Manual del Usuario
PDFs para bebés niños

Creación de formularios

(Función avanzada de Nitro PDF Pro)

Con Nitro PDF Pro, puede crear un formulario PDF de relleno interactivo con la capacidad de enviar los datos a través de la web o el correo electrónico. Nitro PDF Pro puede incluso crear automáticamente campos de formulario y casillas de verificación en un formulario estático. (Se admite un formulario por documento PDF).

Al crear un formulario, es posible que desee diseñar el diseño en otra aplicación para obtener el mejor diseño, luego imprimir ese documento en PDF y usar Nitro PDF Pro para agregar los campos de formulario interactivos.

Agregue automáticamente campos de formulario y casillas de verificación a formularios PDF estáticos

Nitro PDF Pro puede escanear un formulario estático y agregarle campos interactivos.

  1. Abra un formulario PDF con campos estáticos. Vaya a Editar > Crear campos de formulario...
  2. Aparece el cuadro de diálogo Crear campos de formulario automáticamente, haga clic en Aceptar.
  3. Aparece una barra de progreso mientras la aplicación detecta los campos de texto y las casillas de verificación del formulario. Un timbre indica la finalización.

Notará que todos los campos están resaltados en gris para indicar su ubicación. Esto se activa automáticamente cuando los campos se activan. Puede desactivar esto eligiendo Ver > Resaltar campos de formulario.

Agregar elementos de formulario manualmente

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Formulario
    barra-de-hiverr - Tool
    en la barra de herramientas.
  2. Elija el elemento de formulario que desea agregar.
  3. Haga clic en PDFs para añadir el elemento. Arrastre los tiradores de las esquinas del elemento seleccionado para crear el tamaño y la forma que desee. Para obtener ayuda para posicionar sus elementos, vaya a Inspector > Alineación
    alineación del inspector
    . ( Inspectora ).
  4. Elija Inspector > Propiedades del elemento de formulario
    inspector-elementos-de-forma-propiedades- 1
    para establecer las propiedades de cada elemento de formulario.
Guarde los campos de formulario de uso frecuente en la Biblioteca
barra de herramientas-biblioteca
. La próxima vez que desee utilizar los campos del formulario, simplemente arrástrelos desde la Biblioteca a la página. ( Biblioteca ).

Elementos de formulario

Para agregar cualquier elemento de formulario, haga clic en Herramientas para activarlo y, a continuación, haga clic en la página de su documento para agregar el elemento. Haga clic y arrastre para establecer un tamaño personalizado para el elemento.

Campo de texto - Tool

Campo de texto El área del formulario que permite la entrada de datos únicos. Al agregar un campo de texto, puede hacer clic y arrastrar para obtener el tamaño de campo que desea.

formulario-casilla-herramienta

Casilla de verificación Se utiliza para una o más opciones, cualquiera de las cuales o todas pueden seleccionarse. Al agregar casillas de verificación, Nitro PDF Pro agrega automáticamente una etiqueta de texto junto al elemento que se puede seleccionar por separado y cambiar de tamaño, mover o eliminar. Elija una opción de visualización en Propiedades del elemento de formulario.

Formulario-radio - Tool

Botón de radio Se utiliza para un grupo de opciones donde solo se puede seleccionar una. Al agregar botones de opción, Nitro PDF Pro agrega automáticamente una etiqueta de texto junto al elemento que se puede seleccionar por separado y cambiar de tamaño, mover o eliminar. Elija una opción de visualización en Propiedades del elemento de formulario.

Formulario-elección - Tool

Campo de elección Se utiliza para crear un menú desplegable de opciones seleccionables. Agregue y elimine opciones a través de Propiedades de elementos de formulario (abajo).

Formulario-lista - Tool

Campo de lista Se utiliza para crear un grupo de opciones seleccionables. Agregue y elimine opciones a través de las propiedades del elemento de formulario (ver más abajo).

campo de firma

Campo de firma Agregue un campo de firma interactivo que ayude a firmar un formulario. Haga clic y arrastre para seleccionar el tamaño y la ubicación del campo. Aparecerá un sello "Firmar aquí" en la esquina superior derecha del campo. Para obtener detalles sobre cómo actúa el campo, consulte Uso de un campo de firma interactivo .

formulario-enviar-herramienta

Botón Enviar Se utiliza para agregar un botón a su formulario para enviar datos del formulario por correo electrónico o web. Al agregar el botón, se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá ingresar una URL de destino o una dirección de correo electrónico para enviar los datos.

