Tools die u nodig hebt om digitaal te transformeren in de energiesector

De energie-, olie- en gasindustrie staan onder toenemende druk om meer projecten sneller en met minder kosten uit te voeren. Dat betekent dat ze overal op zoek zijn naar operationele efficiëntie. Voeg daarbij de extra druk om digitale manieren van werken te omarmen, concurrerend te blijven door innovatie, naleving van naleving en beveiliging en duurzame praktijken te stimuleren , en de industrie heeft veel werk te doen.

Maar digitale documentatietools kunnen helpen al deze behoeften te ondersteunen. Slimme transformatieoplossingen zoals digitale PDF en eSign kunnen naleving garanderen, energiebedrijven efficiëntere werkwijzen geven en duurzaamheid mogelijk maken.

Wat betekent een digitale transformatie in de energiesector?

Nu de operationele efficiëntie verhogen

Met digitale documenttools zoals PDF en eSign kunt u binnen enkele maanden papierloos worden als uw partner voor digitale transformatie een slimme inwerkstrategie heeft. Zodra u papierloos bent, zult u de tijdbesparende voordelen en efficiëntie van digitale documenten gaan zien. PDF's zorgen voor snellere workflows omdat partijen niet hoeven te wachten tot ze fysiek papier op hun bureau krijgen en elektronische handtekeningen betekenen dat goedkeuringen en aftekeningen veel sneller plaatsvinden, waardoor processen en programma's sneller verlopen.

PDF's ondersteunen ook samenwerking en werken vanaf elke locatie . Omdat bestanden toegankelijk zijn via meerdere soorten apparaten en op elke locatie met een internetverbinding, kunnen werknemers, leveranciers, inkopers en meer samenwerken in documenten om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Geef prioriteit aan naleving en beveiliging

In de energiesector worden grote hoeveelheden zeer vertrouwelijke gegevens verwerkt. Documenten moeten streng worden beschermd, iets wat op papier steeds moeilijker wordt. Laat het slot op de deur van de archiefkast je niet misleiden; papier loopt meer risico dan digitale bestanden. Met een digitale transformatie kun je bestanden bewaren in een enkele opslagplaats die wordt bewaakt door lagen van strikte beveiligingspraktijken. En de juiste oplossing houdt al uw documentgerelateerde activiteiten compliant en traceerbaar voor audits .

Duurzame praktijken ondersteunen

De energie-industrie weet dat ze het doelwit is van veel wereldwijde woede als het gaat om het milieu en klimaatverandering. De noodzaak om duurzame praktijken te omarmen is niet alleen om de schade aan de hulpbronnen van de aarde te beperken, maar ook om concurrerend te blijven in een snel evoluerende energie-industrie. Nu hernieuwbare energiebronnen steeds meer terrein winnen, moeten energie-, olie- en gasbedrijven elke kans aangrijpen om hun betrokkenheid bij duurzame praktijken te laten zien, omdat kopers daar steeds meer naar op zoek zijn.

A 2021 onderzoek bleek dat 85% van de consumenten de afgelopen jaren "groener" is geworden en dat meer dan een derde van hen bereid is om meer te betalen voor duurzaamheid. Hoewel je misschien niet denkt dat papierloos werken een enorm verschil maakt, kan de vermindering in afval aanzienlijk zijn en kun je deze toewijding aanwijzen als een meetbare manier om je ecologische voetafdruk te verkleinen.

Tools voor digitale transformatie: Probeer voordat u koopt

U moet uw PDF- en eSign-oplossing gratis uitproberen voordat u ze in het hele bedrijf implementeert, maar verschillende leveranciers bieden verschillende proefperioden. Zoek een partner die u zonder risico toegang geeft tot alle mogelijke tools en die u voldoende tijd geeft om de oplossing echt te evalueren. Tijdens de proefperiode mag u niet worden beperkt in functionaliteit of tijd.

Ga aan de slag met Nitro's gratis business pilot programma.

