Comment 8 départements utilisent Nitro pour stimuler la productivité

Doter vos équipes des bons outils numériques n'est pas seulement un objectif informatique : c'est un facilitateur d'affaires. Un accélérateur de la transformation numérique. Et aujourd'hui, un moyen de retenir vos meilleurs employés. En fait, les employés sont 158 % plus engagés au travail et ont 61 % plus d'intention de rester à leur poste lorsqu'ils sont satisfaits de la technologie de leur lieu de travail.

Si vous ne fournissez pas à vos équipes les outils dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs, vous manquez des occasions d'atteindre les vôtres. Comment Nitro peut-il vous aider à constituer une main-d'œuvre plus productive et plus engagée ?

Voici comment huit départements utilisent les solutions PDF , eSign et analytiques de Nitro pour rationaliser et simplifier le travail quotidien.

1. Ressources humaines

Cas d'utilisation
Offres d'emploi et préavis de licenciement	Créez des modèles PDF pour des offres d'emploi et des avis de cessation d'emploi efficaces. Grâce à l'un des moteurs d'OCR les plus rapides du secteur, les RH peuvent facilement rendre n'importe quel document modifiable.
Politiques d'entreprise/manuels	Combinez plusieurs documents pour produire des politiques d'entreprise, des guides pour les employés ou des manuels professionnels et organisés. Envoyez facilement les documents pour acceptation de la signature électronique et suivez leur réalisation.
Sécurité des informations privées	Protégez les données sensibles telles que les informations privées sur les employés, les relations avec les employés et les données de médiation grâce aux outils de protection par mot de passe et de rédaction de Nitro.
Conformité des RH	Les solutions PDF et eSign de Nitro offrent une sécurité et une conformité de pointe pour répondre aux réglementations spécifiques et aux exigences de l'identification électronique.

2. Ventes

Cas d'utilisation
Commandes d'achat	Créez, modifiez, convertissez et combinez rapidement et facilement des bons de commande et d'autres formulaires de commande.
Modèles de contrat	Créez et utilisez des modèles de contrats de vente préconçus pour remplir ou modifier rapidement les données essentielles du client, les prix et les conditions.
Intégrations de logiciels de vente/CRM	Simplifiez et accélérez les flux de documents en utilisant les intégrations de Nitro avec les systèmes de vente et de gestion de la relation client (CRM) standard tels que Salesforce .
Analyses	Utilisez Nitro Analytics pour quantifier le retour sur investissement et l'utilisation au sein des équipes de vente, prouvant ainsi la valeur de l'équipement de chaque représentant commercial avec les outils PDF et eSign de Nitro.

Nitro en action : Après s'être associée à Nitro, la société de divertissement Salem Media a étendu ses flux de travail de signature numérique pour les équipes de vente sur plus de 35 marchés.

3. Approvisionnement

Cas d'utilisation
Commandes et accords de service	Simplifiez et accélérez l'ensemble du cycle de vie des documents d'approvisionnement grâce à des outils intuitifs permettant de créer, d' éditer et de partager des documents d'approvisionnement personnalisés tels que des formulaires de commande et des contrats de service principaux.
Conversion de documents	Convertissez facilement plusieurs formats de documents depuis et vers le format PDF, y compris Word et Excel.
Création de formulaires	Avec un volume important de documents et de formulaires, les équipes chargées des achats apprécient les outils de création rapide et facile de formulaires PDF de Nitro, qu'il s'agisse d'un document Word ou d'un formulaire complexe scanné.
Signature électronique des documents	Combinez et envoyez n'importe quel document d'achat - accords avec les fournisseurs, DPA, accords de conformité et bons de commande - pour signature électronique sur n'importe quel appareil. Réduisez les erreurs dans les accords et minimisez les risques en contrôlant les modifications tout au long du processus de signature électronique grâce à des pistes d'audit.

4. INFORMATIQUE

Cas d'utilisation
Gestion de la documentation des logiciels	Créer, éditer, convertir et combiner la documentation des logiciels , qu'elle soit interne pour la partager avec les utilisateurs ou qu'elle provienne de plusieurs fournisseurs de logiciels.
Analyse	Quantifiez le retour sur investissement, suivez l'utilisation des PDF et de l'eSign, identifiez les goulets d'étranglement et améliorez les processus et l' adoption grâce aux informations en temps réel de Nitro Analytics . Prenez des décisions plus éclairées sur l' évolution des licences .
Administration des licences et des utilisateurs	Gérer facilement tout l'approvisionnement en logiciels dans le portail d'administration centralisé de Nitro.
Prise en charge	L'interface intuitive de Nitro, son déploiement rapide , l'assistance d'experts 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et les conseils en matière de gestion du changement soulagent les services informatiques d'un grand nombre de tâches d'assistance.

