Los complementos de Microsoft Office le ofrecen un control adicional sobre los archivos PDF que produce, incluyendo opciones para añadir seguridad, insertar marcadores e hipervínculos, personalizar el tamaño de las páginas, comprimir imágenes y mucho más. Los ajustes varían en función del programa de Office que esté utilizando, y puede establecer diferentes ajustes para cada programa, dependiendo de los tipos de archivos que desee producir.
Cómo modificar la configuración del complemento de Office:
Para Microsoft Office 2007 en adelante:
- En el programa de Office, en la pestaña Nitro PDF , en los grupos Configuración del programa y Configuración general , haga clic en y seleccione la configuración que desea usar
- Opcionalmente, en el grupo Configuración general , haga clic en Avanzado y elija entre configuraciones adicionales
Creación y configuración general
| Crear PDF | Convierte el archivo actual a PDF | 
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Crear PDF (específico de Outlook) | Le permite crear archivos PDFs a partir de los correos electrónicos seleccionados, del texto seleccionado dentro de los correos electrónicos o convertir los archivos adjuntos que se encuentran en los correos electrónicos seleccionados | |
| Solicitar nombre de archivo | Aparece un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo PDFs antes de guardarlo | |
| Aplicando seguridad | Utilice contraseñas para controlar el acceso y el uso de los archivos PDFs. Consulte la sección PDFs Seguridad de esta guía del usuario para obtener información completa sobre las configuraciones disponibles. | |
| Cumpla con PDFs /A - 1 b | Le permite crear archivos compatibles con PDF/A- 1 b a partir de sus documentos de Office. Consulte Creación de archivos PDF/A para obtener más información. | |
| Abrir archivo PDF después de la creación | Abre el PDF una vez que se ha creado | |
| Convertir resumen de documento | Importa propiedades de documentos como Autor, título, asunto y más en los PDF |
Configuración específica del programa Office
| Convertir enlaces | Convierte todos los enlaces activos en los archivos de Office en hipervínculos activos en el archivo PDF | |
| Solicitar nombre de archivo | Aparece un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo PDFs antes de guardarlo | |
| Marcadores | Crea automáticamente marcadores para encabezados de Word, para cada hoja en una hoja de cálculo de Excel o para cada diapositiva en una presentación de PowerPoint | |
| Incluir libro de trabajo, hojas o selección | Le permite especificar si desea convertir un libro de Excel completo a PDF, un grupo de hojas o una selección | |
| Diapositivas de marco | Coloca un marco alrededor de cada diapositiva. | |
| Diapositivas de diseño | Le permite diseñar más de una diapositiva por página en su PDF, así como mostrar sus notas de PowerPoint debajo de cada diapositiva en el PDF | |
| Incrustar archivos adjuntos | Los archivos adjuntos que se encuentran en el correo electrónico seleccionado se incrustarán en el PDF convertido | |
| Múltiples correos electrónicos a: | Le permite convertir varios archivos en archivos PDF individuales, un paquete PDF que combina todos los correos electrónicos en un solo PDF o en una cartera PDF (que tiene un archivo PDF con un índice que contiene archivos PDF individuales para cada correo electrónico) |
Configuración avanzada
| Optimización | La configuración de optimización le permite seleccionar entre opciones de optimización preconstruidas, según cómo se vaya a usar su archivo (por ejemplo, para visualización web o impresión general de oficina). También puede personalizar la configuración de optimización, lo que le permite especificar la compresión de imágenes y las opciones de incrustación de fuentes. La compresión de imágenes y la incrustación de fuentes pueden afectar significativamente el tamaño del archivo; debe experimentar con diferentes configuraciones para determinar el equilibrio adecuado entre la calidad visual y el tamaño del archivo para sus necesidades | |
| Ver | Las opciones de vista le permiten especificar cómo se abrirá el archivo PDF creado en el visor de PDF. Puede seleccionar entre las opciones de visualización del documento, diseño de página y zoom, así como especificar una página en la que abrir el archivo. Además, puede establecer si el archivo se abre en modo de pantalla completa (si el visor de PDF lo admite), o si la ventana se centrará o no en la pantalla |