Aperçu

Que dois-je savoir sur la législation suisse en matière de signature électronique ?

En Suisse, la signature électronique est régie par deux lois essentielles :

• La loi fédérale sur les signatures électroniques (FAES, également appelée ZertES) régit l'utilisation par les prestataires de services de services de certification avec les signatures électroniques. Il fournit également un cadre qui décrit les obligations que les fournisseurs de signatures électroniques doivent respecter en ce qui concerne les services de certification. 
• Le Code des obligations suisse (CO) accorde aux signatures numériques basées sur des certificats la même validité juridique qu'une signature manuscrite, pour autant que la signature soit accompagnée d'un certificat délivré par un prestataire de services de certification accrédité en Suisse. 

Bien que la Suisse ne fasse pas partie de l'UE, elle a cherché à s'aligner sur le règlement relatif aux services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) pour les transactions électroniques.

Comment se définit la signature électronique ?

Le règlement britannique eIDAS reconnaît les trois niveaux suivants de signatures électroniques :

Signature électronique simple ou standard (SES)
Ce type de signature est généralement défini comme des données sous forme électronique qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique, et qui sont utilisées par un signataire pour signer. Il s'agit d'une forme électronique de signature qu'un signataire appose sur un document pour prouver son intention de signer.

Signature électronique avancée (SEA)
Une signature électronique avancée est une signature électronique simple qui répond aux exigences suivantes :

• Il est lié de manière unique au signataire. 
• Il est capable d'identifier le signataire. 
• Elle est produite à partir de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son seul contrôle. 
• Il est lié aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.  

Signature électronique qualifiée (QES)
Une signature électronique qualifiée est une signature électronique avancée créée à l'aide d'un outil de signature électronique qualifiée et basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques.

Quels sont les exemples de cas d'utilisation de la signature électronique ?

Vous trouverez ci-dessous des exemples de documents qui peuvent généralement être signés électroniquement.

• Finance: Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges de transaction et documents de souscription. 
• Ressources humaines: Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques d'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement. 
• Ventes: Confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales. 
• Juridique: Documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique. 

Existe-t-il des exceptions à l'application des signatures électroniques ?

• Testaments et codicilles 
• Trusts créés par testament 
• Actes de propriété 
• Documents judiciaires 
• Contrats de prêt à la consommation 
• Contrats de cession d'actifs de l'entreprise 
• Documents relatifs au divorce, à l'adoption et au droit de la famille 
• Contrats relatifs à l'achat, au transfert ou aux droits immobiliers  
• Statuts des sociétés par actions et des sociétés à responsabilité limitée 

Ressources

• FAES : https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2016/752/de
• Code des obligations : https://www.swissrights.ch/gesetz/Artikel-14-OR-2017-DE.php