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Revisión y comentario

Agregar o editar notas en un PDF

Tal como lo haría con un documento en papel, puede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier lugar de un archivo PDF. Las notas le permiten dirigir la atención de los lectores a un área específica de la página e incluir instrucciones especiales para una persona que revisa el documento.

Para agregar una nota:

  1. En la pestaña Revisar , en el panel Marcas , haga clic en Agregar nota
  2. Haga clic en la página donde desea colocar la nota y aparecerá un globo de diálogo amarillo.
  3. La nueva nota abre automáticamente una nota emergente. Haga clic dentro de la nota emergente para ingresar su texto.
  4. Para terminar de agregar su texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotación
  5. Haga doble clic en la burbuja de diálogo amarilla para mostrar u ocultar la nota emergente

Nota: puede hacer clic y arrastrar el globo de diálogo amarillo para moverlo a cualquier parte de la página de su documento.

Para editar las propiedades de la nota:

  1. Haga clic con el botón derecho en la nota o su icono
  2. En el menú, seleccione Propiedades
  3. En la pestaña General , puede editar los detalles del Autor y el Asunto de la nota.
  4. En la pestaña Apariencia , puede editar las características visuales de la nota
  5. Haga clic en Cerrar para guardar sus cambios

Propiedades de nota predeterminadas

Para hacer que todas sus Notas futuras tengan el mismo aspecto que la nota seleccionada:

  1. Haga clic con el botón derecho en la nota o su icono
  2. Seleccione Hacer que las propiedades actuales sean predeterminadas

Punta: las notas residen en la capa de anotaciones. No aparecen en los resultados de búsqueda y no se imprimen con el documento a menos que especifique que desea imprimir con marcado. Para obtener más información, consulte Capa de anotación y capa de contenido.

Para responder a una nota:

  1. Si el texto de la nota está oculto, haga doble clic en el globo de diálogo para que aparezca la nota emergente.
  2. En la nota emergente, haga clic en el menú Opciones , luego seleccione Responder en el menú
  3. Aparece una nota emergente de un color diferente dentro de la original. Escribe tu respuesta en la nueva nota emergente.
  4. Para terminar de agregar su texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotación

Sugerencia: puede insertar más de una respuesta, lo que le permite crear un hilo de mensajes en la misma anotación.

Para borrar una nota:

  1. Haga clic con el botón derecho en la burbuja de diálogo para que aparezca el menú contextual
  2. En el menú, seleccione Eliminar
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