3 Wegversperringen voor duurzaamheid + hoe ze te overwinnen

Net als elk nieuw bedrijfsinitiatief is verandering niet altijd gemakkelijk of soepel. Het is belangrijk om de mogelijke obstakels te begrijpen waarmee je als organisatie te maken kunt krijgen bij het stimuleren van duurzaamheidsinspanningen.

Na het bereiken van leadership buy-in voor duurzaamheid, kunt u te maken krijgen met kloven in de cultuur, problemen bij het veranderen van gewoonten van werknemers en mythen rond toegankelijkheid.

In dit artikel delen we praktische adviezen om wegversperringen te voorkomen, zodat u uw bedrijf kunt omvormen tot een  duurzame, papierloze organisatie. 

1. Cultuurkloven

Voor veel organisaties draagt de perceptie versus de realiteit bij aan een frustrerende cultuurkloof en een zwakker gevoel van urgentie. Terwijl de meerderheid van de CxO's zich zorgen maakt over klimaatverandering en gelooft dat een digitale cultuur de oplossing is, kan een realiteitscheck bij uw werknemers anders uitwijzen.

Voor het leiderschap creëert deze ongelijkheid de gevaarlijke perceptie dat  de digitale transformatie  al verder is dan in werkelijkheid het geval is. Voor de werknemers is dit een dagelijkse herinnering aan een bredere cultuurkloof.

Dicht de cultuurkloven met:

• Een duurzaamheidsgroep bestaande uit werknemers op alle niveaus om het leiderschap verantwoordelijk te houden.
• Duidelijke, frequente, transparante communicatie van de leiding over doelen, inspanningen, uitdagingen en voortgang.
• Town hall meetings waar de leiding vragen kan beantwoorden over de duurzaamheidsinspanningen van de organisatie.

2. Gewoonten van medewerkers

Gebruikersadoptie is een veelvoorkomend obstakel voor  het bereiken van duurzaamheid door digitalisering . Als het gaat om workflows en processen uit de afdrukwachtrij te houden, zijn niet alle generaties gelijk. Babyboomers en een groot deel van Gen X herinneren zich nog de tijd waarin juridische handtekeningen moesten worden afgedrukt en trainingen werden gegeven in de vorm van gigantische drie-ringsmappen.

Millennials en Gen Z zijn veel vaker early adopters van technologie dan andere generaties. Als technologietalenten verwachten ze dat hun wereld volledig digitaal blijft, wat een kloof creëert in de adoptie van digitalisering onder uw personeel. Voor sommigen is het vanzelfsprekend. Voor anderen kan een volledig digitale omgeving moeilijker zijn.

Stimuleer een digitale cultuur door:

• Frequente training over bedrijfstechnologie en software, vooral voor nieuwe processen.
• Een sterke strategie  voor verandermanagement  en een geleidelijke aanpak van volledige digitalisering (verwacht niet meteen 100% naleving).
• Een optie voor anonieme feedback over de digitaliseringsinspanningen.

3. De toegankelijkheidsmythe

Veel organisaties geloven nog steeds in de mythe dat het duur is om lichtgewicht digitale tools, zoals PDF  en  eSigning , aan te bieden voor iedereen die betrokken is bij een proces of workflow.

In de veronderstelling dat een Adobe-oplossing met veel functies de enige manier is om in de basisbehoeften te voorzien, hebben veel IT-teams slechts het budget om licenties aan te schaffen  voor 10% van het personeel.

Door dit compromis is de andere 90% niet in staat om deel te nemen aan een volledig digitale workflow, waardoor ze in de printer- en scannercyclus worden gedwongen. Met een kosteneffectieve  oplossing als Nitro kan de hele organisatie digitaal gaan werken. Als iedereen toegang heeft tot dezelfde tools, neemt het productgebruik, de productiviteit en de samenwerking toe.

Verbeter de digitale toegankelijkheid door:

• De waarde van je gewenste tool te bewijzen aan de leiding door middel van vergelijkende analyses.
• Een proactief adoptiebeleid en -procedure te implementeren (want gewoontes veranderen is moeilijk!).
• De impact van uw inspanningen na de implementatie te meten om de buy-in te behouden.

Bereik uw duurzaamheidsdoelen sneller door digitalisering

Download onze gratis gids  met deskundig advies over hoe u een realistisch duurzaamheidsplan voor uw organisatie kunt opstellen en uw resultaten met succes kunt meten.

U leert hoe u:

• Het pleidooi voor duurzaamheid aan uw belanghebbenden overbrengt.
• Een digitaliseringsstrategie implementeert om duurzaamheidsdoelen te ondersteunen.
• Een cultuur van duurzaamheid in uw organisatie creëert.
• Uw ecologische en economische impact meet en kwantificeert.
• Een digitale oplossing kiest die is afgestemd op uw bedrijfsdoelstellingen.

Vragen?  Neem contact op met ons team van experts .