw bestand zal worden gebruikt (bijvoorbeeld voor webweergave of algemene kantoorafdrukken). U kunt ook optimalisatie-instellingen aanpassen, zodat u beeldcompressie en opties voor het insluiten van lettertypen kunt opgeven. Beeldcompressie en lettertype-inbedding kunnen de bestandsgrootte aanzienlijk beïnvloeden; u moet experimenteren met verschillende instellingen om de juiste balans te vinden tussen visuele kwaliteit en bestandsgrootte voor uw behoeften.   
ZichtMet de weergaveopties kunt u opgeven hoe het gemaakte PDF-bestand in de PDF-viewer moet worden geopend. U kunt kiezen uit documentweergave, paginaopmaak en zoomopties, en een pagina opgeven waarop het bestand moet worden geopend. Bovendien kunt u instellen of het bestand op volledig scherm wordt geopend (indien ondersteund door de PDF-viewer), of dat het venster al dan niet op het scherm wordt gecentreerd.
Tags
Integraties