Tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation des modèles de contrat de gestion immobilière

Vous recherchez un modèle de gestion immobilière à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

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De nombreux propriétaires comptent sur les gestionnaires immobiliers pour gérer les problèmes d'entretien en leur nom. Lorsqu'ils prennent des dispositions avec ces fournisseurs, les propriétaires doivent avoir confiance dans le coût et la qualité des services. Un contrat de gestion immobilière offre une tranquillité d'esprit indispensable, garantissant que le propriétaire et les locataires reçoivent les soins et la considération qu'ils méritent.

Avec autant de contrats à gérer, même les propriétaires les plus minutieux négligent parfois les accords de gestion immobilière. Si ceux-ci ne sont pas approfondis, toutes les parties impliquées peuvent être à risque. C'est là que réside la valeur du modèle de contrat de gestion immobilière, qui fournit un plan utile (et personnalisable) à suivre par les propriétaires. Dans ce guide, nous mettrons en évidence ce que ce modèle pourrait inclure et comment il peut être personnalisé.

Que doit contenir un contrat de gestion locative ?

Le contenu d'un contrat de gestion locative est largement déterminé en fonction de la nature de la relation entre le bailleur et le syndic. Cela peut englober l'étendue des services fournis - et si le gestionnaire conclut des contrats de services publics ou embauche des employés au nom du propriétaire. En général, cependant, un modèle de contrat de gestion immobilière doit inclure les éléments clés suivants :

  • La durée de l'accord. Cette section doit mentionner non seulement la date d'entrée en vigueur de l'accord, mais également la date à laquelle la fin initiale du terme arrivera. Dans la plupart des cas, cette clause mettra également en évidence la possibilité de renouvellement qui, s'il est approuvé, devrait se produire automatiquement à moins qu'il ne soit résilié comme convenu par les deux parties.
  • Informations sur les réserves pour éventualités. Pour s'assurer que les tâches d'entretien sont effectuées rapidement, les gestionnaires immobiliers peuvent avoir besoin d'un financement appelé réserve pour éventualités. Cet argent est mis de côté afin que les gestionnaires immobiliers puissent facilement gérer les coûts imprévus. Étant donné que les exigences relatives à ces réserves peuvent varier dans le temps, les contrats peuvent inclure des informations sur la manière dont ces fonds peuvent être ajustés à la suite d'examens périodiques.
  • Instructions pour les rapports financiers. Les contrats de gestion immobilière incluent généralement des exigences en matière de rapports conçues pour tenir les gestionnaires responsables. En tant que telle, cette clause peut expliquer à quelle fréquence les agents doivent soumettre des rapports – et combien de temps le propriétaire peut prendre avant de les approuver. Certains contrats peuvent également mentionner le droit du propriétaire de vérifier ces rapports financiers. Des détails tels que les limites des dépenses d'entretien peuvent également être mentionnés. 
  • Autorisation d'embaucher des employés. Selon l'étendue des tâches d'entretien, les gestionnaires immobiliers peuvent avoir besoin d'embaucher plusieurs employés ou sous-traitants. Le contrat de gestion immobilière les autorise à le faire, bien que les travailleurs puissent être officiellement désignés comme employés du propriétaire.
  • Détails sur l'indemnisation. N'oubliez pas d'expliquer comment les gestionnaires immobiliers seront payés pour leurs services et comment ces paiements seront organisés. Alors que de nombreux gestionnaires immobiliers reçoivent une rémunération mensuelle, certains optent plutôt pour un pourcentage spécifique des recettes mensuelles. 

Meilleures pratiques pour l'utilisation d'un modèle de contrat de gestion immobilière

Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent être vulnérables lors de la création et de la signature de contrats de gestion immobilière. En tant que tel, le souci du détail est crucial. Assurez-vous de garder ces meilleures pratiques à l'esprit lors de la signature d'un modèle de contrat de gestion immobilière :

  • Clarifier la relation entre le propriétaire et le gestionnaire immobilier. Il devrait toujours être évident que le gestionnaire immobilier agit en tant qu'agent du propriétaire, plutôt qu'en tant qu'associé ou en tant qu'employé. Cette explication doit également mentionner que l'agent n'est pas responsable du comportement du propriétaire. 
  • Soyez transparent sur la possibilité de résiliation. Les contrats de gestion immobilière peuvent être résiliés pour diverses raisons. Chaque contrat doit expliquer les circonstances dans lesquelles la résiliation peut avoir lieu, ainsi que des instructions pour les dommages-intérêts ou autres formes de compensation payables après la fin de l'accord. 

Prochaines étapes : signature d'un contrat de gestion immobilière

La signature est la dernière étape d'un long processus, mais cette tâche essentielle ne doit pas être négligée. Utilisez une solution rationalisée et hautement fiable telle que Nitro Sign pour conserver les contrats de gestion immobilière et autres documents en toute sécurité. Pour découvrir à quoi cela pourrait ressembler en action,commencez avec un essai gratuit.

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