Plantilla NDA

Consejos a la hora de personalizar y enviar un acuerdo de confidencialidad para su firma

Un acuerdo de confidencialidad es una herramienta útil cuando se revela información empresarial interna a terceros. Este material puede ser cualquier cosa que sea exclusiva de su empresa, incluidos los objetivos empresariales, la información financiera o incluso su estrategia de marketing.

Todo acuerdo de confidencialidad debe explicar detalladamente la información que debe proteger la parte que lo recibe. Le explicaremos la mejor manera de utilizar una plantilla de acuerdo de confidencialidad para asegurarse de que la información privada de su empresa está totalmente protegida.

• Cláusulas clave de los acuerdos de confidencialidad
• La importancia de la precisión en los acuerdos de confidencialidad
• Cómo evitar errores comunes en los acuerdos de confidencialidad
• Recursos adicionales

Un acuerdo de confidencialidad correctamente preparado incluirá cláusulas clave diseñadas para proteger la información confidencial de su empresa. Cuando utilice una plantilla de acuerdo de confidencialidad, asegúrese de revisar cada una de estas cláusulas para comprobar su exactitud.

• Partes del acuerdo y fecha
• Definición de información confidencial
• Exclusiones de la definición
• Obligación de confidencialidad
• Norma de protección
• Cumplimiento de procesos legales
• Devolución de información confidencial
• Ausencia de declaraciones
• Recursos en caso de incumplimiento
• No renuncia
• Rescisión del contrato
• Ley aplicable
• Honorarios del abogado
• Disposiciones varias
• Aceptación de firmas electrónicas como originales
• Condiciones de modificación (si están permitidas)

Antes de que un acuerdo de confidencialidad pueda aplicarse, debe ser preciso. Cuando utilice una plantilla de acuerdo de confidencialidad, asegúrese de ser minucioso y específico. A la hora de personalizarlo, guíese por los distintos problemas que podrían surgir en caso de incumplimiento.

Tenga en cuenta que debe tener una declaración separada que resuelva los problemas en caso de "divulgación forzosa". Esto significa que la persona que recibe su información confidencial puede tener una orden judicial que le obligue a revelarla. Puede incluir una cláusula que renuncie a la obligación del receptor, pero que también le permita a usted intervenir en este caso.

Hay algunos errores comunes que pueden dar lugar a que un acuerdo de confidencialidad sea inaplicable. Por lo tanto, antes de enviar el acuerdo preparado creado utilizando una plantilla de APN para su firma, debe comprobar las siguientes cuestiones:

• Uso del nombre comercial: nombrar a las partes utilizando sus nombres legales es importante. Sin embargo, si alguien trabaja bajo un nombre comercial, un DBA, o algo distinto de su nombre comercial legal, debe incluirse en el NDA.
• Definir restricciones temporales: un acuerdo de confidencialidad no puede ser válido para siempre porque la información confidencial puede llegar a hacerse pública. Por lo tanto, tener restricciones temporales específicas puede ayudar a proteger su información sin ser demasiado restrictivo.
• Falta de especificidad: asegúrese de que la información que pretende mantener confidencial se especifica en el documento. Siempre es una buena práctica asegurarse de que cualquier información que comparta esté claramente marcada como "reservada" o "confidencial" antes de compartirla.
• Jurisdicción: asegúrese de firmar el acuerdo en la jurisdicción adecuada, ya que, de lo contrario, no podrá ejecutarse. Por lo general, el acuerdo es aplicable en la jurisdicción de la persona que comparte la información, no en la de la persona que firma el acuerdo.
• Capacidad legal para firmar el acuerdo: asegúrese de que la persona que firma el acuerdo está autorizada para hacerlo. Por ejemplo, puede que usted tenga un plan de marketing y lo comparta con el comercial de marketing, pero es posible que su empresa no le autorice a firmar un acuerdo para proteger su información confidencial.

• Score: Quién, qué y por qué de los acuerdos de confidencialidad 
• Consejos y trampas de los acuerdos de confidencialidad 
• Forbes: Los elementos clave de los acuerdos de confidencialidad 
• Problemas de aplicación de los acuerdos de confidencialidad 
• Divulgación legalmente obligatoria 

La parte final de un acuerdo de confidencialidad es una sección de firmas debidamente ejecutada. Tenga en cuenta que lo más probable es que ambas partes firmen en nombre de una empresa. La redacción debe ser específica. Por ejemplo, deberá indicar la empresa como firmante y el nombre de cada parte como firmante en nombre de.

También deberá asegurarse de que las firmas del acuerdo se recogen de forma privada y de que el acuerdo completo está disponible para que ambas partes lo conserven en sus archivos. Este proceso puede resultar complicado si su empresa se encuentra en otro estado, en otro país o incluso en otro país.

La mejor manera de manejar esto es revisar minuciosamente su plantilla de NDA personalizada para comprobar su exactitud y, a continuación, compartir el documento con las partes apropiadas utilizando Nitro Sign. Puede utilizar este servicio para todo tipo de contratos. ¡Pruebe Nitro Sign hoy mismo de forma gratuita!

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato proporcionadas en el sitio web de Nitro son sólo para fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido mostrado aquí, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento legal. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.