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I contratti sono il fondamento di un progetto di successo, ma la loro gestione può risultare eccessiva per le piccole imprese. Questo è particolarmente impegnativo per i consulenti aziendali, i consulenti legali, gli imprenditori edili e i professionisti impegnati nella gestione di un elevato volume di contratti. Il labirinto di documenti complessi, le scadenze incombenti e le continue revisioni possono facilmente trasformarsi in caos, con il rischio di errori costosi, documenti persi e frustranti ritardi nelle approvazioni.
Ecco perché le piccole imprese amano Nitro!
Questa guida vi mostrerà come utilizzare Nitro per semplificare la creazione di contratti, accelerare le approvazioni e aiutare la vostra piccola impresa ad avere un aspetto professionale, il tutto riducendo i costi operativi. Grazie a funzioni che consentono di creare, modificare, firmare e collaborare ai contratti senza sforzo, Nitro vi aiuta a lavorare in modo più intelligente, non più difficile.
Perché le piccole imprese hanno bisogno di un software di gestione dei contratti
Le piccole imprese, in particolare quelle che operano nei settori legale, della consulenza e delle costruzioni, devono spesso affrontare l'arduo compito di gestire i contratti manualmente. Senza gli strumenti giusti, è facile rimanere impantanati in attività ripetitive come la formattazione, la stampa, la scansione e l'invio di documenti. Questi processi dispendiosi in termini di tempo ostacolano la produttività aziendale, ritardano l'avvio dei progetti e lasciano spazio agli errori.
Nitro elimina queste inefficienze offrendo una soluzione digitale semplificata. Che si tratti di un avvocato che redige contratti, di un consulente che prepara contratti di servizio o di un professionista del settore edile che gestisce offerte per progetti, Nitro offre i mezzi per creare, modificare e finalizzare i contratti ovunque.
Esploriamo un comune flusso di lavoro contrattuale e come Nitro vi aiuterà a rivoluzionare il modo in cui gestite i vostri progetti.
1. Creare contratti professionali con facilità
Il cuore di Nitro è l'interfaccia intuitiva e gli strumenti di facile utilizzo. Le piccole imprese non devono più passare ore a redigere da zero documenti come i contratti.
Risparmiate tempo con i modelli pronti per l'uso: con i modelli PDF gratuiti di Nitro, potete creare contratti in pochi minuti, utilizzando modelli predefiniti e specifici per il settore in cui lavorate. L'uso dei modelli consente di evitare la fatica di creare contratti da zero. È anche possibile creare e salvare i propri modelli di contratto personalizzati.
Convertire altri formati di file in PDF:probabilmente lavorate con molti formati di file diversi, come Word, Excel, PowerPoint e immagini, solo per citarne alcuni. Utilizzate Nitro per convertire questi formati di file in un formato PDF universale, più facile da visualizzare, condividere, ottimizzare e archiviare. È semplice convertire i file PDF anche in altri formati.
Creare moduli compilabili: una delle caratteristiche più utili di Nitro è la possibilità di creare moduli compilabili all'interno dei contratti. Se avete bisogno che i clienti forniscano i dettagli di contatto, compilino informazioni specifiche o accettino i termini, potete aggiungere campi modulo interattivi a qualsiasi parte del contratto. Ciò include caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa, campi per la firma e altro ancora. Con i moduli compilabili, potete assicurarvi che vengano raccolte tutte le informazioni necessarie, riducendo gli errori e la comunicazione tra le parti. I dati inseriti in questi moduli sono archiviati in modo sicuro e possono essere facilmente condivisi con altri collaboratori.
2. Modificare e personalizzare rapidamente i contratti
In quanto piccola impresa, è importante assicurarsi che i contratti riflettano la professionalità e le esigenze specifiche dell'azienda.
Modifica dei contratti: le funzioni di modifica di Nitro Pro consentono di apportare facilmente le modifiche necessarie a qualsiasi documento PDF. Sia che si debbano aggiornare i termini del contratto, aggiungere altro testo, eliminare informazioni riservate o regolare la formattazione, gli strumenti di modifica sono facili da usare e flessibili.
Usate l'OCR per scansionare e modificare i documenti cartacei: avete una copia cartacea da modificare? Nessun problema. Scansionatela in Nitro e utilizzate la nostra veloce funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per trasformare qualsiasi documento scansionato in un PDF ricercabile e modificabile.
Personalizzate i vostri documenti: oltre alla modifica di base, Nitro vi consente di integrare elementi specifici per l'azienda come loghi, immagini personalizzate e moduli compilabili, allineando completamente i contratti al vostro marchio e alla vostra attività. Questo migliora anche l'esperienza d'uso per clienti e collaboratori.
Per i consulenti legali che gestiscono un elevato volume di contratti e informazioni sensibili sui clienti, Nitro è una soluzione affidabile che consente di aggiungere, rimuovere o riorganizzare le clausole e di eliminare le informazioni riservate senza alterare il formato del documento. Scoprite com'è facile in questa rapida demo del nostro strumento di riformulazione.
