Cómo modificar la configuración de los complementos de Office:
Para Microsoft Office 2007 y versiones posteriores:- En el programa de Office, en la pestaña Nitro PDF, en los grupos «Configuración del programa» y «Configuración general», haz clic y selecciona los ajustes que desees utilizar
- Si lo desea, en el grupo «Configuración general», haga clic en «Avanzadas» y elija entre las opciones adicionales
Configuración de creación y general
Crear PDF
Convierte el archivo actual a PDF
Crear PDF (específico de Outlook)
Permite crear archivos PDF a partir de los correos electrónicos seleccionados, del texto seleccionado dentro de los correos electrónicos o convertir los archivos adjuntos que se encuentren en los correos electrónicos seleccionados
Solicitar nombre de archivo
Abre un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo PDF antes de guardarlo
Aplicación de medidas de seguridad
Utilice contraseñas para controlar el acceso y el uso de los archivos PDF. Consulte la sección «Seguridad de PDF» de esta guía de usuario para obtener información completa sobre los ajustes disponibles
Cumplir con el estándar PDF/A-1b
Le permite crear archivos compatibles con el estándar PDF/A-1b a partir de sus documentos de Office. Consulte «Creación de archivos PDF/A » para obtener más información
Abrir el archivo PDF tras su creación
Abre el PDF una vez que se ha creado
Convertir el resumen del documento
Importa propiedades del documento, como el autor, el título, el tema y otras, al PDF
Configuración específica de los programas de Office
Convertir enlaces
Convierte todos los enlaces activos de los archivos de Office en hipervínculos activos en el archivo PDF
Solicitar nombre de archivo
Abre un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo PDF antes de guardarlo
Marcadores
Crea automáticamente marcadores para los encabezados de Word, para cada hoja de una hoja de cálculo de Excel o para cada diapositiva de una presentación de PowerPoint
Incluir libro, hojas o selección
Permite especificar si se desea convertir a PDF un libro de Excel completo, un grupo de hojas o una selección
Enmarcar diapositivas
Aplica un marco alrededor de cada diapositiva
Diseño de diapositivas
Te permite distribuir más de una diapositiva por página en tu PDF, así como mostrar las notas de PowerPoint debajo de cada diapositiva en el PDF
Incrustar archivos adjuntos
Los archivos adjuntos que se encuentren en el correo electrónico seleccionado se incrustarán en el PDF convertido
Varios correos electrónicos a:
Le permite convertir varios archivos en archivos PDF individuales, en un paquete PDF que combine todos los correos electrónicos en un único PDF, o en una carpeta PDF (que contiene un archivo PDF con un índice que incluye archivos PDF individuales para cada correo electrónico)
Configuración avanzada
Optimización
Los ajustes de optimización te permiten seleccionar entre opciones de optimización predefinidas, en función del uso que se le vaya a dar al archivo (por ejemplo, para su visualización en la web o para la impresión habitual en la oficina). También puedes personalizar los ajustes de optimización, lo que te permite especificar opciones de compresión de imágenes e incrustación de fuentes. La compresión de imágenes y la incrustación de fuentes pueden influir significativamente en el tamaño del archivo; le recomendamos que pruebe diferentes configuraciones para determinar el equilibrio adecuado entre la calidad visual y el tamaño del archivo según sus necesidades.
Visualización
Las opciones de visualización te permiten especificar cómo se abrirá el archivo PDF creado en el visor de PDF. Puede elegir entre opciones de visualización del documento, diseño de página y zoom, así como especificar la página en la que se abrirá el archivo. Además, puede configurar si el archivo se abre en modo de pantalla completa (si el visor de PDF lo admite) o si la ventana se centrará o no en la pantalla