Convierte varios archivos a un formato de documento diferente, imprime por lotes o aplica el OCR a numerosos archivos PDF basados en imágenes para que su texto sea totalmente buscable. También puedes crear secuencias por lotes personalizadas para simplificar las tareas que realizas con más frecuencia.
Ejecutar un proceso por lotes
Un proceso por lotes es una única tarea que se puede automatizar para varios archivos, por ejemplo, la impresión.- En el menú «Archivo», haz clic en «Procesamiento por lotes»
- Haz clic con el botón derecho del ratón en una acción de la lista «Acciones» y, a continuación, haz clic en «Continuar»
- En el área «Configuración», utiliza los botones para seleccionar una carpeta que contenga los archivos necesarios y selecciona una carpeta donde se guardarán los nuevos archivos
- Haz clic en «Ejecutar » para llevar a cabo el proceso por lotes
Ejecutar una secuencia por lotes
Una secuencia por lotes consiste en una sucesión de procesos por lotes; por ejemplo, crear un archivo PDF, aplicar una contraseña de seguridad y, a continuación, imprimir.- En el menú Archivo, haz clic en «Procesamiento por lotes»
- Haga clic con el botón derecho del ratón en una secuencia de la lista «Secuencias de acciones » y, a continuación, haga clic en «Continuar»
- En el área «Configuración», utiliza los botones para seleccionar una carpeta que contenga los archivos necesarios y selecciona una carpeta donde se guardarán los nuevos archivos
- Marque la casilla «Preguntar antes de sobrescribir » para que se le avise cuando sea necesario sobrescribir un archivo
- Haz clic en «Ejecutar » para ejecutar la secuencia por lotes
Crear una nueva secuencia por lotes
- En el menú «Archivo», haz clic en «Procesamiento por lotes»
- En la lista «Acciones», haz clic con el botón derecho del ratón en la acción que desees realizar y, a continuación, haz clic en «Añadir a la secuencia» y, después, en «Nueva»
- En la lista «Secuencias de acciones », haz doble clic en «Nueva secuencia» para asignarle un nombre
- De nuevo, en la lista «Acciones», haz clic con el botón derecho del ratón en otra acción y, a continuación, haz clic en «Añadir a la secuencia» y, después, en el nombre de tu secuencia personalizada. Repite esta tarea para todas las acciones que necesites
- Haz clic con el botón izquierdo en una acción de tu secuencia y, a continuación, haz clic en «Propiedades» para configurar los ajustes predeterminados de la acción
- Haz clic con el botón izquierdo en tu secuencia de acciones para seleccionarla y, a continuación, haz clic en «Ejecutar». También puedes hacer clic en «Cerrar » para salir de la herramienta
Editar una secuencia por lotes
1. En el menú «Archivo», haz clic en «Procesamiento por lotes»2. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en la secuencia de acciones para seleccionarla y, a continuación, haz clic en una de las siguientes opciones:
- Clonar: duplica la secuencia por lotes para utilizarla como plantilla para otra secuencia
- Eliminar: elimina definitivamente una secuencia por lotes
- Renombrar: asigna un nuevo nombre a una secuencia por lotes
3. Haz clic en «Bajar » o «Subir» para reordenar la secuencia de acciones
4. Haz clic en «Continuar» y, a continuación, en «Ejecutar» para llevar a cabo el proceso por lotes