3. Firmare in modo sicuro contratti legalmente vincolanti
Far firmare i contratti di persona può essere una seccatura, se non impossibile, soprattutto quando più parti devono rivedere e approvare i documenti. Con Nitro Pro è più facile e più sicuro.
Semplificare le firme elettroniche legalmente vincolanti: che si tratti di apporre la propria firma su un documento elettronico o di richiedere ai clienti firme elettroniche legalmente vincolanti , è facile come fare clic su un pulsante. Nitro Pro include un numero illimitato di firme, per garantire che i contratti vengano firmati e consegnati senza ritardi.
Nitro supporta anche le richieste di firma dapiù parti, consentendo ai collaboratori di firmare i contratti da qualsiasi dispositivo, sia in ufficio che in viaggio. Questa flessibilità accelera il processo di approvazione dei contratti, consentendo di chiudere gli accordi ovunque e di avviare i progetti più rapidamente.
Creare contratti legali sicuri: la sicurezza è fondamentale quando si tratta di contratti legali e Nitro garantisce che ogni firma sia legalmente vincolante e conforme agli standard del settore. Inoltre, le aziende possono proteggere i dettagli sensibili dei contratti con password, crittografia e filigrana.
4. Accesso a solide funzioni di sicurezza e controlli sui documenti PDF
Oltre alle potenti funzionalità di modifica e firma dei PDF, Nitro dà priorità alla sicurezza dei documenti. I contratti sono spesso sensibili e contengono informazioni aziendali riservate; Nitro fornisce gli strumenti necessari per mantenerli al sicuro.
Applicare più livelli di protezione dei documenti: con opzioni come la protezione tramite password, è possibile controllare le modalità di accesso o condivisione dei documenti. È inoltre possibile impostare le autorizzazioni per impedire ulteriori modifiche o copie del documento. Per un ulteriore livello di sicurezza, Nitro eSignatures garantisce che i documenti firmati rimangano inalterati e a prova di manomissione.
Consultate la nostra guida passo passo su come proteggere un PDF in Nitro Pro.
5. Semplificare la collaborazione con gli strumenti di revisione
Collaborare in PDF con chiunque: Nitro consente di lavorare con chiunque, ovunque, offrendo strumenti di revisione collaborativa, anche se i collaboratori non utilizzano Nitro Pro. I membri del team o gli esterni possono evidenziare il testo, aggiungere commenti, eliminare informazioni sensibili e inserire caselle di testo direttamente nel contratto.
Accelerazione delle decisioni e delle approvazioni: le funzioni di collaborazione di Nitro Pro migliorano la trasparenza e consentono alle piccole imprese di prendere decisioni più rapidamente. È possibile collaborare con clienti, team legali o partner senza la necessità di inviare continuamente documenti.
6. Combinare e ottimizzare i contratti per facilitarne la condivisione
I contratti sono spesso composti da più documenti, emendamenti, allegati, appendici e molto altro.
Consolidamento di qualsiasi file in portfolio: Nitro consente di combinare diversi tipi di file in un unico portfolio, facilitando l'organizzazione e la presentazione di tutti i documenti correlati in un unico file PDF. I portfolio possono essere considerati come un raccoglitore consolidato per tutti i tipi di file e casi d'uso, come ad esempio file di clienti, file di progetti, file legali e file fiscali.
Ottimizzazione delle dimensioni dei file: inoltre , è possibile ridurre le dimensioni dei file PDF e dei portfolio per facilitarne la condivisione, assicurando che i documenti importanti non vengano bloccati dai server di posta elettronica o occupino spazio di archiviazione non necessario. Questa funzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende che devono condividere frequentemente i contratti, in quanto riduce la complessità dell'invio di più file allegati, mantiene tutti i documenti accessibili e snellisce il processo di comunicazione.
7. Integrazione con i più diffusi servizi di condivisione e archiviazione dei file
Nel frenetico ambiente aziendale di oggi, l'integrazione con il cloud è essenziale. Nitro si integra perfettamente con i più diffusi servizi di archiviazione di file nel cloud, come SharePoint, Google Drive, Dropbox e OneDrive. In questo modo è possibile archiviare, condividere e collaborare ai contratti in modo rapido e sicuro, senza dover passare da un'applicazione all'altra.
Che si tratti di archiviare i contratti per un uso successivo o di lavorare in tempo reale con il proprio team, Nitro semplifica la gestione dei contratti integrandosi con gli strumenti esistenti.
Per saperne di più sulle integrazioni di Nitro.
Superare le sfide documentali con Nitro Pro
In conclusione, Nitro è uno strumento essenziale per le piccole imprese che desiderano semplificare e velocizzare la gestione dei contratti e i flussi di lavoro dei documenti.
Grazie a funzioni progettate appositamente per la creazione, la modifica, la firma e la collaborazione intuitive, avrete a disposizione tutto ciò che vi serve per gestire i contratti in modo professionale ed efficiente, in un'unica soluzione centralizzata. Nitro aiuta le aziende in crescita a firmare i contratti e a far avanzare i progetti più rapidamente, risparmiando tempo e denaro.
Provate Nitro con una prova gratuita di 14 giorni o acquistate Nitro ora e iniziate a fare una differenza significativa per la vostra azienda in pochi minuti.
