Des outils pour favoriser la transformation numérique dans les services professionnels

Les organisations de services professionnels sont aujourd'hui soumises à de multiples pressions pour enregistrer plus d'heures facturables, améliorer les mesures de sécurité et développer leur clientèle, tout en supervisant une stratégie de transformation numérique pour offrir une expérience client moderne et satisfaisante. Des assurances aux cabinets d'avocats, c'est un défi quotidien que d'adopter la numérisation tout en améliorant la productivité et la sécurité.

C'est là que l'intégration d'un écosystème de documents numériques dans votre cadre de transformation peut s'avérer utile. L'adoption de technologies telles que les solutions logicielles PDF et eSign, qui rationalisent les flux de travail, suppriment le fardeau du papier dans votre environnement et accélèrent les interactions avec les clients, peut avoir un impact réel sur vos résultats.

Mais en tant que simple composante d'une stratégie globale de transformation numérique, l'automatisation des documents peut s'accompagner de quelques questions.

Nous répondons ci-dessous aux questions les plus courantes que nous posent les entreprises de  services professionnels  sur la manière et les raisons d'intégrer des outils essentiels tels que le  PDF  et l' eSign  dans une stratégie de numérisation de l'entreprise.

PDF et eSign : des éléments clés de votre stratégie de transformation numérique

Les sociétés de services professionnels utilisent sans doute plus de documents que n'importe quel autre secteur. Qu'il s'agisse de contrats, d'accords, de formulaires fiscaux ou de lettres, c'est un secteur d'activité qui repose sur le papier.

La numérisation de vos processus documentaires à l'aide de solutions telles que PDF et eSign aura plusieurs effets :

Améliorer la sécurité

Les sociétés de services professionnels continuent de devoir se conformer aux exigences de sécurité de leurs clients, en plus des réglementations des gouvernements et des organismes de réglementation. Les entreprises utilisant des outils et des protocoles de sécurité dispersés, il est essentiel de faire de la sécurité des documents et des données un élément essentiel de votre stratégie globale de transformation numérique - et les solutions PDF et eSign vous aident à atteindre cet objectif.

Favoriser la mondialisation

Si vous travaillez à l'international, vous êtes conscient des lenteurs et des retards que les processus manuels d'approbation et de conclusion de contrats peuvent entraîner. Pour faire des affaires dans d'autres pays, il faut adopter une approche numérique stratégique qui vous permette d'accélérer les flux de travail existants et de cultiver une nouvelle clientèle à l'échelle mondiale.

Rester compétitif

En parlant de nouvelle clientèle, vos clients attendent de toutes les entreprises avec lesquelles ils interagissent qu'elles adoptent une approche numérique. Certains parlent de "l'effet Amazon", mais il s'agit d'un changement dans les attentes des clients, qui souhaitent que les interactions avec une entreprise - même dans un contexte B2B - se fassent en ligne, rapidement, facilement et de manière personnalisée. Dans le cadre de votre  feuille de route de transformation numérique , les solutions PDF et eSign vous aident à apporter cette expérience à toutes vos interactions avec vos clients.

Enregistrer plus d'heures facturables

Les processus documentaires manuels éloignent les employés du travail facturable et les enferment dans des tâches administratives non facturables. Sans outils tels que les solutions PDF et eSign, votre entreprise est confrontée à une  gestion plus lente  des documents , ce qui se traduit par un délai d'exécution plus lent pour les clients et moins d'heures facturables. Une stratégie de transformation numérique qui inclut ces outils permet à vos projets d'être productifs et à votre organisation d'être rentable.

Comment choisir la bonne approche stratégique pour mon cadre de transformation numérique ?

Les entreprises de services professionnels doivent tenir compte de nombreux éléments lorsqu'elles choisissent les bons outils pour passer à la numérisation - le PDF et l'eSign en sont deux. Nous avons quelques conseils éprouvés pour sélectionner le bon fournisseur et le bon logiciel pour vous aider à démarrer.

1) Le fournisseur tient-il compte de votre budget ? Il n'y a pas deux sociétés de services professionnels identiques, mais certains fournisseurs proposent des prix rigides qui ne reflètent pas exactement vos souhaits et vos besoins. La flexibilité est essentielle, et elle doit s'étendre au coût de vos solutions logicielles de transformation numérique .

2.bénéficierez-vous d'un support client personnalisé ? Malheureusement , de nombreux fournisseurs considèrent l'achat de leur logiciel PDF et eSign comme une transaction, rien de plus. Renseignez-vous sur le niveau d'assistance dont vous bénéficierez et sur le coût d'une assistance dédiée  une fois que vous aurez adopté le logiciel.

3) L'intégration et l'évolutivité seront-elles faciles ? Certains fournisseurs vous obligent à acheter des licences distinctes pour les plateformes couramment utilisées, ou vos utilisateurs devront se connecter individuellement à ces plateformes lorsqu'ils passeront de l'une à l'autre. Veillez à ce que votre feuille de route stratégique prévoie de déterminer si votre fournisseur facilitera votre processus de transformation numérique, quel que soit votre portefeuille de plates-formes.

Nitro PDF & eSign pour la transformation numérique : Essayer avant d'acheter

Contrairement à la plupart des solutions PDF et eSign, Nitro propose un  programme pilote  sans risque, conçu pour vous aider à voir si notre logiciel vous convient. Ce programme vous permet de tester nos solutions PDF et eSign pendant plusieurs semaines.

Nous savons que le chemin vers la numérisation peut être long et incertain pour toute société de services professionnels, c'est pourquoi nous voulons que vous ayez confiance dans le choix des solutions qui vous aideront à réaliser une stratégie de transformation numérique réussie. Le programme pilote gratuit de Nitro est une véritable opportunité pour vous de tester la voiture avant de l'acheter.

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