/Card-Page%20Previews-AI.png?width=1200&height=800&name=Card-Page%20Previews-AI.png)
Dotare i vostri team dei giusti strumenti digitali non è solo un obiettivo IT: è un fattore di supporto al business. Un acceleratore della trasformazione digitale. E oggi è un modo per trattenere i dipendenti migliori. Infatti, i dipendenti sono più impegnati sul lavoro del 158% e hanno il 61% in più di intenzione di rimanere nel loro ruolo quando sono soddisfatti della tecnologia del loro posto di lavoro.
Se non fornite ai vostri team gli strumenti necessari per raggiungere i loro obiettivi, state perdendo l'opportunità di raggiungere i vostri. Come può Nitro aiutarvi a creare una forza lavoro più produttiva e coinvolta?
Ecco come otto dipartimenti utilizzano le soluzioni PDF , eSign e analytics di Nitro per ottimizzare e semplificare il lavoro quotidiano.
1. Risorse umane
| Casi d'uso | |
| Offerte ai dipendenti e avvisi di licenziamento | Creazione di modelli PDF per offerte ai dipendenti e avvisi di licenziamento efficienti. Grazie a uno dei motori OCR più veloci del settore, le risorse umane possono rendere facilmente modificabile qualsiasi documento. |
| Politiche aziendali/manuali | Combinate più documenti per produrre politiche aziendali, guide per i dipendenti o manuali professionali e organizzati. Inviate facilmente i documenti per l' accettazione della firma elettronica e tenete traccia del loro completamento. |
| Sicurezza delle informazioni private | Proteggete i dati sensibili , come le informazioni private sui dipendenti, le relazioni con i dipendenti e i dati di mediazione, grazie alla protezione con password e agli strumenti di ridimensionamento di Nitro. |
| Conformità HR | Le soluzioni Nitro PDF & eSign offrono sicurezza e conformità all'avanguardia per soddisfare le normative specifiche e i requisiti eID. |
2. Vendite
| Casi d'uso | |
| Ordini di acquisto | Create, modificate, convertite e combinate gli ordini d'acquisto e altri moduli in modo semplice e veloce. |
| Modelli di contratto | Creare e utilizzare modelli di contratto di vendita predefiniti per inserire o modificare rapidamente i dati essenziali del cliente, i prezzi e le condizioni. |
| Integrazioni con i software di vendita e CRM | Semplificate e accelerate i flussi di lavoro dei documenti grazie alle integrazioni di Nitro con i sistemi di vendita e CRM standard, come Salesforce . |
| Analisi | Sfruttate Nitro Analytics per quantificare il ROI e l'utilizzo da parte dei team di vendita, dimostrando il valore di dotare ogni agente di vendita degli strumenti PDF ed eSign di Nitro. |
Nitro in azione: dopo la collaborazione con Nitro, l'azienda di intrattenimento Salem Media ha scalato i propri flussi di lavoro di firma digitale per i team di vendita in oltre 35 mercati.
3. Approvvigionamento
| Casi d'uso | |
| Ordini e contratti di servizio | Semplificate e velocizzate l'intero ciclo di vita dei documenti di approvvigionamento con strumenti intuitivi per creare, modificare e condividere documentazione di approvvigionamento personalizzata, come moduli d'ordine e contratti di servizio principali. |
| Conversione di documenti | Convertite facilmente diversi formati di documenti da e verso il PDF, compresi Word ed Excel. |
| Creazione di moduli | Con un elevato volume di documenti e moduli, i team di approvvigionamento apprezzano gli strumenti di Nitro per la creazione di moduli PDF in modo semplice e veloce, sia che si tratti di un documento Word che di un modulo scansionato complesso. |
| Firma elettronica dei documenti | Combinate e inviate qualsiasi documento di approvvigionamento (contratti con i fornitori, DPA, accordi di conformità e ordini di acquisto) per la firma elettronica su qualsiasi dispositivo. Riducete gli errori negli accordi e minimizzate i rischi monitorando le modifiche durante il processo di eSigning con audit trail. |
4. IT
| Casi d'uso | |
| Gestione della documentazione software | Creare, modificare, convertire e combinare la documentazione del software , sia che si tratti di documentazione interna da condividere con gli utenti che di documentazione proveniente da più fornitori di software. |
| Analisi | Quantificate il ROI, tracciate l'utilizzo di PDF ed eSign, identificate i colli di bottiglia e migliorate i processi e l' adozione con le informazioni in tempo reale di Nitro Analytics . Prendete decisioni più informate sulla scalabilità delle licenze . |
| Amministrazione di licenze e utenti | Gestite facilmente tutto il provisioning del software nel portale di amministrazione centralizzato di Nitro . |
| Supporto | L'interfaccia intuitiva, la rapida implementazione , l'assistenza di esperti 24/7 e la guida alla gestione delle modifiche di Nitro sollevano l'IT da molti oneri di supporto. |
Le statistiche parlano chiaro: lo studio di Forrester sull'impatto economico totale della piattaforma di produttività Nitro mostra come i clienti Nitro e i loro team IT abbiano impiegatoil 70% di tempo in menoper la risoluzione dei problemi e la gestione delle richieste, rispetto ad altre soluzioni PDF ed eSign, il che si è tradotto in un risparmio di 85.107 dollari in tre anni.
