Repetitieve taken voor één of meerdere documenten kunnen worden geautomatiseerd met de tool Batchverwerking.
Converteer verschillende bestanden naar een ander documentformaat, druk in batch af, of voer OCR uit op vele op afbeeldingen gebaseerde PDF-bestanden om de tekst ervan volledig doorzoekbaar te maken. U kunt ook aangepaste batchreeksen maken om de taken die u het vaakst uitvoert te vereenvoudigen.
Een batchproces uitvoeren
Een batchproces is een enkele taak die voor meerdere bestanden kan worden geautomatiseerd, bijv. afdrukken.
- Klik in het menu Bestand op Batchverwerking.
- Rechtsklik op een actie in de lijst Acties en klik vervolgens op Uitvoeren...
- In het gebied Instellingen selecteert u met de knoppen een map met de gewenste bestanden en selecteert u een map waarin de nieuwe bestanden worden opgeslagen.
- Klik op Uitvoeren om de batchprocedure uit te voeren.
Een batchreeks uitvoeren
Een batchreeks bestaat uit een reeks batchprocessen; bijv. PDF-bestand maken, wachtwoordbeveiliging toepassen en vervolgens afdrukken.
- Klik in het menu Bestand op Batchverwerking.
- Klik met de rechtermuisknop op een sequentie in de lijst Acties sequenties en klik vervolgens op Uitvoeren...
- In het gebied Instellingen selecteert u met de knoppen een map met de gewenste bestanden en selecteert u een map waarin de nieuwe bestanden worden opgeslagen.
- Vink Overschrijven aan om te worden gewaarschuwd wanneer een bestand moet worden overschreven.
- Klik op Uitvoeren om de batchreeks uit te voeren.
Een nieuwe batchreeks aanmaken
- Klik in het menu Bestand op Batchverwerking.
- Klik in de lijst Acties met de rechtermuisknop op de actie die u wilt uitvoeren en klik vervolgens op Toevoegen aan reeks, gevolgd door Nieuw...
- In de lijst Actiesequenties dubbelklikt u op Nieuwe sequentie om de sequentie een naam te geven.
- Druk op de toets Enter om de nieuwe naam vast te leggen.
- Nogmaals, in de lijst Acties klikt u met de rechtermuisknop op een andere actie en vervolgens op Toevoegen aan reeks gevolgd door de naam van uw aangepaste reeks. Herhaal deze taak voor alle acties die u nodig hebt
- Klik met de linkermuisknop op een actie in uw reeks en klik vervolgens op Eigenschappen om de standaardinstellingen voor de actie te configureren.
- Klik met de linkermuisknop op uw actiereeks om deze te selecteren en klik vervolgens op Uitvoeren. U kunt ook klikken op Sluiten om de tool af te sluiten.
Een batchreeks bewerken
1. Klik in het menu Bestand op Batchverwerking.
2. Klik met de linkermuisknop op uw actieserie om deze te selecteren en klik vervolgens op een van de volgende:
- Kloon: dupliceer de batchreeks om deze te gebruiken als sjabloon voor een andere reeks.
- Verwijderen: een batchreeks definitief verwijderen
- Hernoemen: stel een nieuwe naam in voor een batchreeks
3. Klik op Ga naar beneden of Ga naar boven om de volgorde van uw acties te wijzigen.