Overwegingen bij boekhoudcontractsjablonen

Op zoek naar een boekhoudsjabloon voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor boekhoudcontracten

Als u als boekhouder werkt, wilt u een contract hebben om uw belangen en de belangen van uw klanten te beschermen. Boekhouding is zeer gevoelig werk en daarom heeft u de juiste beveiligingen nodig om ervoor te zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt bij de regeling. Deze gids helpt u bij het vinden, ondertekenen en effectief gebruiken van boekhoudcontracten.

Hieronder behandelen we

  • Onderdelen van een Boekhoudcontract
  • Belangrijke clausules om te overwegen
  • Zekerheid met Boekhoudcontracten
  • Links naar aanvullende bronnen
  • Een sjabloon voor een boekhoudcontract ondertekenen

Onderdelen van een Boekhoudcontract

In een boekhoudcontract staat beschreven welke diensten u als boekhouder levert. Het beschrijft ook de processen die u moet hebben om betaald te worden. Enkele van de belangrijkste onderdelen om op te nemen zijn:

  • Naam en adres van de boekhouder
  • Naam en adres van de klant
  • Informatie over de licentie van de boekhouder
  • Datum waarop het contract en het werk van kracht worden
  • Duur van het contract
  • Lijst met geleverde boekhouddiensten
  • Prijs- en betalingsregelingen

Belangrijke clausules om te overwegen

Overweeg om deze clausules toe te voegen wanneer u uw sjabloon voor een boekhoudcontract samenstelt dat specifiek is voor uw diensten:

  • ontbindingsclausule Geen enkel boekhoudcontract loopt voor onbepaalde tijd. Geef desgewenst een overzicht van de stappen die nodig zijn om het contract vroegtijdig te beëindigen.
  • Prestatieclausule Met deze clausule kan de boekhouder beloven dat hij zijn taken zal uitvoeren op basis van de normen van de National Tax Preparers' Association en de National Association of Accountant.
  • Materiaal- en gegevenstoegangsclausule Om boekhoudkundig werk te kunnen doen, heeft u toegang nodig tot de financiële administratie en boekhouding van de klant. Deze clausule geeft u die toegang.
  • Onafhankelijke contractant clausule De meeste boekhouders werken op basis van een onafhankelijke contractant, dus overweeg een clausule toe te voegen die uw rol schetst en hoe uw klant u zal zien.
  • Klant samenwerkingsclausule Uw boekhouding is zo succesvol als de informatie die door de opdrachtgever wordt verstrekt. Deze clausule geeft de verantwoordelijkheid van de klant aan om nauwkeurige informatie te verstrekken en geeft aan dat u niet aansprakelijk bent voor een verkeerde voorstelling van zaken aan de kant van de klant.
  • Aansprakelijkheidsclausule Geef duidelijk aan waarvoor u wel en niet aansprakelijk kunt worden gesteld.

Zekerheid met Boekhoudcontracten

Omdat uw boekhouding zo delicaat is, zult u veel aandacht moeten besteden aan beveiliging. Dit begint bij het leveren en ondertekenen van het contract zelf. Gebruik Nitro Sign om deze documenten veilig af te leveren en de benodigde handtekeningen te verzamelen.

Zorg ervoor dat het contract woordenstroom bevat over de beveiliging van digitale bestanden. Geef aan hoe bestanden veilig worden overgedragen en wat uw verantwoordelijkheid is als u ze eenmaal hebt, inclusief eventuele aansprakelijkheid als uw eigen computers worden gehackt.

Als u eenmaal een contract heeft, houdt u uw computers up-to-date met de nieuwste beveiligingssoftware om hacking en andere beveiligingsproblemen te voorkomen.

Links naar aanvullende bronnen

Bezoek deze bronnen voor meer informatie over boekhoudcontracten:

Een sjabloon voor een boekhoudcontract ondertekenen

Nadat u uw boekhoudingscontractsjabloon heeft gepersonaliseerd, stuurt u deze naar uw klant voor ondertekening. Met Nitro Sign kunt u dit gemakkelijk en veilig doen, waardoor u beiden tijd bespaart bij het opzetten van uw boekhoudrelatie.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - algemene servicevoorwaarden template.jpg
Bent u op zoek naar een sjabloon voor servicevoorwaarden voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - vrijgave van aansprakelijkheidsovereenkomst template.jpg
Op zoek naar een vrijstelling van aansprakelijkheid voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - duurzame volmacht POA template.jpg
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.