Al igual que haría con un documento en papel, puede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier parte de un archivo PDF. Las notas le permiten dirigir la atención de los lectores a una zona concreta de la página, así como incluir instrucciones especiales para la persona que revise el documento.
Para añadir una nota:
- En la pestaña Revisar, en el panel Marcar, haga clic en Añadir nota
- Haga clic en la página en la que desea colocar la nota y aparecerá una burbuja de diálogo amarilla
- La nueva nota abre automáticamente una nota emergente. Pulse dentro de la nota emergente para introducir su texto.
- Para terminar de añadir el texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotación
- Haga doble clic en la burbuja de diálogo amarilla para mostrar u ocultar la nota emergente
Nota: Puede hacer clic y arrastrar el globo de diálogo amarillo para moverlo a cualquier lugar de la página de su documento.
Para editar las propiedades de las notas:
- Haga clic con el botón derecho en la nota o en su icono
- En el menú, seleccione Propiedades
- En la pestaña General, puede editar los detalles Autor y Asunto de la nota.
- En la pestaña Apariencia, puede editar las características visuales de la nota.
- Haga clic en Cierre para guardar sus cambios
Propiedades predeterminadas de las notas
Para que todas sus notas futuras tengan el mismo aspecto que la nota seleccionada:
- Haga clic con el botón derecho en la nota o en su icono
- Seleccione Establecer las propiedades actuales por defecto
Sugerencia: Las notas residen en la capa de anotación. No aparecen en los resultados de búsqueda y no se imprimen con el documento a menos que especifique que desea imprimir con marcas. Para más información, consulte Capa de anotación y capa de contenido.
Para responder a una nota:
- Si el texto de la nota está oculto, haga doble clic en el globo de diálogo para que aparezca la nota emergente
- En la nota emergente, haga clic en el menú Opciones, luego seleccione Respuesta en el menú
- Aparece una nota emergente de otro color dentro de la original. Escriba su respuesta en la nueva nota emergente.
- Para terminar de añadir el texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotación
Consejo: Puede insertar más de una respuesta, lo que le permite construir un hilo de mensajes en la misma anotación.
Para borrar una nota:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la burbuja de discurso para que aparezca el menú contextual
- En el menú, seleccione Borrar