Come gli istituti di istruzione superiore australiani eccellono con Nitro

L'Australia si aspetta che i suoi istituti di istruzione superiore offrano esperienze di apprendimento di alto livello, supportando al contempo l'accesso remoto, l'efficienza operativa e l'impegno per la sostenibilità. I budget limitati per l'IT, i requisiti di sicurezza e conformità e la concorrenza agguerrita non fanno che aumentare lo stress.

Queste sfide sono già abbastanza impegnative di per sé, ma le istituzioni che lavorano con sistemi obsoleti e processi basati sulla carta hanno una collina ancora più grande da scalare. È qui che gli strumenti di trasformazione digitale possono avere un impatto enorme, in tempi rapidi.

La  digitalizzazione  dei documenti e dei processi riduce notevolmente i tempi, gli sforzi e i costi per l'inserimento degli studenti, le richieste di aiuti finanziari, le buste paga e altro ancora. Le giuste soluzioni documentali digitali, tra cui l'editing di PDF e l'eSigning, dovrebbero supportare la vostra trasformazione digitale in modo che possiate concentrarvi sull'offerta di un'istruzione eccezionale.

Continuate a leggere per scoprire come gli istituti di istruzione superiore in Australia stanno sfruttando le soluzioni documentali digitali per migliorare l'efficienza, la sicurezza e l'efficacia dei costi.

Le università e i TAFE australiani utilizzano strumenti avanzati di PDF, eSigning e analisi per ottenere diversi vantaggi:

La formazione a distanza è destinata a crescere nei prossimi anni. Secondo Statista , il mercato dell'istruzione online in Australia dovrebbe registrare un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 9,44% fino al 2029, per un volume di mercato previsto di 10,63 miliardi di dollari australiani. Le istituzioni devono adottare una tecnologia che semplifichi la condivisione, la firma, l'archiviazione e la sicurezza dei documenti elettronici per rimanere competitive nell'apprendimento online.

Le soluzioni per i documenti digitali, come gli strumenti  PDF  ed  eSign  di Nitro, consentono di firmare e modificare i documenti in modo rapido e sicuro per accelerare i processi virtuali. Quando il vostro corpo studentesco si espande in tutto il mondo grazie all' offerta di corsi online , potete semplificare i processi di iscrizione e di registrazione. Allo stesso tempo, i professori possono condividere più facilmente i documenti in uno spazio centrale con una sicurezza garantita.

Per i processi ad alto contenuto di moduli, come l'iscrizione degli studenti e l'onboarding dei docenti, le piattaforme documentali digitali rendono facili e veloci le operazioni di modifica, aggiornamento e firma elettronica. Ridurrete i tempi di consegna dei moduli, automatizzerete la creazione e il completamento dei documenti e farete in modo che gli studenti e il personale siano operativi il più rapidamente possibile.

Gli accordi di donazione, le domande di aiuto finanziario e le operazioni delle risorse umane hanno a che fare con dati finanziari sensibili. La giusta soluzione documentale digitale non solo offre un' esperienza documentale senza soluzione di continuità  per il personale e gli studenti, ma dovrebbe essere in grado di centralizzare in modo sicuro i documenti in un unico repository.

L' indagine sulla sostenibilità  dell'Università di Melbourne del 2022  ha rilevato che affrontare il cambiamento climatico è la priorità assoluta per il personale e gli studenti, e che la riduzione dell'impronta di carbonio dell'università rimane una delle aree più importanti.

Poiché gli studenti potenziali considerano sempre più spesso gli sforzi di  sostenibilità  delle università nei loro processi di selezione, gli istituti di istruzione superiore devono essere in grado di dimostrare i loro sforzi per ridurre gli sprechi. L'abbandono della carta stampata riduce in modo significativo il consumo di energia e le emissioni di anidride carbonica dell'istituto, consentendo di dimostrare il proprio impegno per operazioni sostenibili.

Alcuni strumenti PDF ed eSign molto diffusi introducono complessità anziché semplificare la vita. Se le soluzioni per i documenti digitali limitano le licenze, rendono i contratti difficili da gestire o aggiungono complessità allo stack IT, non sono quelle giuste per l'istruzione superiore.

Cercate una soluzione all-in-one che offra licenze flessibili, facile integrazione con i sistemi esistenti e amministrazione centralizzata. La vera trasformazione digitale dovrebbe sempre comportare la semplificazione dello stack IT, non l'aggiunta di altri livelli.

Scoprite come costruire una strategia di trasformazione digitale innovativa nel nostro eBook Evoluzione digitale .

6. Garantire la conformità e la sicurezza

Una ricerca  condotta dalla società di cybersecurity e compliance Proofpoint ha rilevato che l'82% degli istituti di istruzione superiore australiani "è in ritardo sulle misure di cybersecurity di base", lasciando milioni di studenti e personale vulnerabili alle minacce informatiche.

Nitro include funzioni di sicurezza avanzate  come la crittografia, la rielaborazione, la protezione con password, le autorizzazioni e altro ancora per proteggere i dati e i documenti. È possibile centralizzare i documenti in un unico repository e creare, condividere, firmare, memorizzare, archiviare e recuperare qualsiasi documento in modo sicuro.

