Howden Q&A pt.I: Accelerazione della trasformazione digitale con Nitro

Benvenuti alla prima parte della nostra esclusiva serie di domande e risposte in quattro parti.Martina Wilde, Senior Director of Sales di Nitro, parla con Aiden Curran, IT Service Delivery Manager di Howden, per scoprire le intuizioni e le strategie che hanno accelerato il successo digitale di Howden.

L'efficienza dei flussi documentali digitali è una priorità assoluta per Howden , una rinomata società di ingegneria con oltre 7.000 dipendenti in 27 paesi. La ricerca di una soluzione documentale affidabile e di un fornitore reattivo si è rivelata impegnativa.

Se siete interessati a saperne di più su Howden, potete vedere altri video e domande di questa serie qui:

• Howden Q&A Parte 2: Il successo della sostenibilità con Nitro Analytics 
• Howden Q&A Parte 3: Perché il supporto è importante quando si valutano le soluzioni PDF 
• Howden Q&A Parte 4: Consigli per la standardizzazione dei PDF da un esperto IT 

Q. Può raccontarci qualche retroscena del vostro rapporto con Nitro?

R: Otto anni fa, abbiamo scelto Nitro come  Howden come Howden come partner per i PDF . In questo periodo il rapporto è cresciuto molto grazie ai test approfonditi che abbiamo effettuato. L'adozione da parte dei nostri utenti finali è stata significativa. Siamo passati da una base di 1.000 utenti a quasi 5.000. Ora vediamo che oltre l'80% di loro sfrutta le funzionalità avanzate nei propri  flussi di lavoro quotidiani. 

Q. Come avete scelto Nitro come partner per i PDF?

R: Dopo aver valutato l'ambiente PDF di Howden, ho condotto una richiesta di offerta (RFP) e ho esaminato diverse soluzioni PDF leader di mercato. Lavoro nel settore informatico da circa 20 anni e ho utilizzato molti fornitori. Quando ho iniziato la RFP, ho contattato Nitro tramite il sito web e nel giro di due ore ho ricevuto una telefonata dal team di vendita. Ho ricevuto la guida all'installazione per testarla e ho ricevuto una telefonata due giorni dopo per verificare e capire i nostri flussi di lavoro digitali. Allo stesso tempo, avevo contattato anche altri fornitori, dai quali non avevo ancora ricevuto risposta in merito al test RFP. Alla fine ho dovuto scaricare io stesso le loro installazioni!

Q. Quali sono stati i maggiori risultati della vostra collaborazione?

R: Se ho una domanda o se c'è qualcosa che penso sarebbe bello vedere nel prodotto, posso inviare un'e-mail o prendere il telefono e parlare con il team Nitro. È fantastico poter suggerire idee che potrebbero finire nella roadmap del prodotto.

Q. Da quando è passato al digitale, quali sono i principali incrementi di produttività che Howden ha sperimentato?

R: La digitalizzazione dei flussi di lavoro è stata enorme per i nostri team. Il processo di pagamento delle retribuzioni per il nostro personale a tariffa oraria ne è un ottimo esempio. Quello che una volta era un processo pesantemente cartaceo e che richiedeva la firma manuale di cinque o sei manager, ora è al 100% digitale. Questo ha ridotto un numero enorme di ore e ci ha reso più efficienti. Finora quest'anno abbiamo risparmiato circa 2,1 milioni di pagine che non sono state stampate, il che ha un altro impatto ambientale. un enorme impatto ambientale.  Anche dal punto di vista dei costi è davvero vantaggioso: si tratta probabilmente di un risparmio di tre penny e mezzo per ogni stampa. Il personale del nostro stabilimento può ora firmare i documenti e salvarli automaticamente in SharePoint grazie alle integrazioni Nitro.

Volete accelerare il vostro successo digitale come Howden?

Richiedete un posto nel Programma Pilota di Nitro, una prova completamente guidata e priva di rischi delle nostre soluzioni PDF, eSign e di analisi. È sufficiente  inviare una richiesta  di partecipazione per scoprire come possiamo offrirvi un vantaggio competitivo.

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