De overstap naar e-overheid

Overheidsinstellingen en -organisaties staan onder druk om digitaal te gaan werken omdat burgers dezelfde ervaringen willen die ze overal elders krijgen. Maar de overheid is een veel trager bewegende machine dan andere industrieën - en met verschillende obstakels om digitaal te gaan. Langdurige besluitvormings- en goedkeuringsprocessen, beveiligingsproblemen en budgetten kunnen instanties ervan weerhouden om e-government te omarmen.

De vraag naar digitale overheid

De overstap naar digitale processen is essentieel voor overheidsorganisaties - niet alleen omdat burgers digitale interacties eisen, maar ook omdat digitale transformatie de weg is naar beter bestuur voor iedereen. Als u niet zeker weet waar u moet beginnen met e-government, denk dan eens aan digitale documentoplossingen. Ze vormen een van de meest cruciale onderdelen van een digitale transformatiestrategie en specifieke documenttools zoals  PDF-  en eSign-oplossingen zijn een grote opstap naar succes.

Waarom digitale documentatie?

Ten eerste zult u grote vooruitgang zien in  efficiëntie . Met behulp van digitale documentoplossingen kunt u veel van de handmatige processen automatiseren die papierintensieve organisaties zoals overheidsinstellingen vaak vastlopen. Automatisering stelt je in staat om self-service workflows te integreren, zodat kiezers digitaal papierwerk zelf kunnen verwerken.

De overstap naar een e-governning aanpak geeft je ook een zekere mate van flexibiliteit en de mogelijkheid om een digitaal personeelsbestand te ondersteunen. De juiste partner voor digitale transformatie  geeft uw organisatie toegang tot documenten via één platform dat medewerkers op meerdere apparaten kunnen gebruiken. U kunt moderne werkomgevingen aanpassen en bent wendbaarder bij veranderingen.

Beveiliging en compliance  voor uw gegevens, documenten en gevoelige informatie zijn ook voordelen die u zult zien met digitale documentatieoplossingen zoals PDF en eSign. U dwingt beleidsregels af die u in lijn houden met de nalevingsvoorschriften, terwijl eSign-oplossingen  juridisch bindende handtekeningen  genereren . De juiste oplossing helpt u te voldoen aan meerdere branchevereisten met beveiligingsmaatregelen waarop u kunt rekenen voor een succesvolle digitale overheid.

Beveiliging en e-overheid

Het cyberbeveiligingslandschap wordt elke dag op zijn kop gezet door een nieuwe, schadelijke inbreuk. De leverancier van de juiste oplossing zal echter duidelijk maken welke beveiligingsfuncties en naleving van de regelgeving hij kan bieden.

Een partner voor digitale transformatie zoals Nitro houdt alle  vertrouwelijke gegevens veilig door middel van strikte beveiligingsprocedures , en handhaaft de integriteit van documenten en  audittrails  voor een gegarandeerde naleving. Met digitale documentatie worden audits eenvoudiger, omdat je medewerkers geen tijd meer hoeven te besteden aan het doorzoeken van fysieke bestanden of verspreide elektronische mappen. Versie tracking betekent dat er een duidelijke manier is om aan te tonen dat u zich aan de voorschriften houdt. En dankzij  de  zeer veilige  processen  voor e-handtekeningen en  identiteitsverificatie  kunt u gerust zijn met een proactieve benadering van gegevensbescherming.

Hoe kies ik de juiste partner voor digitale transformatie?

• Biedt de leverancier integraties  met uw bestaande oplossingen zodat u niet hoeft te rippen en te vervangen?
• Is het duidelijk en aantoonbaar welke ROI  u uit de oplossing zult halen?
• Zijn hun beveiligingspraktijken  geavanceerd ?
• Zullen licenties  of training onvoorziene kosten met zich meebrengen?
• Zijn ze bereid om binnen je budget te werken ?
• Bieden ze gratis change management en klantenondersteuning ?
• Kunt u proberen voordat u koopt ?

Als je deze vragen stelt, kom je dichter bij het vinden van de juiste partner voor een slimme, strategische digitale transformatie bij de overheid.

Hoe zit het met mijn bestaande systemen?

