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Prestataires de services fiduciaires qualifiés eSign : Réponses à vos principales 5 questions

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Apprenez tout ce que vous devez savoir sur les fournisseurs de services fiduciaires qualifiés et sur la manière dont ils assurent la sécurité et la conformité de vos signatures électroniques.

Lorsqu'il s'agit de choisir les bons outils numériques pour votre organisation, la sécurité et la conformité doivent figurer en tête de votre liste de critères d'évaluation. Votre logiciel de eSigning électronique ne fait certainement pas exception.

En vous associant à un fournisseur de confiance qui protège de manière proactive votre organisation au fur et à mesure de son évolution, vous aurez la certitude que vos besoins de conformité et vos besoins commerciaux concurrents sont pleinement satisfaits.

Dans cet article, nous répondons à cinq des questions les plus posées pour vous aider à découvrir la valeur que les QTSP eSign peuvent apporter à votre organisation.

1 . Qu'est-ce qu'un fournisseur de services de confiance qualifié ?

Le règlement Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) définit la structure juridique de l'identification, des signatures, des cachets et des documents électroniques dans toute l'Union européenne. eIDAS a été mis en place pour accroître la sécurité des transactions pour les entreprises (telles que les signatures électroniques), quel que soit l'endroit où elles se produisent dans l'UE.

Un fournisseur de services de confiance (TSP) fournit des services de confiance qui sont responsables du respect des normes d'authentification et de certification numérique. Chaque État membre de l'UE peut ajouter des fournisseurs de services de confiance qualifiés ou non qualifiés à la liste de confiance de l'UE en certifiant qu'ils respectent des réglementations strictes. Pour qu'un fournisseur de services de confiance reçoive un statut « qualifié », il est soumis à des évaluations rigoureuses et indépendantes, y compris des audits réguliers pour s'assurer qu'il continue de répondre aux exigences d'eIDAS.

2 . Toutes les signatures électroniques sont-elles qualifiées ?

eIDAS classe les signatures électroniques selon le niveau d'assurance qu'elles offrent selon trois types :

  • Signatures électroniques simples (SES)
  • Signatures électroniques avancées (SEA)
  • Signatures Électroniques Qualifiées (SEQ).

Une signature électronique qualifiée offre le plus haut niveau de sécurité et est considérée comme l'équivalent d'une signature manuscrite. Il lie l'identité du signataire à sa signature au moyen d'un certificat personnel et qualifié délivré par un Prestataire de Services de Confiance Qualifié.

3 . Mon organisation devrait-elle utiliser une solution de signature électronique qualifiée ?

Il est important que votre organisation considère les différents cas d'utilisation des signatures électroniques dans votre entreprise. Examinez attentivement les transactions que vous signerez en ligne et les niveaux de risque associés à ces flux de travail. Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé avec des projets complexes et hautement prioritaires, il est recommandé de choisir une solution avec le plus haut niveau de sécurité pour vous assurer de maintenir la conformité eSign.

Étant donné que les prestataires de services de confiance qualifiés sont soumis à un processus d'évaluation plus strict, ils fournissent un effet juridique spécifique plus fort que les prestataires non qualifiés. Ils peuvent aider à sécuriser et à rationaliser les transactions de grande valeur telles que les polices d'assurance-vie, les contrats d'achat et les accords de financement .

4 . Quels sont les avantages d'utiliser un fournisseur de services de confiance qualifié ?

  • Conformité élevée : les QTSP garantissent une conformité totale avec la réglementation eIDAS, vous pouvez donc être sûr que votre organisation respecte ses exigences réglementaires et que vos flux de travail de signature électronique sont entre de bonnes mains.
  • Juridiquement contraignant : en raison de processus d'évaluation plus stricts, les fournisseurs de services de confiance qualifiés fournissent un effet juridique spécifique plus fort que les non qualifiés. Ils sont également juridiquement contraignants dans tous les pays de l'UE et peuvent être utilisés comme preuve devant n'importe quel tribunal.
  • Sécurité renforcée : la sécurité, tout comme la conformité, est une considération importante lors du choix d'une solution de signature électronique . Les QTSP offrent des couches de protection supplémentaires et minimisent les risques liés à vos transactions électroniques.
  • Expertise supérieure de l'industrie : Vous pouvez être assuré que vous recevez le plus haut niveau de connaissances et d'assistance avec les QTSP. Ils auront une compréhension approfondie de vos exigences de conformité eSign et de la manière dont elles doivent être appliquées aux flux de travail de votre entreprise.

5 . Nitro est-il un fournisseur de services de confiance qualifié ?

Oui. Connective, une société Nitro , est devenue un fournisseur de services de confiance qualifié pour le service de signatures électroniques après avoir reçu l'accréditation complète de LSTI en 2014 .

Le certificat peut être consulté ici .

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