Cosa sapere sull'utilizzo di un modello di contratto di agenzia generale

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Modello PDF - modello di contratto di agenzia

Un contratto generale di agenzia delinea un rapporto importante, ma spesso complesso. Questo documento fa riferimento a due parti principali: il principale che effettua l'assunzione e paga i servizi e l'agente responsabile del completamento del lavoro.

Gli accordi di agenzia forniscono la protezione tanto necessaria in una varietà di situazioni. Sono comuni tra agenti immobiliari, broker di investimento, società di marketing e fornitori in outsourcing. In questi e altri casi, sia il preponente che l'agente richiedono un'ampia tutela legale. Questo è meglio fornito sotto forma di un contratto dettagliato.

Non sei sicuro di come funzionano i contratti di agenzia generali o cosa dovrebbero includere? In questa guida tratteremo:

  • Dettagli di base inclusi in un modello di contratto di agenzia generale
  • Clausole extra da considerare di aggiungere
  • Errori da evitare

Dettagli di base per un contratto di agenzia generale

I contratti generali di agenzia possono differire in base al tipo di lavoro richiesto e ai rischi sostenuti sia dal preponente che dall'agente. In genere, tuttavia, questi contratti menzionano quanto segue:

  • Ambito dei servizi. Il contratto (o un documento di accompagnamento noto come "mostra") deve specificare i servizi specifici che l'agente deve fornire. Questa parte dell'accordo dovrebbe anche spiegare che, se sono richiesti servizi al di fuori dell'ambito del contratto, dovrebbe essere firmato un nuovo accordo.
  • Compensazione. Questa sezione dovrebbe spiegare come procederà la compensazione se i servizi delineati nel contratto sono completati in modo soddisfacente per il preponente. Può anche specificare quando verrà inviata la fattura e quando è previsto il pagamento. 
  • Spese. Durante la fornitura dei servizi indicati nel contratto, gli agenti possono sostenere varie spese. L'accordo dovrebbe spiegare come devono essere conservate le registrazioni di questi costi e quando devono essere presentate le fatture. Questa clausola può anche evidenziare la necessità di un consenso scritto quando una particolare spesa supera un importo specificato.
  • Rapporto tra preponente e agente. Il contratto dovrebbe spiegare chiaramente che il suo linguaggio non dovrebbe mai essere frainteso per presumere che esista un rapporto datore di lavoro-dipendente. 

Clausole aggiuntive da includere

La personalizzazione è fondamentale per i contratti di agenzia generali, poiché le specifiche possono variare tra i settori e le aziende. Oltre agli elementi essenziali sopra descritti, il modello di contratto di agenzia generale può includere queste clausole aggiuntive:

  • Riservatezza e proprietà intellettuale. A volte, gli agenti possono avere accesso a informazioni proprietarie che devono essere protette. La sezione sulla riservatezza del contratto impedirà all'agente di divulgare tali informazioni senza autorizzazione scritta. Può anche dettagliare le procedure relative alla restituzione di proprietà intellettuale o alla distruzione di materiale sensibile. Spesso, la clausola di riservatezza si applica a tempo indeterminato, anche dopo la conclusione dei servizi dell'agente.
  • Cessazione. Se è necessario terminare il rapporto tra il preponente e l'agente, il contratto generale di agenzia dovrebbe spiegare come ciò avverrà e a che punto l'accordo non sarà più efficace. Il contratto dovrebbe anche chiarire quando verranno pagati i saldi in sospeso se l'accordo viene risolto sulla base della violazione delle disposizioni sostanziali da parte del preponente.
  • Soluzione della disputa. Sebbene l'intenzione principale del contratto generale di agenzia sia prevenire le controversie, il contratto dovrebbe riconoscere il potenziale di conflitti futuri. Idealmente, spiegherà anche come verranno risolte tali controversie. Ad esempio, l'accordo può prima fare riferimento alla necessità di negoziati in buona fede, seguiti da mediazione o arbitrato. Potrebbe essere inclusa una sezione separata per la gestione delle controversie relative alle fatture. Questa clausola potrebbe menzionare la necessità di notifica, oltre a documentazione comprovante. 

Errori da evitare

Sebbene un modello di contratto di agenzia serva come ottimo punto di partenza, è comunque importante esaminare attentamente il contratto finale. Dopotutto, rischi di responsabilità significativi possono accompagnare questi accordi.

I seguenti errori si riscontrano comunemente negli accordi generali di agenzia che, a prima vista, sembrano accurati:

  • Linguaggio vago. Le specifiche sono cruciali negli accordi generali di agenzia, poiché una terminologia vaga può portare a confusione o addirittura controversie. Assicurati di includere cifre come scadenze o importi in dollari, che trasmettono immediatamente le aspettative di entrambe le parti.
  • Trascurare la sicurezza dei documenti. Al giorno d'oggi, i contratti generali di agenzia vengono spesso firmati digitalmente. Questo approccio è molto più conveniente, ma può suscitare problemi di sicurezza che vale la pena affrontare. Nitro Sign gestisce questi problemi fornendo un flusso di lavoro sicuro e ottimizzato per la firma elettronica.
  • Scansione del documento. Ogni dettaglio conta in un contratto di agenzia. Analizza attentamente il modello completato prima di firmare. Non aggiungere la tua firma finché non sei sicuro che tutti i termini inclusi siano appropriati ed equi.

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