Vaarwel, kopiëren en plakken! Hoe Nitro het extraheren van tabel- en formuliergegevens automatiseert

PDF's bevatten een schat aan waardevolle informatie, maar het kan een grote uitdaging zijn om die gegevens efficiënt te verwijderen. Het handmatig kopiëren en plakken van gegevens uit tabellen en formulieren is tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt. Daarom heeft Nitro  Table Extract  en  Form Extract  ontwikkeld, intelligente  AI-hulpprogramma's  die machine learning gebruiken om de gegevensextractie uit PDF's te automatiseren, zodat je tijd bespaart en de nauwkeurigheid gegarandeerd is.

Maak kennis met de eenvoudigste tool voor het extraheren van tabelgegevens

Ben je uren bezig met het handmatig kopiëren van tabelgegevensvan PDF's naar Excel? Nitro  Table Extract  automatiseert het hele proces, identificeert en extraheert gestructureerde tabelgegevens, inclusief complexe indelingen met samengevoegde cellen of onzichtbare randen, zodat je sneller enslimmer kunt werken.

Wat maakt Table Extract zo krachtig?

• Win uren handmatig werk terug: Automatiseert het extraheren van tabellen zodat u zich kunt richten op meer strategische taken.
• Direct schone, gestructureerde gegevens: Converteert PDF-tabellen in seconden naar Excel-spreadsheets.
• Verbeter de besluitvorming: Met snelle toegang tot georganiseerde gegevens kunt u analyses en rapportages versnellen.

Stroomlijn de verwerking van formulieren met Nitro Form Extract

Formulieren zijn een cruciaal onderdeel van veel workflows, van het inwerken van klanten tot nalevingsrapportage. Maar het handmatig invoeren van formuliergegevens is traag enfoutgevoelig. Nitro  Form Extract  vereenvoudigthet proces door automatisch zowel tekst- als labelgegevens van formulieren in PDF's vast te leggen, waardoor nauwkeurigheid en efficiëntie gegarandeerd zijn.

Hoe Form Extract workflows vereenvoudigt

• Nauwkeurige gegevensvastlegging: Extraheert zowel tekst als formulierlabels om de volledige context te behouden.
• Naadloze integratie: Werkt binnen Nitro PDF Pro en Nitro Workspace voor een soepele, geautomatiseerde ervaring.
• Elimineer terugkerende taken: Maak tijd vrij door de formulierverwerking te automatiseren en u te richten op waardevoller werk.
  

Hoe bedrijfstakken Tabel- en Formulierextractie gebruiken

Bedrijven in verschillende sectoren maken gebruik van de intelligente extractietools van Nitro omhun workflows te vereenvoudigen:

• Geautomatiseerde gegevensinvoer: Minder fouten en snellere verwerking door automatisch gestructureerde gegevens uit PDF's naar Excel te halen.
• Naleving en controle: Extraheer en consolideer gegevens uit  financiële rapporten  voor eenvoudigere controle en naleving van regelgeving.
• Leningverwerking: Stroomlijn de beoordeling van aanvragen door kritieke formuliergegevens te extraheren en te consolideren in één rapport.
  
  

Best practices voor optimale resultaten

Houd de volgende richtlijnen in gedachten om te zorgen voor de beste nauwkeurigheid met Nitro's tools voor het extraheren van tabellen en formulieren:

• Zorg ervoor dat uw document in een ondersteunde taal is (momenteel Engels, Spaans, Duits, Italiaans, Frans en Portugees).
• Gebruik PDF's van hoge kwaliteit (150 DPI of hoger) voor duidelijkere tekst en structuur.
• Zorg ervoor dat tabellen duidelijk gescheiden zijn van andere pagina-elementen voor schonere extracties.
• Houd tekst rechtop, omdat gedraaide tekst de nauwkeurigheid van de herkenning kan beïnvloeden.

Toegang tot en gebruik van de extractietools voor tabellen en formulieren van Nitro

Vanuit Nitro Werkruimte:

1. Open  Nitro Workspace  en ga naar het menuExtra.
2. Selecteer Tabelgegevens extraheren  of  Formuliergegevens extraheren .
3. Upload uw PDF (ondersteunt tot 25 MB en 100 pagina's).
4. Eenmaal verwerkt, worden de geëxtraheerde gegevens gepresenteerd in een georganiseerd formaat, zodat je ze gemakkelijk kunt bekijken.

Vanuit Nitro PDF Pro voor Windows:

1. Open je PDF in Nitro PDF Pro.
2. Navigeer naar het tabblad Converteren en selecteer Tabelgegevens extraheren of Formuliergegevens extraheren.
3. Na het extraheren worden de gegevens opgeslagen als een .xlsx-bestand, klaar om te worden geopend in Excel.

Gebruik de kracht van uw PDF's met Nitro AI

Met Tabel- en Formulierextractie maakt Nitro het werken met PDF's eenvoudiger, sneller en efficiënter. Door het elimineren van handmatige gegevensinvoer kunnenprofessionals zich met deze  AI-tools richten op inzichten in plaats van op werk. Ofhet nu gaat om financiële rapporten, nalevingsdocumenten of klantformulieren, met Nitro's intelligente documentverwerking kun je slimmer werken , niet harder.

Klaar om de toekomst van documentautomatisering te ervaren?  Probeer Nitro 14 dagen gratis uit (geen creditcard nodig) en maak gebruik van snellere, slimmere en veiligere documentworkflows.