Los complementos de Microsoft Office le ofrecen un control adicional sobre los archivos PDF que produce, incluyendo opciones para añadir seguridad, insertar marcadores e hipervínculos, personalizar el tamaño de las páginas, comprimir imágenes y mucho más. Los ajustes varían en función del programa de Office que esté utilizando, y puede establecer diferentes ajustes para cada programa, dependiendo de los tipos de archivos que desee producir.
Cómo modificar la configuración del complemento de Office:
Para Microsoft Office 2007 en adelante:
- En el programa Office, en la pestaña Nitro PDF, en los grupos Configuración del programa y Configuración general, haga clic y seleccione la configuración que desee utilizar.
- Opcionalmente, en el grupo Ajustes generales, haga clic en Avanzado y elija entre los ajustes adicionales
Creación & Configuración general
| Crear PDF | Convierte el archivo actual a PDF | 
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Crear PDF (específico de Outlook) | Le permite crear archivos PDF a partir de los correos electrónicos seleccionados, del texto seleccionado dentro de los correos electrónicos o convertir los archivos adjuntos que se encuentran en los correos electrónicos seleccionados. | |
| Preguntar por el nombre del archivo | Aparece un cuadro de diálogo que le permite cambiar el nombre del archivo PDF antes de guardarlo | |
| Aplicar la seguridad | Utilice contraseñas para controlar el acceso y el uso de los archivos PDF. Consulte la sección PDF Security de esta guía del usuario para obtener información completa sobre los ajustes disponibles. | |
| Cumplir con PDF/A-1b | Le permite crear archivos compatibles con PDF/A-1b a partir de sus documentos de Office. Consulte Creación de archivos PDF/A para obtener más información. | |
| Abrir el archivo PDF después de crearlo | Abre el PDF una vez creado | |
| Convertir el resumen del documento | Importa en el PDF propiedades del documento como autor, título, asunto, etc. |
Ajustes específicos del programa Office
| Convertir enlaces | Convierte todos los enlaces activos de los archivos de Office en hipervínculos activos en el archivo PDF | |
| Preguntar por el nombre del archivo | Aparece un cuadro de diálogo que le permite cambiar el nombre del archivo PDF antes de guardarlo | |
| Marcadores | Crea automáticamente marcadores para los encabezados de Word, para cada hoja de una hoja de cálculo de Excel o para cada diapositiva de una presentación de PowerPoint. | |
| Incluir libro de trabajo, hojas o selección | Le permite especificar si desea convertir todo un libro de Excel a PDF, un grupo de hojas o una selección | |
| Correderas de bastidor | Coloca un marco alrededor de cada diapositiva | |
| Diapositivas de diseño | Le permite maquetar más de una diapositiva por página en su PDF, así como mostrar sus notas de PowerPoint debajo de cada diapositiva en el PDF. | |
| Incrustar archivos adjuntos | Los archivos adjuntos que se encuentren en el correo electrónico seleccionado se incrustarán en el PDF convertido | |
| Múltiples correos electrónicos a: | Le permite convertir varios archivos en archivos PDF individuales, en un paquete PDF que combina todos los correos electrónicos en un solo PDF, o en una cartera PDF (que tiene un archivo PDF con un índice que contiene archivos PDF individuales para cada correo electrónico). |
Ajustes avanzados
| Optimización | Los ajustes de optimización le permiten seleccionar entre las opciones de optimización predefinidas, en función del uso que vaya a dar a su archivo (por ejemplo, para su visualización en la web o para su impresión general en la oficina). También puede personalizar los ajustes de optimización, lo que le permitirá especificar las opciones de compresión de imágenes e incrustación de fuentes. La compresión de imágenes y la incrustación de fuentes pueden afectar significativamente al tamaño del archivo; debería experimentar con diferentes ajustes para determinar el equilibrio adecuado entre calidad visual y tamaño del archivo para sus necesidades | |
| Ver | Las opciones de vista le permiten especificar cómo se abrirá el archivo PDF creado en el visor de PDF. Puede seleccionar entre las opciones de visualización del documento, diseño de página y zoom, así como especificar una página en la que abrir el archivo. Además, puede establecer si el archivo se abre en modo de pantalla completa (si el visor de PDF lo admite), o si la ventana se centrará o no en la pantalla |