Modello di contratto di agenzia

Un contratto generale di agenzia delinea un rapporto importante, ma spesso complesso. Questo documento fa riferimento a due parti principali: il mandante che assume e paga i servizi e l'agente che è responsabile del completamento del lavoro.

I contratti di agenzia forniscono una protezione necessaria in diverse situazioni. Sono comuni tra gli agenti immobiliari, i broker di investimento, le società di marketing e i fornitori esterni. In questi e altri casi, sia il mandante che l'agente hanno bisogno di un'ampia protezione legale. Il modo migliore per farlo è un contratto dettagliato.

Non siete sicuri di come funzionano i contratti di agenzia generale o di cosa dovrebbero includere? In questa guida vi illustreremo i seguenti punti:

• Dettagli di base inclusi in un modello di contratto di agenzia generale
• Clausole extra da aggiungere
• Errori da evitare

I contratti di agenzia generale possono variare in base al tipo di lavoro richiesto e ai rischi sostenuti dal preponente e dall'agente. In genere, tuttavia, questi contratti menzionano quanto segue:

• Il contratto (o un documento di accompagnamento noto come "allegato") deve specificare i servizi specifici che l'agente deve fornire. Questa parte dell'accordo deve anche spiegare che, se sono richiesti servizi che esulano dall'ambito del contratto, è necessario firmare un nuovo accordo.
• Compenso: questa sezione deve spiegare come si procederà al compenso se i servizi delineati nel contratto vengono completati in modo soddisfacente per il mandante. Può anche specificare quando verrà presentata la fattura e quando ci si può aspettare il pagamento.
• Spese: durante la prestazione dei servizi previsti dal contratto, gli agenti possono incorrere in varie spese. L'accordo deve spiegare come devono essere tenuti i registri di queste spese e quando devono essere presentate le fatture. Questa clausola può anche evidenziare la necessità di un consenso scritto quando una determinata spesa supera un determinato importo.
• Il contratto deve spiegare chiaramente che il suo linguaggio non deve mai essere interpretato in modo errato per presupporre l'esistenza di un rapporto di lavoro subordinato.

La personalizzazione è fondamentale per i contratti di agenzia generale, poiché le specificità possono variare a seconda del settore e dell'azienda. Oltre agli elementi essenziali descritti sopra, il vostro modello di contratto generale di agenzia può includere queste clausole aggiuntive:

• Riservatezza e proprietà intellettuale. A volte gli agenti possono avere accesso a informazioni proprietarie che devono essere protette. La sezione del contratto relativa alla riservatezza impedirà all'agente di divulgare tali informazioni senza autorizzazione scritta. Può anche specificare le procedure relative alla restituzione della proprietà intellettuale o alla distruzione del materiale sensibile. Spesso la clausola di riservatezza si applica a tempo indeterminato, anche dopo la conclusione dei servizi dell'agente.
• Se il rapporto tra il preponente e l'agente deve essere interrotto, il contratto generale di agenzia deve spiegare come ciò avverrà e in quale momento l'accordo non sarà più efficace. Il contratto deve anche chiarire quando verranno pagati i saldi in sospeso se l'accordo viene risolto a causa di violazioni di disposizioni sostanziali da parte del preponente.
• Risoluzione delle controversie. Sebbene l'intento principale del contratto generale di agenzia sia quello di prevenire le controversie, il contratto deve riconoscere la possibilità di conflitti futuri. Idealmente, il contratto spiegherà anche come verranno risolte le controversie. Ad esempio, il contratto può fare riferimento in primo luogo alla necessità di negoziare in buona fede, seguita dalla mediazione o dall'arbitrato. È possibile includere una sezione separata per la gestione delle controversie relative alle fatture. Questa clausola potrebbe menzionare la necessità di una notifica e di una documentazione giustificativa.

Sebbene il modello di contratto di agenzia sia un ottimo punto di partenza, è comunque importante esaminare attentamente il contratto finale. Dopo tutto, questi accordi possono comportare notevoli rischi di responsabilità.

I seguenti errori sono comunemente riscontrati in contratti di agenzia generici che, a prima vista, sembrano essere accurati:

• La specificità è fondamentale nei contratti di agenzia generale, poiché una terminologia vaga può generare confusione o addirittura controversie. Assicuratevi di includere cifre come scadenze o importi in dollari, che trasmettono immediatamente le aspettative di entrambe le parti.
• Trascurare la sicurezza dei documenti. Oggigiorno i contratti di agenzia generale vengono spesso firmati digitalmente. Questo approccio è molto più comodo, ma può creare problemi di sicurezza che vale la pena affrontare. Nitro Sign  gestisce questi problemi fornendo un flusso di lavoro sicuro e semplificato per l'eSign.
• Scansione del documento: ogni dettaglio è importante in un contratto di agenzia. Analizzate attentamente il modello compilato prima di firmare. Non aggiungete la vostra firma finché non vi sentite sicuri che tutti i termini inclusi siano appropriati e corretti.

Nitro Sign è una risorsa essenziale per la stesura e la firma dei contratti generali di agenzia.  Iniziate la vostra prova gratuita  per vedere in azione questa straordinaria soluzione.