7. Misurare la produttività e il ROI

Non dovrebbe mai essere un mistero se la vostra organizzazione trae profitto dai vostri investimenti tecnologici. La vostra soluzione documentale digitale dovrebbe fornire strumenti di analisi per darvi piena visibilità sull'utilizzo del software da parte del vostro team. Grazie alle informazioni in tempo reale su chi sfrutta quali funzioni e come, è possibile massimizzare il successo e il ROI della vostra istituzione.

Scoprite l'impatto economico misurabile che le organizzazioni hanno avuto utilizzando Nitro in questo report di Forrester .

Prash Sawant, Senior Manager of Service Management dell'Università di Melbourne (UoM), sapeva che la sua istituzione aveva bisogno di una soluzione documentale digitale più flessibile. Le complessità delle licenze e i contratti poco flessibili associati ad Adobe lo hanno portato a esplorare Nitro, ma era nervoso per il cambio di strumenti PDF, le lacune nelle funzionalità, la resistenza degli utenti e altro ancora. Durante il nostro webinar con UoM, Sawant ha dichiarato: "Tutte queste sfide hanno trovato risposta quando abbiamo iniziato a lavorare con Nitro".

Ha sfruttato il nostro esclusivo Programma Pilota  per eseguire una prova senza rischi di Nitro prima di impegnarsi ed è rimasto impressionato dai risultati. Dopo aver scelto Nitro, il nostro team di change management ha completato la migrazione dell'università alle nostre soluzioni PDF ed eSign in due settimane. "Due settimane sono un tempo record, considerando le sfide che avevamo in mente", ha dichiarato Sawant. "Con Nitro, abbiamo avuto un ciclo di feedback proattivo", ha aggiunto, "quindi ogni volta che c'era un problema o una lacuna nella comprensione, abbiamo risolto i problemi in modo tempestivo".

L'UoM ha riscontrato problemi minimi al momento del lancio di Nitro e da allora ha sperimentato un risparmio sui costi rispetto alla piattaforma precedente. Grazie alle informazioni avanzate sull'utilizzo di Nitro, Sawant è in grado di tenere sotto controllo il ROI. "Il fantastico supporto che ho ricevuto da Nitro è qualcosa che spicca, e ho davvero apprezzato l'intero viaggio di migrazione", ha detto Sawant.

Ascoltate la UoM condividere la sua esperienza con Nitro nel nostro webinar on-demand. 

Fondata in Australia, Nitro ha progettato i suoi strumenti per i documenti digitali per soddisfare le esigenze specifiche dell'istruzione superiore. I nostri  piani e prezzi flessibili  offrono editing di PDF, eSigning e analisi in tempo reale per supportare gli obiettivi di trasformazione digitale di università e TAFE.

• Modifica di PDF: Modifica, conversione, combinazione, collaborazione e firma di documenti PDF in un'interfaccia sicura e intuitiva. I vostri flussi di lavoro, che richiedono molti documenti, saranno più veloci e con meno sprechi, mentre gli studenti e il personale potranno godere di un'esperienza senza soluzione di continuità.
• Firma elettronica senza soluzione di continuità: la tecnologia sicura eSign di Nitro garantisce firme legalmente vincolanti e facilmente completabili su qualsiasi dispositivo.
• Approfondimenti sul ROI: le analisi  di Nitro offrono una chiara visibilità sull'utilizzo del software da parte degli utenti della vostra istituzione, in modo da poter dimostrare agli stakeholder il valore dei vostri soldi.

Una delle maggiori preoccupazioni dei responsabili IT dell'istruzione superiore è l'impatto che il passaggio a Nitro avrà sulle operazioni e sui processi esistenti. Sappiamo che non potete permettervi tempi di inattività, quindi dedichiamo alla vostra istituzione esperti di implementazione e migrazione per garantire che la migrazione avvenga nel modo più fluido possibile. Il nostro approccio alla gestione del cambiamento  comprende :

• Un team esperto di change management che gestisce la transizione con una roadmap personalizzata.
• Formazione continua, in modo che ogni utente sia sicuro della propria competenza in Nitro fin dal primo giorno.
• Accesso alla nostra suite di risorse online  che fungono da base di conoscenza per gli utenti.
• Assistenza clienti altamente valutata, fornita dal nostro team di assistenza clienti che raggiunge costantemente un punteggio di soddisfazione del 95%.

Siete interessati a saperne di più sui nostri metodi di gestione del cambiamento? Consultate la nostra guida al cambio di fornitore di PDF .

Offriamo inoltre agli istituti di istruzione superiore la possibilità di provare Nitro gratuitamente per assicurarsi che sia la soluzione giusta. Contattate il nostro team per saperne di più sul Programma pilota Nitro .

Il vostro istituto non dovrebbe perdere tempo in colli di bottiglia amministrativi o flussi di lavoro inefficienti. I sistemi manuali e cartacei ostacolano la vostra capacità di fornire le migliori esperienze possibili a studenti e docenti. Anche se utilizzate già una soluzione documentale digitale, state ottenendo la flessibilità, il ROI dimostrabile e l'efficacia dei costi di cui avete bisogno per rimanere competitivi?

Consultate questo eBook  per scoprire come Nitro vi aiuterà ad accelerare i vostri obiettivi di trasformazione digitale.

Per alleviare le preoccupazioni finanziarie legate al cambio di fornitore di PDF, potreste ottenere fino a un anno di abbonamento gratuito alle soluzioni Nitro. Rivolgetevi ai nostri esperti del settore dell'istruzione  per saperne di più.