5. Legale
| Casi d'uso | |
| Gestione di più pagine e documenti | Convertite e combinate più pagine, documenti e formati in un unico documento PDF sicuro. Organizzate e condividete i documenti per materia legale, persona, organizzazione e altro ancora. |
| Firma sicura e conforme | Ottenete le firme per le DPA e gli accordi legali in pochi minuti, non in settimane, con firme elettroniche legalmente vincolanti e conformi . Tracciate le modifiche su tutti i documenti legali con audit trail . |
| Marchio personalizzato | Garantite la fiducia delle parti esterne con un'esperienza di firma elettronica personalizzata . |
| Protezione dei dati | Proteggete i dati aziendali riservati e i dati dei dipendenti, come nomi, informazioni di contatto e numeri di previdenza sociale, con le funzioni di sicurezza avanzate di Nitro, tra cui la crittografia , la protezione tramite password , la riformulazione e il whiteout. |
6. Ingegneria
| Casi d'uso | |
| Conversione di documenti | Conversione e combinazione di più pagine, progetti, documenti e formati di file in un formato PDF universale. Caricare documenti PDF in altri sistemi come SAP. Aggiungere ed estrarre facilmente pagine. Organizzate e condividete i documenti per prodotto, progetto e altro ancora. |
| Collaborazione | Fornite feedback ad altri ingegneri o ottenete feedback da chiunque, all'interno o all'esterno dell'organizzazione, grazie a strumenti di collaborazione come commenti e annotazioni . |
| Strumenti di misura/area | Gli ingegneri possono utilizzare lo strumento Misura di Nitro per definire facilmente la distanza, l'area e il permutatore in un documento PDF per una serie di punti basati su una scala definita dall'utente. |
Nitro in azione: dotando i team di soluzioni Nitro, l'organizzazione di ingegneria Howden Group ha migliorato la sicurezza e la conformità dei documenti e la produttività dell'azienda.
7. Marketing
| Casi d'uso | |
| Accordi con i fornitori e onboarding | Firmate i contratti e iscrivete rapidamente i nuovi fornitori grazie a modelli e moduli automatizzati e alla firma elettronica sicura e senza interruzioni. |
| Collaborazione | Utilizzate gli strumenti di annotazione e condivisione dei PDF per mantenere tutti i team e i partner in linea con i progetti. |
| Feedback sugli eventi | Raccogliete lead, feedback interni e dati sul pubblico come posizione, persona e interessi con moduli PDF personalizzabili e compilabili . |
8. Finanza/Contabilità
| Casi d'uso | |
| Flussi di lavoro dei documenti finanziari | Semplificate l'intero flusso di lavoro dei documenti finanziari con strumenti PDF intuitivi e facili da usare. Create, modificate , convertite e combinate documenti finanziari come fatture, ordini, spese, ricevute, buste paga e rapporti finanziari. |
| Archiviazione dei documenti | Archiviate in modo sicuro tutti i documenti finanziari per poterli consultare e riprodurre a distanza di anni. Con Nitro è facile creare file conformi a PDF/A da PDF, Word o da un documento scansionato. |
| Sicurezza dei documenti | Proteggete i dati sensibili dell'azienda e dei dipendenti utilizzando funzioni di sicurezza come il whiteout , la protezione con password e la riformulazione . Garantite documenti a prova di manomissione con filigrane personalizzate. |
| Risparmio sui costi/ROI | Nitro Analytics aiuta i team finanziari a quantificare il ROI e i risparmi sui costi in modo da prendere decisioni intelligenti e informate. |
Leggete come un cliente dei servizi finanziari ha scalato l'adozione di flussi di lavoro documentali digitali a un terzo del costo rispetto allo strumento precedente.
Raggiungete i vostri obiettivi di produttività con la prova gratuita di Nitro
Abbiamo gli strumenti di cui i vostri reparti interfunzionali hanno bisogno per flussi documentali connessi, collaborativi ed efficienti.
Contattateci qui per avviare il vostro programma pilota gratuito.
