De waarde van elektronische handtekeningen in onroerend goed

Het inruilen van papieren en handmatige processen voor geautomatiseerde, digitale workflows is een broodnodige transformatie in de vastgoedsector. Of u nu een makelaar, makelaar, agent, vastgoedbeheerder, bouwer, hypotheekverstrekker, closer, koper of verkoper bent - papierwerk zou niet pijnlijk moeten zijn!

Profiteer van de vele voordelen van een eSignature-oplossing:

• Verhoogde efficiëntie
• Betere klantrelaties
• Tijd- en kostenbesparingen
• Handige mobiliteit
• Betere beveiliging en compliance
• Gemakkelijke schaalbaarheid
• Papierloze transacties

Voltooi transacties in minuten, niet in dagen

Zoals je weet, is efficiëntie het allerbelangrijkste in onroerend goed. Je concurreert met meerdere biedingen en schrijft biedingen om middernacht. Je onderhandelt over deals terwijl je je ochtendkoffie bestelt. Het is cruciaal voor jou en je klanten dat je contracten en documenten binnen enkele minuten kunt laten ondertekenen en indienen, anders kan het je een deal kosten.

Met elektronische handtekeningen kunt u vastgoedtransacties op veel manieren versnellen:

• Overbodige taken verminderen met tijdbesparende e-handtekeningsjablonen en documentpakketten
• Fysieke, persoonlijke handtekeningen en afdrukken overbodig maken
• Elke persoon kan elk document in enkele seconden ondertekenen
• Zorgen voor hetzelfde of een beter niveau van veiligheid en vertrouwen als bij conventionele handtekeningen

Uw vastgoeddocumenten altijd en overal elektronisch ondertekenen en volgen

Vandaag de dag is onroerend goed meer dan het najagen van uw volgende deal. U moet ook superieure service en een uitstekende ervaring bieden om succesvol en concurrerend te zijn - en dat betekent voor uw klanten, agenten en medewerkers. Of u nu een woning verkoopt of een nieuwe agent of medewerker in dienst neemt, als u alleen stapels papier of verouderde technologie kunt bieden terwijl uw concurrenten digitalisering omarmen, zullen uw reputatie en uw inkomsten hieronder lijden.

Elektronische handtekeningen bieden een eenvoudigere, veiligere ervaring.

• Onderteken elk document onderweg, overal ter wereld, vanaf elk apparaat
• Verzend, onderteken, keur goed en volg handtekeningen in één oplossing
• Veilig archiveren, opslaan, openen en controleren van documenten
• Krijg volledig inzicht in uw documentlevenscyclus

Maak eSign-beveiliging en compliance moeiteloos

Elk type handtekening in de vastgoedsector moet authentiek en wettelijk bindend zijn, en dat geldt ook voor elektronische handtekeningen. Compliance is belangrijker dan ooit, maar wordt vaak over het hoofd gezien bij het kiezen van een eSignature-oplossing en leverancier.

Het maakt niet uit waar uw vastgoedtransacties plaatsvinden - lokaal, regionaal of wereldwijd - wist u dat er specifieke wetten en regels zijn voor elektronische handtekeningen waaraan u moet voldoen? Als u zaken doet via grensoverschrijdende transacties, wordt het nog ingewikkelder.

Hoe kunt u risico's minimaliseren?

Veel vastgoedorganisaties hebben geen speciale beveiligings- en juridische teams om ervoor te zorgen dat u aan al deze ingewikkelde vereisten voldoet. Daarom wilt u  een oplossing  en leverancier met een hoge betrouwbaarheid voor elektronische handtekeningen  kiezen die het zware werk achter de schermen voor u doet.

Hoe weet u of uw elektronische handtekeningen compliant zijn?

Het goede nieuws is dat elektronische handtekeningen wettelijk erkend en afdwingbaar zijn in bijna elk deel van de wereld.

Europese Unie

De verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) is sinds 2016 rechtstreeks van toepassing op alle lidstaten van de Europese Unie om veilige, naadloze elektronische interacties mogelijk te maken.

Verenigde Staten

In de Verenigde Staten werden de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en ESIGN Act aangenomen om elektronische transacties te helpen regelen.

Veel andere regio's en landen hebben vergelijkbare wetten en regels rond elektronische identificatie en vertrouwensdiensten of zijn daarmee bezig. Zij erkennen de belangrijke rol die e-handtekeningen spelen bij het veilig uitvoeren van elektronische transacties binnen en over de grenzen door bedrijven en overheden.

Schaal uw vastgoedbedrijf op verzoek

Als u groeit, is schaalbare technologie een belangrijk onderdeel van uw strategie. U zult voortdurend agenten, werknemers en klanten toevoegen. Misschien bent u van plan om uit te breiden naar nieuwe locaties of profiteert u van een fusie of overname. Het is tijd om je bedrijf toekomstbestendig te maken en te digitaliseren.

Met een SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) voor elektronische handtekeningen kunt u:

• Iedereen krachtige cloudtechnologie bieden tegen lagere eigendomskosten
• Gebruikers en volume snel omhoog of omlaag schalen wanneer uw behoeften veranderen
• Kosten beheersen met voorspelbare abonnementsprijzen
• Werken en samenwerken vanaf elke locatie en elk apparaat

Download uw gratis handleiding voor elektronische handtekeningen in onroerend goed

De voordelen van het gebruik van elektronische handtekeningen in uw vastgoedbedrijf en -processen zijn eindeloos. Om u op weg te helpen, hebben we een uitstekende gids gemaakt met een handige checklist met vragen om u te helpen een gemakkelijke, veilige en compliant oplossing te kiezen.

Download je gratis gids voor e-handtekeningen in onroerend goed 

Wil je een eSignature expert spreken? Neem  dan contact met ons  op .