Gebruikscases voor digitale documentatie in energie, olie en gas

Digitale transformatie wordt bereikt met slimme documentatie. Lees hier hoe energiebedrijven PDF en eSign gebruiken om de operationele efficiëntie te verhogen en concurrentievoordelen te behouden:

Processen van begin tot eind naleven voor alle documenttypen

Energiebedrijven gebruiken digitale PDF-oplossingen om documenten te maken en de naleving ervan gedurende de hele levenscyclus te handhaven vanaf één gebruiksvriendelijk platform. Zeg maar dag tegen het beheren van grote hoeveelheden papier en het worstelen met het bijhouden van documenttrajecten voor audits, voor alles van blauwdrukken tot bouwtekeningen, contracten, CAD-bestanden, onderhoudsdocumenten en meer. Omdat elk project zoveel bewegende delen en bestanden vereist, kunnen energieorganisaties gerust zijn in de wetenschap dat hun digitale transformatie hun documenten veilig opslaat en binnen handbereik houdt, zodat alleen de juiste partijen er snel toegang toe hebben.

Betere beveiliging implementeren

Nu de cybercriminaliteit met de dag geavanceerder wordt, staat de energiesector onder steeds grotere druk om datalekken op afstand te houden. Door bestanden te digitaliseren kunnen energiebedrijven veilige weergavemogelijkheden, onmiddellijke overdracht en wachtwoordbeveiliging inschakelen. Als je kiest voor een veilige partner zoals Nitro , kun je kiezen voor het implementeren van controles zoals beveiliging met een wachtwoord of beveiliging met een certificaat.

Processen standaardiseren met automatisering

Het maken van digitale documenten zoals land- en operatorovereenkomsten, boorrechten en inspectierapporten kan tijdrovend en vervelend zijn. En veel documentworkflows in de energiesector vereisen herhaalbare gegevensinvoer. Dat is waar automatisering om de hoek komt kijken als onderdeel van uw digitale transformatie.

Energiebedrijven gebruiken automatisering om handmatige workflows te elimineren die knelpunten veroorzaken en fouten introduceren. Automatiseringsoplossingen verwijderen veel menselijke handelingen uit een proces en stroomlijnen activiteiten voor meer efficiëntie. U kunt workflows op maat maken voor upstream-, midstream- en downstreamactiviteiten. Zonder dat handmatig werk zoveel tijd in beslag neemt, ondersteunt u ook een betere beveiliging en compliance.

Waarom Nitro kiezen als partner voor digitale transformatie?

De digitaliseringsoplossingen van Nitro voldoen niet alleen aan de strenge beveiligings- en compliance-eisen van de energie-, olie- en gasindustrie, maar ondersteunen ook uw digitale inspanningen voor efficiëntie en duurzaamheid .

Integraties voor uw bestaande systemen

U hebt waarschijnlijk een handvol oplossingen die u momenteel gebruikt, van Google Drive tot Salesforce tot SAP en meer. Kiezen voor Nitro betekent niet dat je nog een oplossing toevoegt waarmee je medewerkers moeten jongleren om dingen gedaan te krijgen. Nitro integreert met uw bestaande systemen, processen en toepassingen om uw technische stack te verbeteren, uw hogere prestaties te ondersteunen en naadloos in uw activiteiten te integreren met integraties en een krachtige API . Dit maakt documentgerelateerd werk eenvoudiger in uw ERP, CRM, HR-platforms en nog veel meer.

Een uitgebreide gratis proefversie zonder risico

Nitro's proefprogramma voor organisaties geeft je één tot drie maanden de tijd om ons volledige productiviteitsplatform in uw echte omgeving. Het helpt je bij het wegnemen van zorgen en vragen of het wel de juiste keuze is, terwijl je aan je digitaliseringsproces begint - en voordat je geld vastlegt. We begrijpen dat een nieuw systeem de gemoederen kan bezighouden als u al een tijdje oudere systemen gebruikt, dus het programma is opgedeeld in fasen die u in staat stellen uw medewerkers te informeren en de ROI te zien die u met de oplossing kunt behalen.

Ondersteuning voor verandermanagement

Het klantondersteuningsteam van Nitro is goed op de hoogte van de behoeften van de energie-, olie- en gasindustrie als het gaat om digitale transformatie en het beheren van het soort verandering dat dit met zich meebrengt. We helpen uw personeel om vertrouwen te krijgen in uw nieuwe digitale documentoplossing, zodat de overgang van papier naar papier zo soepel mogelijk verloopt.

Start vandaag nog een slim digitaliseringsproces

Om meer te weten te komen over waar te beginnen met het evalueren van een nieuwe digitale documentpartner, download ons gratis eBook .

Neem contact met ons op voor een demo van onze oplossingen en ontdek hoe we u kunnen helpen.

Share this article