Consigli per la personalizzazione e l'invio di un NDA per la firma

Un accordo di riservatezza è uno strumento utile quando si divulgano informazioni aziendali interne a terzi. Questo materiale potrebbe essere tutto ciò che è unico per la tua attività, inclusi obiettivi aziendali, informazioni finanziarie o persino la tua strategia di marketing.

Scarica Template
Modello PDF - modello di accordo di non divulgazione nda

Qualsiasi NDA (noto anche come accordo di riservatezza) deve spiegare in modo completo le informazioni che devono essere protette dalla parte che le riceve. Spiegheremo come utilizzare al meglio un modello NDA per assicurarci che le informazioni proprietarie della tua azienda siano completamente protette.

Informazioni che troverai di seguito:


  • Clausole chiave negli accordi NDA
  • L'importanza dell'accuratezza nell'NDA
  • Evitare gli errori comuni con gli NDA
  • Risorse aggiuntive

Clausole chiave negli accordi NDA

Un NDA adeguatamente preparato conterrà clausole chiave progettate per proteggere le informazioni riservate della tua azienda. Quando utilizzi un modello NDA, assicurati di rivedere ciascuna di queste clausole per verificarne l'accuratezza.

  • Parti dell'accordo e data
  • Informazioni riservate definite
  • Esclusioni dalla definizione
  • Obbligo di riservatezza
  • Standard di protezione
  • Conformità al processo legale
  • Restituzione di informazioni riservate
  • Nessuna rappresentanza
  • Rimedi per la violazione
  • Senza esenzione
  • Risoluzione del contratto
  • Legge
  • Spese legali
  • Disposizioni varie
  • Accettazione di firme elettroniche come originali
  • Termini di modifica (se consentiti)

L'importanza dell'accuratezza negli accordi di non divulgazione

Prima che un NDA possa essere applicato, deve essere accurato. Quando utilizzi un modello NDA, assicurati di essere accurato e di essere specifico. L'accertamento dei vari problemi che potrebbero verificarsi in caso di violazione dovrebbe essere la tua guida durante la personalizzazione.

Tieni presente che dovresti avere una dichiarazione separata che risolva i problemi in caso di "divulgazione coatta". Ciò significa che la persona che riceve le tue informazioni riservate potrebbe avere un'ingiunzione del tribunale che la costringe a divulgare. Puoi inserire una clausola che rinunci all'obbligo del curatore ma preveda anche che ti consentano di intervenire in questo caso.

Evitare gli errori comuni con gli NDA

Ci sono alcuni errori comuni che possono rendere inapplicabile un NDA. Pertanto, prima di inviare l'accordo preparato creato utilizzando un modello NDA per la firma, è necessario verificare i seguenti problemi:

  • Uso del nome commerciale : è importante nominare le parti utilizzando i loro nomi legali. Tuttavia, se qualcuno lavora con un nome commerciale, un DBA o qualcosa di diverso dal nome commerciale legale, dovrebbe essere incluso nell'NDA.
  • Definizione dei limiti di tempo : un NDA non può essere valido per sempre perché le informazioni riservate potrebbero eventualmente diventare pubbliche. Pertanto, avere limiti di tempo specifici può aiutare a proteggere le tue informazioni senza essere troppo restrittivo.
  • Mancanza di specificità : assicurati che le informazioni che intendi mantenere riservate siano specificate nel documento. È sempre buona norma assicurarsi che tutte le informazioni che si stanno condividendo siano chiaramente contrassegnate come "proprietarie" o "riservate" prima della condivisione.
  • Giurisdizione : assicurati di eseguire l'accordo con la giurisdizione appropriata elencata perché altrimenti non sarebbe applicabile. In genere, l'accordo è applicabile nella giurisdizione della persona che condivide le informazioni, non della persona che firma l'accordo.
  • Legittimazione legale per l'esecuzione dell'accordo : assicurarsi che la persona che sta firmando un accordo abbia l'autorità per farlo. Ad esempio, potresti avere un piano di marketing e lo stai condividendo con il venditore di marketing: potrebbe non essere autorizzato dalla sua azienda a stipulare un accordo per proteggere le tue informazioni riservate.

Risorse aggiuntive

Raccolta firme e distribuzione di modelli NDA personalizzati

La parte finale di un NDA è una sezione della firma eseguita correttamente. Tieni presente che è probabile che entrambe le parti firmino per conto di un'azienda. La formulazione di questo deve essere specifica. Ad esempio, dovresti elencare la società come firmataria e il nome di ciascuna parte come firma per conto di.

Dovrai anche assicurarti che le firme dell'accordo vengano raccolte privatamente e che l'accordo completamente eseguito sia prontamente disponibile per entrambe le parti da conservare per i propri archivi. Questo processo può essere complicato se stai conducendo affari oltre i confini statali, a metà strada attraverso il paese o anche oltre i confini nazionali.

Il modo migliore per gestire questo problema è esaminare accuratamente il tuo modello NDA personalizzato per verificarne l'accuratezza e quindi condividere il documento con le parti appropriate utilizzando Nitro Sign. Puoi utilizzare questo servizio per tutti i tipi di contratto. Prova oggi Nitro Sign gratuitamente !

Scarica Template

Modelli rilevanti

Modello PDF - modello di accordo di riservatezza
Cerchi un modello di accordo di riservatezza da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Modello PDF - modello di accordo di arbitrato
Cerchi una convenzione arbitrale da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Modello PDF - modello di accordo prematrimoniale
Cerchi un contratto prematrimoniale da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.