Los complementos de Microsoft Office le brindan un control adicional sobre los archivos PDF que produce, incluidas opciones para agregar seguridad, insertar marcadores e hipervínculos, personalizar el tamaño de las páginas, comprimir imágenes y mucho más. La configuración varía según el programa de Office que esté utilizando y puede establecer diferentes configuraciones para cada programa, según los tipos de archivos que desee producir.
Cómo modificar la configuración del complemento de Office:
Para Microsoft Office 2007 en adelante:
- En el programa de Office, en la pestaña Nitro PDF , en los grupos Configuración del programa y Configuración general , haga clic en y seleccione la configuración que desea usar
- Opcionalmente, en el grupo Configuración general , haga clic en Avanzado y elija entre configuraciones adicionales
Creación y configuración general
| Crear PDF | Convierte el archivo actual a PDF | 
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Crear PDF (específico de Outlook) | Le permite crear archivos PDFs a partir de los correos electrónicos seleccionados, del texto seleccionado dentro de los correos electrónicos o convertir los archivos adjuntos que se encuentran en los correos electrónicos seleccionados | |
| Solicitar nombre de archivo | Aparece un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo PDFs antes de guardarlo | |
| Aplicando seguridad | Utilice contraseñas para controlar el acceso y el uso de los archivos PDFs. Consulte la sección PDFs Seguridad de esta guía del usuario para obtener información completa sobre las configuraciones disponibles. | |
| Cumpla con PDFs /A - 1 b | Le permite crear archivos compatibles con PDF/A- 1 b a partir de sus documentos de Office. Consulte Creación de archivos PDF/A para obtener más información. | |
| Abrir archivo PDF después de la creación | Abre el PDF una vez que se ha creado | |
| Convertir resumen de documento | Importa propiedades de documentos como Autor, título, asunto y más en los PDF |
Configuración específica del programa Office
| Convertir enlaces | Convierte todos los enlaces activos en los archivos de Office en hipervínculos activos en el archivo PDF | |
| Solicitar nombre de archivo | Aparece un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo PDFs antes de guardarlo | |
| Marcadores | Crea automáticamente marcadores para encabezados de Word, para cada hoja en una hoja de cálculo de Excel o para cada diapositiva en una presentación de PowerPoint | |
| Incluir libro de trabajo, hojas o selección | Le permite especificar si desea convertir un libro de Excel completo a PDF, un grupo de hojas o una selección | |
| Diapositivas de marco | Coloca un marco alrededor de cada diapositiva. | |
| Diapositivas de diseño | Le permite diseñar más de una diapositiva por página en su PDF, así como mostrar sus notas de PowerPoint debajo de cada diapositiva en el PDF | |
| Incrustar archivos adjuntos | Los archivos adjuntos que se encuentran en el correo electrónico seleccionado se incrustarán en el PDF convertido | |
| Múltiples correos electrónicos a: | Le permite convertir varios archivos en archivos PDF individuales, un paquete PDF que combina todos los correos electrónicos en un solo PDF o en una cartera PDF (que tiene un archivo PDF con un índice que contiene archivos PDF individuales para cada correo electrónico) |
Configuración avanzada
| Optimización | La configuración de optimización le permite seleccionar entre opciones de optimización preconstruidas, según cómo se vaya a usar su archivo (por ejemplo, para visualización web o impresión general de oficina). También puede personalizar la configuración de optimización, lo que le permite especificar la compresión de imágenes y las opciones de incrustación de fuentes. La compresión de imágenes y la incrustación de fuentes pueden afectar significativamente el tamaño del archivo; debe experimentar con diferentes configuraciones para determinar el equilibrio adecuado entre la calidad visual y el tamaño del archivo para sus necesidades | |
| Ver | Las opciones de visualización le permiten especificar cómo se abrirá el archivo PDFs creado en el visor PDFs. Puede seleccionar entre las opciones de visualización del documento, Diseño de página y zoom, así como especificar una página para abrir el archivo. Además, puede establecer si el archivo se abre en modo de pantalla completa (si lo admite el visor PDFs) o si la ventana se centrará o no en la pantalla. |