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Procesamiento por lote PDFs archivo

Las tareas repetitivas que involucran uno o varios documentos se pueden automatizar con la herramienta Procesamiento por lotes.

Convierta varios archivos a un formato de documento diferente, imprima por lotes o ejecute OCR en muchos archivos PDFs basados en imágenes para que su texto se pueda buscar por completo. También puede crear secuencias por lotes personalizadas para simplificar las tareas que realiza con más frecuencia.

Ejecutar un proceso por lotes

Un proceso por lotes es una sola tarea que se puede automatizar para varios archivos, por ejemplo, imprimir.

  1. En el menú Archivo , haga clic en Procesamiento por lotes
  2. Haga clic con el botón derecho en una acción de la lista Acciones y, a continuación, haga clic en Ejecutar...
  3. En el área de Configuración , use los botones para seleccionar una carpeta que contenga los archivos requeridos y seleccione una carpeta donde se guardarán los nuevos archivos
  4. Haga clic en Ejecutar para realizar el proceso por lotes

Ejecutar una secuencia por lotes

Una secuencia por lotes consta de una secuencia de procesos por lotes; por ejemplo, cree un archivo PDF, aplique seguridad con contraseña y luego imprima.

  1. En el menú Archivo , haga clic en Procesamiento por lotes
  2. Haga clic con el botón derecho en una secuencia en la lista de secuencias de acciones y luego haga clic en Ejecutar...
  3. En el área de Configuración , use los botones para seleccionar una carpeta que contenga los archivos requeridos y seleccione una carpeta donde se guardarán los nuevos archivos
  4. Marque la opción Sobrescribir para recibir una alerta cuando se deba sobrescribir un archivo
  5. Haga clic en Ejecutar para realizar la secuencia por lotes

Crear una nueva secuencia por lotes

  1. En el menú Archivo , haga clic en Procesamiento por lotes
  2. En la lista Acciones , haga clic con el botón derecho en la acción que necesita realizar y luego haga clic en Agregar a la secuencia , seguido de Nuevo…
  3. En la lista Secuencias de acciones , haga doble clic en Nueva secuencia para nombrar la secuencia
  4. Presione la tecla Enter para confirmar el nuevo nombre
  5. Una vez más, en la lista Acciones , haga clic con el botón derecho en otra acción y luego haga clic en Agregar a la secuencia seguido del nombre de su secuencia personalizada. Repite esta tarea para todas las acciones que necesites
  6. Haga clic izquierdo en una acción en su secuencia y luego haga clic en Propiedades para configurar los ajustes predeterminados para la acción.
  7. Haga clic con el botón izquierdo en su secuencia de acciones para seleccionarla y luego haga clic en Ejecutar . Alternativamente, haga clic en Cerrar para salir de la herramienta.

Editar una secuencia por lotes

1 . En el menú Archivo , haga clic en Procesamiento por lotes.

2 . Haga clic izquierdo en su secuencia de acciones para seleccionarla y luego haga clic en uno de los siguientes:

  • Clon : duplique la secuencia del lote para usarla como plantilla para otra secuencia
  • Eliminar : eliminar permanentemente una secuencia por lotes
  • Renombrar : establezca un nuevo nombre para una secuencia por lotes

3 . Haga clic en Mover hacia abajo o Mover hacia arriba para reordenar sus secuencias de acciones.

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