Prima della Brexit, il Regno Unito era conforme al regolamento sull'identificazione elettronica, l'autenticazione e i servizi fiduciari (eIDAS) che definisce la struttura legale per l'identificazione elettronica, le firme, i sigilli e i documenti nell'Unione Europea. Dopo l'uscita dall'UE, avvenuta nel gennaio 31, 2020, il Regno Unito ha creato una propria legislazione derivata dal regolamento eIDAS. Le firme elettroniche sono regolate anche dall'Electronic Communications Act (ECA 2000) nel Regno Unito.

Il regolamento britannico eIDAS riconosce i seguenti tre livelli di firma elettronica:

Firma elettronica semplice o standard (SES)
Questo tipo di firma è generalmente definito come dati in forma elettronica che sono allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e che vengono utilizzati da un firmatario per firmare. Si tratta di una forma elettronica di firma che il firmatario applica a un documento come prova della sua intenzione di firmare.

Firma Elettronica Avanzata (AES)
Una firma elettronica avanzata è una firma elettronica standard che soddisfa i seguenti requisiti:

• È collegato in modo univoco al firmatario. 
• È in grado di identificare il firmatario. 
• Viene prodotta utilizzando i dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare, con un elevato livello di fiducia, sotto il suo esclusivo controllo. 
• È collegato ai dati firmati in modo tale che qualsiasi modifica successiva dei dati sia rilevabile.  

Firma elettronica qualificata (QES)
Una firma elettronica qualificata è una firma elettronica avanzata creata da un dispositivo per la creazione di firme elettroniche qualificate e si basa su un certificato qualificato per le firme elettroniche.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di documenti che generalmente possono essere firmati elettronicamente.

• Finanza: Moduli di consenso, contratti di intermediazione, richieste di prestito, rendiconti finanziari, moduli fiscali, aperture di conti, rendiconti finanziari, controversie sulle transazioni e documenti di sottoscrizione. 

• Risorse umane: Contratti di assunzione, documenti di onboarding, accordi di riservatezza, politiche aziendali, lettere di offerta e accordi di licenziamento. 

• Vendite: Conferme d'ordine, fatture, contratti di vendita, preventivi, proposte, contratti di servizio, contratti di partner e termini e condizioni. 

• Legale: Documenti di conformità, accordi di riservatezza, relazioni con clienti e stakeholder, lettere di incarico e accordi di continuazione della pratica. 

Secondo la legge britannica, alcuni documenti devono essere firmati con la tradizionale firma a umido. Alcuni esempi includono:

• Atti 
• Poteri di procura 
• Documenti immobiliari relativi alla vendita di terreni  
• Documenti bancari relativi a transazioni immobiliari 
• I documenti di prestito, nella misura in cui gli obblighi del mutuatario sono garantiti da beni immobili. 
• Archivi governativi 

• I Regolamenti sull'Identificazione Elettronica e i Servizi Fiduciari per le Transazioni Elettroniche (Emendamento, ecc.) (Uscita dall'UE) 2019: https://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/89/contenuti/fatti