C’est la saison des trucs et des friandises, et il y a une chose que vous ne voulez pas pleine de surprises effrayantes cette année: vos documents!
Ayez peur, ayez très peur, de ces choses effrayantes que les gens font encore avec leurs dossiers.
1. Criez si vous commencez vos PDF à partir de zéro
Avoir à créer les mêmes documents à partir de zéro encore et encore peut être pour le moins obsédant. Mais saviez-vous qu’il est facile de faire passer vos documents d’ennuyeux à ennuyeux?
L’utilisation de modèles PDF peut bannir la mise en forme effrayante, gagner du temps et éliminer les erreurs graves qui pourraient vous empêcher de dormir la nuit.
2. Déchets de papier, sorcellerie et sorcellerie
L’impression de vos documents peut être une perte de temps et d’argent. Votre imprimante se sent-elle maudite, toujours bloquée au pire moment ? Les copies papier tombent-elles mystérieusement dans des trous noirs, perdues à jamais ?
Le passage au numérique peut vous aider à réduire les coûts et à éliminer tous ces processus pétrifiants à base de papier comme l’impression, la numérisation et la copie.
3. Ne laissez pas vos documents dans le noir
Avez-vous déjà pensé à qui pourrait se cacher derrière vous en jetant un coup d’œil à vos documents? Ou pire encore, jouer des tours sur vos fichiers importants lorsque vous ne regardez pas.
Savoir exactement ce qui se passe avec vos documents peut vous aider à minimiser les cauchemars inutiles.
4. Vous signez toujours manuellement votre âme ?
Voici une histoire effrayante que vous connaissez probablement bien. Vous devez faire signer votre document. Vous l’imprimez, le scannez et essayez de retrouver la personne pour obtenir ses signatures manuscrites. C’est comme faire du porte-à-porte ou faire du porte-à-porte, mais sans les friandises.
Pensez à passer à la signature électronique. Cela pourrait vous rendre la vie beaucoup plus facile.
5. Perdez votre identité... Si vous osez
S’habiller à Halloween et faire semblant d’être quelqu’un d’autre pour la nuit est très amusant, mais quand l’horloge sonne minuit, vous récupérez votre identité. En ce qui concerne vos documents, vous voulez être sûr que vous ne travaillez pas avec un monstre déguisé.
Protégez-vous en vérifiant avec qui vous travaillez.
6. La sécurité choquante trébuche
L’erreur la plus terrifiante que les gens commettent encore est peut-être de ne pas sécuriser les données et les documents sensibles. Stockez-vous des fichiers importants dans le tiroir de votre bureau? Signez-vous électroniquement des documents non chiffrés ?
Les méchants sont partout. Protégez vos données personnelles des mauvais globes oculaires.
Quelles choses effrayantes avez-vous vu les gens faire avec des documents?
Besoin d’échapper à votre propre histoire d’horreur documentaire? Faites-nous signe. Nous pouvons vous sauver.