Les statistiques parlent d'elles-mêmes : l'étude de Forrester sur l'impact économique total de la plate-forme de productivité Nitro montre que les clients de Nitro et leurs équipes informatiques ont passé70 % moins de temps à dépanner et à gérer les demandes, par rapport à d'autres solutions PDF et eSign, ce qui s'est traduit par une économie de 85 107 dollars sur trois ans.

5. Cas d'utilisation

Cas d'utilisation
Gestion de pages et de documents multiples	Convertissez et combinez plusieurs pages, documents et formats en un seul document PDF sécurisé. Organisez et partagez les documents par sujet juridique, par personne, par organisation, etc.
Signature sécurisée et conforme	Obtenez des signatures pour les accords de confidentialité et les accords juridiques en quelques minutes, et non en plusieurs semaines, grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes et conformes . Suivez les modifications apportées à tous les documents juridiques grâce aux pistes d'audit .
Marque personnalisée	Garantissez la confiance des parties externes grâce à une expérience d' eSigning personnalisée .
Protection des données	Protégez les données juridiques confidentielles de l'entreprise et les données des employés telles que les noms, les coordonnées et les numéros de sécurité sociale grâce aux fonctions de sécurité avancées de Nitro, notamment le cryptage , la protection par mot de passe , le caviardage et la mise en blanc.

6. Ingénierie

Cas d'utilisation
Conversion de documents	Convertir et combiner plusieurs pages, plans, documents et formats de fichiers dans un format PDF universel. Téléchargement de documents PDF dans d'autres systèmes tels que SAP. Ajouter et extraire facilement des pages. Organiser et partager les documents par produit, par projet, etc.
Collaboration	Fournissez des commentaires à d'autres ingénieurs ou obtenez des commentaires de n'importe qui, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, grâce à des outils de collaboration tels que les commentaires et les annotations .
Outils de mesure/superficie	Les ingénieurs peuvent utiliser l' outil de mesure de Nitro pour définir facilement la distance, la surface et la permittence dans un document PDF pour un ensemble de points sur la base d'une échelle que vous définissez.

Nitro en action : En équipant ses équipes de solutions Nitro, l'entreprise d'ingénierie Howden Group a renforcé la sécurité et la conformité de ses documents et amélioré la productivité dans l'ensemble de l'entreprise.

7. Marketing

Cas d'utilisation
Accords avec les fournisseurs et intégration	Faites signer les contrats et intégrez rapidement les nouveaux fournisseurs grâce à des modèles et des formulaires automatisés et à une signature électronique sécurisée et transparente.
Collaboration	Utilisez les outils d' annotation et de partage des PDF pour que toutes les équipes et tous les partenaires puissent suivre les projets.
Retour d'informations sur les événements	Recueillez des prospects, des commentaires internes et des données d'audience telles que l'emplacement, le persona et les centres d'intérêt grâce à des formulaires PDF personnalisables et remplissables .

8. Finance/Comptabilité

Cas d'utilisation
Flux de documents financiers	Rationalisez l'ensemble du flux de documents financiers à l'aide d'outils PDF intuitifs et faciles à utiliser. Créez, modifiez , convertissez et combinez des documents financiers tels que des factures, des commandes, des dépenses, des reçus, des bulletins de paie et des rapports financiers.
Archivage de documents	Archivez en toute sécurité vos documents financiers pour qu'ils puissent être consultés et reproduits dans plusieurs années. Nitro permet de créer facilement des fichiers conformes à la norme PDF/A à partir de PDF, de Word ou d'un document scanné.
Sécurité des documents	Protégez les données sensibles de l'entreprise et des employés à l'aide de fonctions de sécurité telles que le masquage , la protection par mot de passe et le caviardage . Assurez l'inviolabilité des documents grâce à des filigranes personnalisés.
Économies de coûts/ROI	Nitro Analytics aide les équipes financières à quantifier le retour sur investissement et les économies de coûts afin qu'elles puissent prendre des décisions intelligentes et éclairées.

Pourvous inspirer, lisez comment un client du secteur des services financiers a étendu l'adoption des flux de documents numériques à un tiers du coût par rapport à l'outil qu'il utilisait auparavant.

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