Sjabloon agentuurovereenkomst

Een algemene agentuurovereenkomst schetst een belangrijke, maar vaak complexe relatie. Dit document verwijst naar twee belangrijke partijen: de principaal die inhuurt en betaalt voor de diensten - en de agent die verantwoordelijk is voor het voltooien van de klus.

Agentuurovereenkomsten bieden de broodnodige bescherming in verschillende situaties. Ze komen vaak voor bij makelaars, beleggingsmakelaars, marketingbedrijven en uitbestede leveranciers. In deze en andere gevallen hebben zowel de principaal als de agent uitgebreide juridische bescherming nodig. Dit kan het beste in de vorm van een gedetailleerd contract.

Weet je niet zeker hoe algemene agentuurovereenkomsten werken of wat erin moet staan? In deze gids behandelen we

• Basisgegevens in een algemene agentuurovereenkomst
• Extra clausules om toe te voegen
• Fouten die je moet vermijden

Algemene agentuurovereenkomsten kunnen verschillen op basis van het soort werk dat vereist is en de risico's die zowel de principaal als de agent lopen. Over het algemeen vermelden deze contracten echter het volgende:

• Omvang van de diensten. Het contract (of een begeleidend document dat bekend staat als een 'bijlage') moet de specifieke diensten die de agent moet leveren gedetailleerd beschrijven. In dit deel van de overeenkomst moet ook worden uitgelegd dat als er diensten nodig zijn die buiten de reikwijdte van het contract vallen, er een nieuwe overeenkomst moet worden ondertekend.
• Vergoeding: In dit deel moet worden uitgelegd hoe de vergoeding zal plaatsvinden als de diensten die in het contract worden beschreven naar tevredenheid van de principaal zijn voltooid. Het kan ook gedetailleerd aangeven wanneer de factuur zal worden ingediend en wanneer betaling kan worden verwacht.
• Onkosten: Tijdens het verlenen van de diensten die in de overeenkomst zijn geschetst, kunnen agenten verschillende onkosten maken. In de overeenkomst moet worden uitgelegd hoe deze kosten moeten worden bijgehouden en wanneer facturen moeten worden ingediend. Deze clausule kan ook de noodzaak van schriftelijke toestemming benadrukken wanneer een bepaalde uitgave een bepaald bedrag overschrijdt.
• Relatie tussen de principaal en de agent. In het contract moet duidelijk worden uitgelegd dat de taal nooit verkeerd mag worden geïnterpreteerd om aan te nemen dat er een werkgever-werknemerrelatie bestaat.

Maatwerk is essentieel voor algemene agentuurovereenkomsten, omdat de specifieke kenmerken per bedrijfstak en bedrijf kunnen verschillen. Naast de essentiële zaken die hierboven zijn beschreven, kan jouw algemene agentschapsovereenkomst deze extra clausules bevatten:

• Vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom. Soms hebben agenten toegang tot vertrouwelijke informatie die beschermd moet worden. Het vertrouwelijkheidsgedeelte van het contract voorkomt dat de agent dergelijke informatie openbaar maakt zonder schriftelijke toestemming. Het kan ook procedures bevatten met betrekking tot de teruggave van intellectueel eigendom of de vernietiging van gevoelig materiaal. Vaak is de vertrouwelijkheidsclausule voor onbepaalde tijd van toepassing, zelfs nadat de diensten van de agent zijn beëindigd.
• Als de relatie tussen de principaal en de agent moet worden beëindigd, moet het algemene agentuurovereenkomst uitleggen hoe dit gebeurt en op welk moment de overeenkomst niet langer van kracht is. Het contract moet ook verduidelijken wanneer openstaande saldi worden betaald als de overeenkomst wordt beëindigd omdat de principaal belangrijke bepalingen niet naleeft.
• Geschillenbeslechting. Hoewel de primaire bedoeling van de algemene agentuurovereenkomst is om geschillen te voorkomen, moet het contract de mogelijkheid van toekomstige conflicten erkennen. Idealiter wordt ook uitgelegd hoe dergelijke geschillen zullen worden beslecht. De overeenkomst kan bijvoorbeeld eerst verwijzen naar de noodzaak van onderhandelingen te goeder trouw, gevolgd door bemiddeling of arbitrage. Er kan een aparte paragraaf worden opgenomen voor het behandelen van factuurgerelateerde geschillen. Deze clausule kan melding maken van de noodzaak van kennisgeving en bewijsstukken.

Hoewel een sjabloon voor een agentuurovereenkomst een uitstekend uitgangspunt is, is het nog steeds belangrijk om het uiteindelijke contract zorgvuldig te bestuderen. Deze overeenkomsten kunnen immers gepaard gaan met aanzienlijke aansprakelijkheidsrisico's.

De volgende fouten komen vaak voor in algemene agentuurovereenkomsten die op het eerste gezicht grondig lijken te zijn:

• Vaag taalgebruik. Specifieke gegevens zijn cruciaal in algemene agentuurovereenkomsten, aangezien vage terminologie tot verwarring of zelfs geschillen kan leiden. Zorg ervoor dat je cijfers zoals deadlines of dollarbedragen opneemt, die direct de verwachtingen van beide partijen overbrengen.
• De beveiliging van documenten verwaarlozen. Tegenwoordig worden algemene agentuurovereenkomsten vaak digitaal ondertekend. Deze aanpak is veel handiger, maar kan leiden tot problemen met de beveiliging. Nitro Sign  pakt deze problemen aan door een veilige en gestroomlijnde workflow voor eSign te bieden.
• Het scannen van het document. Elk detail is belangrijk in een agentuurovereenkomst. Analyseer de ingevulde sjabloon zorgvuldig voordat je ondertekent. Onderteken pas als je zeker weet dat alle voorwaarden juist en eerlijk zijn.

Nitro Sign is een essentiële bron voor het opstellen en ondertekenen van algemene agentuurovereenkomsten.  Start je gratis proefversie  om deze indrukwekkende oplossing in actie te zien.