Para obtener más información sobre el envío de formularios, consulte Procesamiento de datos de formularios .

Prueba de su formulario y apariencia de edición

Deberá cambiar a la herramienta Seleccionar texto
herramienta de selección de texto
(Comando+1) para probar tu formulario. Vuelve a la herramienta de edición
Editar - Tool
(Comando+ 2 ) para editar la apariencia de los elementos que ha colocado en su formulario.

Propiedades del elemento de formulario


Nitro PDF Pro le permite editar varias propiedades de los elementos del formulario en la pestaña Propiedades del elemento del formulario del Inspector. El contenido de la ventana varía según el elemento de formulario seleccionado.

Para ver, elija Ventana > Propiedades del elemento de formulario, o haga clic en la pestaña Formulario
inspector-elementos-de-forma-propiedades- 1
del inspector
inspector
panel si ya está abierto.
propiedades de los elementos de formulario

Nombre
Cada elemento del formulario tiene un nombre para diferenciarlo de los demás.
Por lo general, utiliza un nombre diferente para cada campo. Sin embargo, un grupo de botones de radio debe tener el mismo nombre pero un valor marcado diferente. Esto les permite trabajar juntos (es decir, solo se puede seleccionar un botón en un grupo) y cada uno produce un resultado diferente.

Valor predeterminado (campo de texto)
Establezca el texto que ve un usuario en el campo de texto antes de completar el formulario. Una vez que establezca el valor predeterminado, notará que no aparece inmediatamente en el campo de texto. Debe hacerlo visible eligiendo Editar > Restablecer formulario.

Sugerencia sobre herramientas
Cree etiquetas que describan cada elemento del formulario. La información sobre herramientas es particularmente útil para los campos de formulario que necesitan más aclaraciones más allá del nombre del campo. Para probar, desplace el cursor sobre el campo de formulario para mostrar la información sobre herramientas. VoiceOver utiliza información sobre herramientas (efectivamente, etiquetado de accesibilidad) al describir campos de formulario.

Valor marcado (botón de opción, casilla de verificación, botón Enviar)
Este es el valor obtenido cuando se marca el botón de radio asociado o la casilla de verificación.

Límite de caracteres (campo de texto)
Marque esta opción para establecer la cantidad máxima de caracteres que se pueden ingresar en un campo de texto.

Necesario
Marque si requiere que este campo de formulario sea llenado por el usuario. Se notificará al usuario cuando intente guardar el formulario, qué campos son obligatorios pero aún no se han completado.

Tamaño para ajustar (campo de texto)
El campo de texto puede crecer o reducirse para ajustarse al texto que se ingresa.

Multilínea (campo de texto)
El campo de texto puede contener más de una línea de texto.

Texto de desplazamiento (campo de texto)
El campo de texto se desplazará horizontal y/o verticalmente en un tamaño fijo para que se pueda ingresar más que solo el texto visible.

Comprobar por defecto
Configure una casilla de verificación o un botón de radio para que se marque antes de que un usuario complete el formulario. Una vez que elija esta opción, notará que no aparece inmediatamente en el formulario. Debe hacerlo visible eligiendo Editar > Restablecer formulario.

Estilo de campo de elección

Estilo (casilla de verificación, botón de radio)
Seleccione un símbolo o estilo de marca que aparece cuando se selecciona una casilla de verificación o un botón de opción. 

Para crear casillas de verificación o botones de opción con bordes, marque "Con bordes". Para crear casillas de verificación o botones de opción sin bordes, desmarque la opción "Con bordes".

Nombre y valor (campo de elección, campo de lista)
Cuando hay una lista de opciones disponible, cada elemento individual requiere un nombre, el valor es opcional. El nombre se utilizará como valor si no se elige un valor.

