NDA-sjabloon

Advies bij het aanpassen en verzenden van een NDA ter ondertekening

Een geheimhoudingsovereenkomst is een handig hulpmiddel wanneer je interne bedrijfsinformatie vrijgeeft aan een derde partij. Dit materiaal kan van alles zijn dat uniek is voor je bedrijf, zoals bedrijfsdoelen, financiële informatie of zelfs je marketingstrategie.

Elke NDA (ook bekend als vertrouwelijkheidsovereenkomst) moet volledig uitleggen welke informatie moet worden beschermd door de partij die de informatie ontvangt. We zullen uitleggen hoe je het beste een NDA-sjabloon kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat de bedrijfseigen informatie van je bedrijf volledig wordt beschermd.

• Belangrijke clausules in NDA-overeenkomsten
• Het belang van nauwkeurigheid in NDA
• Het vermijden van veelgemaakte fouten met NDA's
• Aanvullende bronnen

Een goed opgestelde NDA zal belangrijke clausules bevatten die ontworpen zijn om de vertrouwelijke informatie van uw bedrijf te beschermen. Als u een NDA-sjabloon gebruikt, zorg er dan voor dat u elk van deze clausules op juistheid controleert.

• Partijen bij de overeenkomst en datum
• Vertrouwelijke informatie gedefinieerd
• Uitsluitingen van definitie
• Verplichting tot geheimhouding
• Norm voor bescherming
• Naleving van juridische procedures
• Teruggave van vertrouwelijke informatie
• Geen verklaringen
• Rechtsmiddelen bij schending
• Geen verklaring van afstand
• Beëindiging van de overeenkomst
• Toepasselijk recht
• Kosten advocaat
• Diverse bepalingen
• Aanvaarding van elektronische handtekeningen als origineel
• Wijzigingsvoorwaarden (indien toegestaan)

Voordat een NDA kan worden afgedwongen, moet deze nauwkeurig zijn. Zorg ervoor dat u grondig en specifiek bent wanneer u een NDA-sjabloon gebruikt. Bij het aanpassen moet je je laten leiden door de verschillende problemen die kunnen optreden als er een schending is.

Houd in gedachten dat je een aparte verklaring moet hebben die problemen oplost in het geval van "gedwongen openbaarmaking". Dit betekent dat de persoon die je vertrouwelijke informatie ontvangt een gerechtelijk bevel kan hebben dat hem dwingt om informatie vrij te geven. Je kunt een clausule opnemen die de ontvanger ontslaat van zijn verplichting, maar ook bepaalt dat hij jou toestaat om in te grijpen in dit geval.

Er zijn een aantal veelgemaakte fouten die ertoe kunnen leiden dat een NDA niet afdwingbaar is. Daarom moet u, voordat u de voorbereide overeenkomst die is gemaakt met behulp van een NDA-sjabloon ter ondertekening verstuurt, controleren op de volgende zaken:

• Gebruik van handelsnaam - het is belangrijk dat de partijen hun wettelijke namen gebruiken. Als iemand echter werkt onder een handelsnaam, een DBA of iets anders dan zijn wettelijke bedrijfsnaam, moet dit worden opgenomen in de NDA.
• Tijdsbeperkingen vastleggen - een NDA kan niet eeuwig goed zijn omdat de informatie die vertrouwelijk is uiteindelijk openbaar kan worden. Daarom kunnen specifieke tijdsbeperkingen helpen om je informatie te beschermen terwijl ze niet te beperkend zijn.
• Gebrek aan specificiteit - zorg ervoor dat de informatie die je vertrouwelijk wilt houden gespecificeerd is in het document. Het is altijd een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat alle informatie die je deelt duidelijk gemarkeerd is als "bedrijfseigen" of "vertrouwelijk" voordat je ze deelt.
• Jurisdictie - wees er zeker van dat je de overeenkomst uitvoert in de juiste jurisdictie, anders is de overeenkomst niet afdwingbaar. Over het algemeen is de overeenkomst afdwingbaar in het rechtsgebied van de persoon die de informatie deelt, niet van de persoon die de overeenkomst ondertekent.
• Juridische bevoegdheid om overeenkomst uit te voeren - zorg ervoor dat de persoon die de overeenkomst ondertekent de bevoegdheid heeft om dit te doen. U kunt bijvoorbeeld een marketingplan hebben en dit delen met de marketingverkoper - het is mogelijk dat zij niet bevoegd zijn om een overeenkomst aan te gaan om uw vertrouwelijke informatie te beschermen.

• Score: Het wie, wat en waarom van geheimhoudingsovereenkomsten 
• Tips en valkuilen voor geheimhoudingsovereenkomsten 
• Forbes: De belangrijkste elementen van geheimhoudingsovereenkomsten 
• Problemen bij het afdwingen van geheimhoudingsovereenkomsten 
• Wettelijk verplichte openbaarmaking 

Het laatste onderdeel van een NDA is een goed uitgevoerd handtekeninggedeelte. Denk eraan dat de kans groot is dat beide partijen namens een bedrijf ondertekenen. De formulering hiervan moet specifiek zijn. U zou bijvoorbeeld het bedrijf als ondertekenaar vermelden en de naam van elke partij als ondertekenend namens.

Je moet er ook voor zorgen dat de handtekeningen onder de overeenkomst privé worden verzameld en dat de volledig uitgevoerde overeenkomst voor beide partijen direct beschikbaar is om te bewaren voor hun administratie. Dit proces kan ingewikkeld zijn als je zaken doet over de staatsgrenzen heen, halverwege het land, of zelfs over landsgrenzen heen.

De beste manier om dit aan te pakken is door je aangepaste NDA sjabloon grondig te controleren op nauwkeurigheid en het document vervolgens met de juiste partijen te delen met behulp van Nitro Sign. Je kunt deze service gebruiken voor alle soorten contracten. Probeer Nitro Sign vandaag nog gratis!

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als startpunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.