Als overheidsinstantie hebt u waarschijnlijk verschillende systemen in uw activiteiten verweven. De juiste oplossing voor digitale documentatie zal u niet dwingen deze systemen te verwijderen. In plaats daarvan moet de oplossing met ze integreren  via krachtige API's, zodat u gegevens in verschillende systemen kunt stroomlijnen en werk kunt consolideren in minder platforms.

Voorbeelden van hoe digitale documentatie e-overheid ondersteunt

• PDF's stellen u in staat gebruik te maken van één veilig platform met een intuïtieve gebruikersinterface voor het maken, bewerken, converteren, combineren en ondertekenen van PDF-documenten.
• Elektronische handtekeningen stellen mensen in documentworkflows in staat om digitale documenten veilig te ondertekenen met wettelijk bindende handtekeningen op een manier die aan de regels voldoet. Lees meer over e-handtekeningen met een hoge betrouwbaarheid in onze Ultieme gids voor elektronische handtekeningen .
• Analytics geven u zichtbaarheid en inzicht in uw workflows, zodat u het gebruik kunt begrijpen en verbeteringen kunt aanbrengen om de meeste ROI  uit uw oplossing te halen.

Snellere, gestroomlijnde workflows voor verschillende documenten

Verhoog de productiviteit van casemanagement en sociale diensten

Versnel subsidies, contracten en aankopen

Handmatige documentprocessen kunnen de ontvangst van subsidies onnodig vertragen als medewerkers fysiek aanwezig moeten zijn om aanvraagdocumenten te verplaatsen of bestanden goed te keuren. PDF- en eSign-oplossingen vergemakkelijken deze belangrijke workflows, zodat organisaties sneller geld kunnen ontvangen.

Waarom Nitro als partner voor e-overheid?

Ondersteuning voor veranderingsbeheer

Een uitgebreid pilotprogramma

Wanneer u zich verbindt tot software die een integraal onderdeel zal zijn van het succes van uw digitale transformatie, moet u het eerst uitproberen voordat u het koopt. Veel "gratis proefversies" van leveranciers van digitale documentoplossingen zijn kort en bieden niet de toegang tot de functies die u als echte gebruiker zou krijgen.

Als je een uitgebreide testervaring wilt, biedt  Nitro's pilotprogramma  je de beste, meest uitgebreide manier om te leren of Nitro geschikt is voor jouw overheidsorganisatie. Je krijgt een risicoloze, begeleide proefperiode van enkele weken. Gedurende die tijd kunnen uw gebruikers onze PDF- en eSign-oplossingen grondig testen en technisch evalueren. Als je besluit om met Nitro in zee te gaan, kun je snel aan de slag, zodat je de ROI snel kunt zien.

Aantoonbare ROI met Analytics

Nitro's analyseproduct  stelt je in staat om duidelijk te laten zien hoe je je investering in je digitale documentatietools maximaliseert, en helpt je daarnaast om het gebruik binnen de hele organisatie te verbeteren. Door relevante gegevens vast te leggen, kunt u het gebruik van Nitro's producten bijhouden, knelpunten verwijderen en automatisch besparingen berekenen. U bewijst de ROI met meetbare productiviteit.

Superieure klantenservice

Bij Nitro geloven we dat speciale klantenondersteuning geen extra kostenpost hoeft te zijn. Ons team is toegewijd aan uw succes op de lange termijn met onze oplossingen, dus we blijven 24x7 beschikbaar om u te helpen met alle ondersteuningsservices die u nodig hebt. We hebben veel ervaring met het helpen van overheidsinstellingen bij het overwinnen van de obstakels die de implementatie van digitale oplossingen met zich meebrengt, en onze experts zijn er alles aan gelegen om eventuele problemen snel voor u op te lossen.

Optimalisatie van alle workflows voor overheidsdocumenten

Met Nitro kunt u de workflows  voor de volgende documenttypen stroomlijnen :

• Financiële en belastingdocumenten
• Subsidies en leningen
• Vergunningen en licenties
• Inkoop
• Sociale diensten
• Beheer van zaken
• Rapporten
• Contracten en overeenkomsten
• Juridische documenten
• Arbeidsdocumenten
• En meer

Maak de overstap naar e-overheid eenvoudiger met Nitro