Firma elettronica per i professionisti della contabilità: Come scegliere la soluzione giusta

I commercialisti hanno a che fare con grandi volumi di documenti e dati sensibili, quindi non sorprende che sempre più aziende contabili si rivolgano al software di firma elettronica per semplificare e proteggere i loro flussi di lavoro.

Ma non tutte le soluzioni di firma elettronica sono adatte alle vostre esigenze aziendali.

Per aiutarvi a valutare le opzioni, vi presentiamo cinque considerazioni per scegliere un software di firma elettronica affidabile.

Cosa considerare quando si valutano le soluzioni di eSign

1. Conformità della firma senza stress

Il rispetto delle norme di conformità e dei regolamenti legali  è essenziale per ogni azienda contabile, indipendentemente dalla sua ubicazione. Quando si valutano le soluzioni di eSign, assicurarsi che il fornitore di eSign e i suoi centri dati siano conformi agli standard internazionali e di settore come eIDAS, UETA, ISO 27001, SOC 2, QTSP, ecc.

Verificano i controlli attraverso test di conformità e certificazioni annuali? Sono aggiornati in materia di sicurezza e conformità?

Ponendo queste domande durante la valutazione, otterrete una maggiore tranquillità per la vostra azienda.

2. Sicurezza e autenticazione al top

I vostri clienti si fidano di voi per la protezione dei loro  dati sensibili . Scegliendo una soluzione di eSign affidabile e basata su  misure di sicurezza  sofisticate , dimostrerete il vostro impegno a proteggere i vostri clienti e i loro documenti.

Cercate  funzioni di sicurezza  come la crittografia end-to-end, i sigilli a prova di manomissione e l'autenticazione a più fattori per proteggervi da accessi non autorizzati e potenziali violazioni. I  percorsi di controllo  forniscono una registrazione trasparente di ogni firma elettronica, in modo da poter monitorare facilmente l'avanzamento dei documenti e ottenere visibilità sui vostri flussi di lavoro.

3. Flussi di lavoro efficienti e senza interruzioni

Nel mondo della contabilità, caratterizzato da ritmi veloci e scadenze, l'efficienza è fondamentale. Un modo per creare flussi di lavoro efficaci per la vostra organizzazione è quello di  integrare  gli strumenti di eSign con altri sistemi aziendali critici. Un software di eSign di qualità si connetterà con il software e le applicazioni contabili già in uso, senza interruzioni.

Sfruttate le opportunità di effettuare  test approfonditi,  in modo da capire quale sia la soluzione di eSign più adatta alla vostra azienda prima di impegnarvi. Esplorare l'opzione per un periodo di tempo prolungato vi darà un'idea della facilità d'uso della tecnologia e della probabilità che i vostri team la adottino.

4. Elevata scalabilità e flessibilità

La vostra organizzazione contabile è in costante crescita. Con l'acquisizione di nuovi clienti o l'espansione della forza lavoro nei periodi di maggiore affluenza, avrete bisogno di un software di eSign in grado di supportare le vostre esigenze.

Un partner di eSign  dovrebbe semplificare la scalabilità degli utenti in modo rapido e fornire una potente tecnologia cloud a tutti con un costo di proprietà inferiore. Il vostro team e i vostri clienti avranno la possibilità di accedere, firmare e completare tutti i documenti finanziari digitali da qualsiasi luogo e dispositivo, senza compromettere l'esperienza e le prestazioni.

5. Ampia funzionalità di eSign

Dai bilanci ai  contratti con i clienti , i commercialisti lavorano con un elenco di casi d'uso in continua evoluzione. Una soluzione eSign affidabile offrirà funzioni avanzate all'interno delle funzionalità del software di base, in modo da essere preparati per ogni progetto.

Un'esperienza eSign end-to-end vi consentirà di:

• Inviare, firmare, approvare e tenere traccia delle firme in un'unica soluzione.
• Personalizzare completamente i vostri documenti con firme elettroniche di marca.
• Risparmiare tempo sulle firme multiple effettuandole in blocco.
• Semplificate l'eSigning con semplici modelli di documenti .
• Ottenere una visibilità completa del ciclo di vita dei documenti.

È il momento di modernizzare i flussi di lavoro della contabilità

Il nostro team di esperti di prodotti è a disposizione per rispondere a tutte le vostre domande su eSignatures.

Contattateci  oggi stesso per una dimostrazione personale di Nitro Sign, la nostra soluzione di firma elettronica ad alta affidabilità, sicura e conveniente.