Proprio come farebbe con un documento cartaceo, può inserire note e annotazioni in qualsiasi punto di un file PDF. Le note le consentono di indirizzare l'attenzione dei lettori verso un'area specifica della pagina e di includere istruzioni speciali per una persona che esamina il documento.
Per aggiungere una nota:
- Nella scheda Review, nel pannello Markup, faccia clic su Aggiungi nota
- Clicchi sulla pagina in cui desidera inserire la nota e apparirà una bolla gialla.
- La nuova nota apre automaticamente un pop-up. Clicchi all'interno della nota pop-up per inserire il suo testo.
- Per terminare l'aggiunta del testo, clicchi in un punto qualsiasi all'esterno dell'annotazione.
- Faccia doppio clic sulla bolla vocale gialla per mostrare o nascondere la nota a comparsa.
Nota: Può cliccare e trascinare la bolla vocale gialla per spostarla in qualsiasi punto della pagina del suo documento.
Per modificare le proprietà della nota:
- Clicchi con il tasto destro del mouse sulla nota o sulla sua icona
- Dal menu, selezioni Proprietà
- Nella scheda Generale, può modificare i dettagli Autore e Oggetto della nota.
- Nella scheda Aspetto , può modificare le caratteristiche visive della nota
- Clicchi su Chiudere per salvare le modifiche.
Proprietà predefinite della nota
Per far sì che tutte le sue note future abbiano lo stesso aspetto della nota selezionata:
- Clicchi con il tasto destro del mouse sulla nota o sulla sua icona
- Selezioni Rendi le proprietà attuali predefinite
Suggerimento: Le note risiedono sul livello di annotazione. Non appaiono nei risultati della ricerca e non vengono stampati con il documento, a meno che non specifichi di voler stampare con il markup. Per maggiori informazioni, vedere Livello annotazione e livello contenuto.
Per rispondere a una nota:
- Se il testo della nota è nascosto, faccia doppio clic sulla bolla vocale per far apparire la nota pop-up.
- Nella nota pop-up, clicchi sul menu Opzioni, quindi selezioni Risposta dal menu.
- Una nota pop-up di colore diverso appare all'interno di quella originale. Scriva la sua risposta nella nuova nota pop-up.
- Per terminare l'aggiunta del testo, clicchi in un punto qualsiasi all'esterno dell'annotazione.
Suggerimento: può inserire più di una risposta, il che le permette di costruire un thread di messaggi nella stessa annotazione.
Per eliminare una nota:
- Clicchi con il tasto destro del mouse sulla bolla vocale per visualizzare il menu contestuale
- Nel menu, selezioni Elimina