Etiqueta, opciones de envío (botón Enviar)
Establezca el título del botón Enviar. Accede a las opciones de envío. Para obtener más información sobre el envío de formularios, consulte Procesamiento de datos de formularios .

Puede editar varias propiedades a la vez seleccionando varios campos de formulario a la vez. Utilice las teclas Mayús o Comando con la herramienta Editar para seleccionar más de un elemento.

Edición del orden de tabulación

Nitro PDF Pro le permite cambiar el orden de tabulación de los elementos de formulario agregados a una página. Seleccione Organizar > Mostrar orden de tabulación para ver el orden de tabulación dentro de una página. El uso de las opciones Organizar > Mover moverá los elementos de formulario seleccionados hacia atrás o hacia adelante dentro del orden de tabulación. Organizar > Restablecer orden de tabulación forzará el orden de tabulación de los elementos de una página al orden de lectura.

Edición del orden de las pestañas mediante la barra lateral

  1. Haga clic en el botón de la barra lateral
    Sidebar
    y elija la vista Campos de formulario
    sidebar-forms-view
    .
  2. Aparecerá una lista de sus campos en la barra lateral, arrastre y suelte para reordenarlos. El orden de tabulación coincidirá con el orden de los elementos de la lista.

Cálculos de campo de formulario

Nitro PDF Pro le permite crear campos de formulario con cálculos personalizados. Los cálculos son útiles cuando desea que los valores ingresados en campos específicos se calculen automáticamente, como sumar el total ingresado en varios campos anteriores, en otro campo del mismo documento.

Nota : De forma predeterminada, los campos de texto creados en Nitro PDF Pro, de forma automática o manual, no tienen secuencias de comandos. Los JavaScripts deben agregarse manualmente a los campos.

Ventana de guiones

La ventana Scripts de Nitro PDF Pro le permite ver y editar JavaScripts existentes, eliminar o agregar nuevos cálculos para campos de formulario.

  1. Usar la herramienta de edición
    Editar - Tool
    (Comando+ 2 ) para seleccionar el campo específico que desea editar. Los campos interactivos ya deben existir, o ya deben estar agregados a una página, antes de que se puedan editar.
  2. Seleccione Ventana > Scripts.
  3. Los scripts actualmente disponibles para el campo se reflejarán en el panel de edición. El panel de edición se encuentra en el lado derecho de la ventana Scentiv. Haga clic dentro del panel de edición para editar el JavaScript.
  4. Si aún no existen JavaScripts para el campo seleccionado, haga clic en el signo más + en la esquina inferior izquierda de la ventana Script para agregar un nuevo script. Reemplace el texto predeterminado "// escriba su script aquí" con un script.
  5. Los cambios realizados en los scripts se guardarán automáticamente.

Cálculos y formato de campos personalizados

Los cálculos pueden ser simples o avanzados. Ejemplos de cálculos simples:

  • Suma
  • Producto
  • Promedio

Los usuarios también pueden definir el formato de campos específicos. Ejemplos de formato:

  • Porcentaje
  • Códigos ZIP
  • Números de teléfono
  • Números de seguridad social
  • Fechas

Al agregar nuevos cálculos, el Nombre del campo se reflejará en el panel de lista de la ventana de Scentiv a la izquierda. Los nombres de los campos de formulario se ajustan en Propiedades del elemento de formulario. Para que los cálculos funcionen, los nombres de los campos de formulario en JavaScript deben coincidir con los nombres de los campos atribuidos a los campos específicos en Propiedades del elemento de formulario.

Nota: La edición y adición de acciones de formulario, formateo, validaciones o cálculos requieren conocimientos de programación JavaScript. Para obtener más información sobre JavaScript, incluida la edición, eliminación y adición de secuencias de comandos a documentos, páginas y campos de formulario, consulte Edición y adición de JavaScript.

Envío de PDF para firma electrónica (E-Signature)

Para enviar documentos para firmas con los servicios de firma electrónica (e-signature) Nitro Sign o DocuSign, consulte eSignature. Los campos de formulario se pueden asignar y personalizar aún más para destinatarios específicos en el servicio Nitro Sign o DocuSign.

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