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Añadir o editar notas en un PDF

Al igual que haría con un documento en papel, puede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier parte de un archivo PDF. Las notas le permiten dirigir la atención de los lectores a una zona concreta de la página, así como incluir instrucciones especiales para la persona que revise el documento.

Para añadir una nota:

  1. En la pestaña Revisar, en el panel Marcar, haga clic en Añadir nota
  2. Haga clic en la página en la que desea colocar la nota y aparecerá una burbuja de diálogo amarilla
  3. La nueva nota abre automáticamente una nota emergente. Pulse dentro de la nota emergente para introducir su texto.
  4. Para terminar de añadir el texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotación
  5. Haga doble clic en la burbuja de diálogo amarilla para mostrar u ocultar la nota emergente

Nota: Puede hacer clic y arrastrar el globo de diálogo amarillo para moverlo a cualquier lugar de la página de su documento.

Para editar las propiedades de las notas:

  1. Haga clic con el botón derecho en la nota o en su icono
  2. En el menú, seleccione Propiedades
  3. En la pestaña General, puede editar los detalles Autor y Asunto de la nota.
  4. En la pestaña Apariencia, puede editar las características visuales de la nota.
  5. Haga clic en Cierre para guardar sus cambios

Propiedades predeterminadas de las notas

Para que todas sus notas futuras tengan el mismo aspecto que la nota seleccionada:

  1. Haga clic con el botón derecho en la nota o en su icono
  2. Seleccione Establecer las propiedades actuales por defecto

Sugerencia: Las notas residen en la capa de anotación. No aparecen en los resultados de búsqueda y no se imprimen con el documento a menos que especifique que desea imprimir con marcas. Para más información, consulte Capa de anotación y capa de contenido.

Para responder a una nota:

  1. Si el texto de la nota está oculto, haga doble clic en el globo de diálogo para que aparezca la nota emergente
  2. En la nota emergente, haga clic en el menú Opciones, luego seleccione Respuesta en el menú
  3. Aparece una nota emergente de otro color dentro de la original. Escriba su respuesta en la nueva nota emergente.
  4. Para terminar de añadir el texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotación

Consejo: Puede insertar más de una respuesta, lo que le permite construir un hilo de mensajes en la misma anotación.

Para borrar una nota:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la burbuja de discurso para que aparezca el menú contextual
  2. En el menú, seleccione Borrar
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