NDA-Vorlage

Ratschläge für die Anpassung und den Versand einer NDA zur Unterschrift

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein nützliches Instrument, wenn Sie interne Geschäftsinformationen an Dritte weitergeben. Bei diesen Informationen kann es sich um alles handeln, was Ihr Unternehmen ausmacht, z. B. Geschäftsziele, Finanzinformationen oder sogar Ihre Marketingstrategie.

In einem NDA (auch als Vertraulichkeitsvereinbarung bekannt) müssen die Informationen, die von der Partei, die sie erhält, geschützt werden müssen, vollständig erläutert werden. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine NDA-Vorlage am besten verwenden, um sicherzustellen, dass die geschützten Informationen Ihres Unternehmens vollständig geschützt sind.

• Schlüsselklauseln in NDA-Vereinbarungen
• Die Wichtigkeit von Genauigkeit in NDA
• Vermeiden häufiger Fehler bei NDAs
• Zusätzliche Ressourcen

Ein ordnungsgemäß vorbereitetes NDA enthält wichtige Klauseln, die die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens schützen sollen. Wenn Sie eine NDA-Vorlage verwenden, sollten Sie jede dieser Klauseln auf ihre Richtigkeit überprüfen.

• Vertragsparteien und Datum
• Vertrauliche Informationen definiert
• Ausschluss von der Definition
• Geheimhaltungsverpflichtung
• Standard des Schutzes
• Einhaltung des Rechtsweges
• Rückgabe von vertraulichen Informationen
• Keine Zusicherungen
• Rechtsbehelfe bei Verstößen
• Kein Verzicht
• Beendigung der Vereinbarung
• Geltendes Recht
• Anwaltshonorare
• Verschiedene Bestimmungen
• Anerkennung von elektronischen Unterschriften als Original
• Bedingungen für Änderungen (falls zulässig)

Bevor ein NDA durchgesetzt werden kann, muss es genau sein. Achten Sie bei der Verwendung einer NDA-Vorlage darauf, dass Sie gründlich und genau sind. Bei der Anpassung sollten Sie sich von den verschiedenen Problemen leiten lassen, die im Falle eines Verstoßes auftreten könnten.

Denken Sie daran, dass Sie eine separate Erklärung haben sollten, die die Probleme im Falle einer "erzwungenen Offenlegung" löst. Das bedeutet, dass die Person, die Ihre vertraulichen Informationen erhält, durch einen Gerichtsbeschluss zur Offenlegung gezwungen werden kann. Sie können eine Klausel aufnehmen, die den Empfänger von seiner Verpflichtung entbindet, aber auch vorsieht, dass er Ihnen in diesem Fall die Möglichkeit gibt, zu intervenieren.

Es gibt einige häufige Fehler, die dazu führen können, dass ein NDA nicht durchsetzbar ist. Daher sollten Sie, bevor Sie die mit einer NDA-Vorlage erstellte Vereinbarung zur Unterschrift senden, die folgenden Punkte überprüfen:

• Verwendung des Handelsnamens: Es ist wichtig, dass die Parteien unter ihrem offiziellen Namen genannt werden. Wenn jedoch jemand unter einem Handelsnamen, einem DBA oder einem anderen als dem rechtmäßigen Firmennamen arbeitet, sollte dies in die NDA aufgenommen werden.
• Festlegung von Zeitbeschränkungen - ein NDA kann nicht ewig gültig sein, da die vertraulichen Informationen irgendwann an die Öffentlichkeit gelangen könnten. Daher können bestimmte zeitliche Beschränkungen dazu beitragen, Ihre Informationen zu schützen, ohne zu restriktiv zu sein.
• Mangelnde Spezifizität - Vergewissern Sie sich, dass die Informationen, die Sie vertraulich behandeln wollen, in dem Dokument aufgeführt sind. Es ist immer eine gute Praxis, sicherzustellen, dass alle Informationen, die Sie weitergeben, deutlich als "geschützt" oder "vertraulich" gekennzeichnet sind, bevor Sie sie weitergeben.
• Gerichtsbarkeit - Vergewissern Sie sich, dass Sie die Vereinbarung unter Angabe der richtigen Gerichtsbarkeit abschließen, da sie sonst nicht durchsetzbar ist. Im Allgemeinen ist die Vereinbarung in der Gerichtsbarkeit der Person durchsetzbar, die die Informationen weitergibt, und nicht der Person, die die Vereinbarung unterschreibt.
• Rechtliche Befugnis zur Unterzeichnung der Vereinbarung - Vergewissern Sie sich, dass die Person, die eine Vereinbarung unterschreibt, dazu befugt ist. Wenn Sie beispielsweise einen Marketingplan haben und diesen an einen Vertriebsmitarbeiter weitergeben, kann es sein, dass dieser von seinem Unternehmen nicht autorisiert ist, eine Vereinbarung zum Schutz Ihrer vertraulichen Informationen abzuschließen.

• Ergebnis: Das Wer, Was und Warum von Vertraulichkeitsvereinbarungen 
• Tipps und Fallen bei Vertraulichkeitsvereinbarungen 
• Forbes: Die wichtigsten Elemente von Vertraulichkeitsvereinbarungen 
• Probleme bei der Durchsetzung von Vertraulichkeitsvereinbarungen 
• Rechtlich erzwungene Offenlegung 

Der letzte Teil einer NDA ist ein ordnungsgemäß ausgeführter Unterschriftenteil. Denken Sie daran, dass wahrscheinlich beide Parteien im Namen des Unternehmens unterschreiben. Die Formulierung hierfür muss spezifisch sein. Sie würden zum Beispiel das Unternehmen als Unterzeichner und den Namen jeder Partei als Unterzeichner im Namen von aufführen.

Sie sollten auch sicherstellen, dass die Unterschriften unter der Vereinbarung privat gesammelt werden und dass die vollständig ausgefüllte Vereinbarung beiden Parteien zur Verfügung steht, damit sie ihre Unterlagen aufbewahren können. Dieser Prozess kann kompliziert sein, wenn Sie Geschäfte über die Staatsgrenzen hinweg, auf halbem Weg durch das Land oder sogar über Landesgrenzen hinweg tätigen.

Am besten gehen Sie damit um, indem Sie Ihre angepasste NDA-Vorlage gründlich auf Richtigkeit überprüfen und das Dokument dann mit Hilfe von Nitro Sign an die entsprechenden Parteien weitergeben. Sie können diesen Service für alle Arten von Verträgen nutzen- testen Sie Nitro Sign noch heute kostenlos!

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