Benutzeranleitung
Nitro-PDF mac

Formulare erstellen

(Erweiterte Funktion von PDFpenPro)

Mit PDFpenPro können Sie ein interaktives PDF-Formular zum Ausfüllen erstellen und die Daten per Web oder E-Mail übermitteln. PDFpenPro kann sogar automatisch Formularfelder und Kontrollkästchen in einem statischen Formular erstellen. (Ein Formular pro PDF-Dokument wird unterstützt.)

Wenn Sie ein Formular erstellen, möchten Sie das Layout in einer anderen Anwendung für das beste layout entwerfen und dann in PDFs ausdrucken und PDFpenPro verwenden, um die interaktiven Formularfelder hinzuzufügen.

Formularfelder und Kontrollkästchen automatisch zu statischen PDF-Formularen hinzufügen

PDFpenPro kann ein statisches Formular scannen und interaktive Felder für Sie hinzufügen.

  1. Öffnen Sie ein PDF-Formular mit statischen Feldern. Gehen Sie zu Bearbeiten > Formularfelder erstellen…
  2. Das Dialogfeld "Formularfelder automatisch erstellen" wird angezeigt. Klicken Sie auf "OK".
  3. Während die Anwendung die Textfelder und Kontrollkästchen des Formulars erkennt, wird ein Fortschrittsbalken angezeigt. Ein Signalton zeigt den Abschluss an.

Sie werden feststellen, dass alle Felder grau hervorgehoben sind, um ihre Position anzuzeigen. Dies wird automatisch aktiviert, wenn die Felder aktiviert werden. Sie können dies deaktivieren, indem Sie „Ansicht“ > „Formularfelder hervorheben“ wählen.

Manuelles Hinzufügen von Formularelementen

  1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Formular
    Toolbar-Formular-Tools
    in der Symbolleiste .
  2. Wählen Sie das Formularelement aus, das Sie hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie in das PDF, um das Element hinzuzufügen. Ziehen Sie die Eckgriffe des ausgewählten Elements, um die gewünschte Größe und Form zu erstellen. Hilfe beim Positionieren Ihrer Elemente finden Sie unter Inspektor > Ausrichtung
    Inspektor-Ausrichtung
    . ( Inspektor ).
  4. Wählen Sie „Inspektor“ > „Eigenschaften von Formularelementen“.
    inspector-form-elements-properties- 1
    um die Eigenschaften der einzelnen Formularelemente festzulegen.
Speichern Sie häufig verwendete Formularfelder in der Bibliothek
Toolbar-Bibliothek
. Wenn Sie die Formularfelder das nächste Mal verwenden möchten, ziehen Sie sie einfach aus der Bibliothek auf die Seite. ( Bibliothek ).

Formularelemente

Um ein beliebiges Formularelement hinzuzufügen, klicken Sie auf das Werkzeug, um es zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Ihre Dokumentseite, um das Element hinzuzufügen. Klicken und ziehen Sie, um eine benutzerdefinierte Größe für das Element festzulegen.

Textfeld-Tool

Textfeld Der Bereich des Formulars, der eine eindeutige Dateneingabe ermöglicht. Wenn Sie ein Textfeld hinzufügen, können Sie klicken und ziehen, um die gewünschte Feldgröße zu erhalten.

Formular-Checkbox-Tool

Kontrollkästchen Wird für eine oder mehrere Optionen verwendet, von denen eine oder alle ausgewählt werden können. Beim Hinzufügen von Kontrollkästchen fügt PDFpenPro automatisch eine Textbeschriftung neben dem Element hinzu, das separat ausgewählt und in der Größe geändert, verschoben oder gelöscht werden kann. Wählen Sie eine Anzeigeoption in den Formularelementeigenschaften aus.

form-radio-Tool

Optionsfeld Wird für eine Gruppe von Optionen verwendet, von denen nur eine ausgewählt werden kann. Beim Hinzufügen von Optionsfeldern fügt PDFpenPro automatisch eine Textbeschriftung neben dem Element hinzu, das separat ausgewählt und in der Größe geändert, verschoben oder gelöscht werden kann. Wählen Sie eine Anzeigeoption in den Formularelementeigenschaften aus.

Formularwahl-Tool

Auswahlfeld Wird verwendet, um ein Dropdown-Menü mit auswählbaren Optionen zu erstellen. Hinzufügen und Entfernen von Optionen über Formularelementeigenschaften (unten).

Formular-Listen-Tool

Listenfeld Wird verwendet, um eine Gruppe auswählbarer Optionen zu erstellen. Hinzufügen und Entfernen von Optionen über die Formularelementeigenschaften (siehe unten).

Unterschriftsfeld

Signaturfeld Fügen Sie ein interaktives Signaturfeld hinzu, das beim Signieren eines Formulars hilft. Klicken und ziehen Sie, um die Größe und Platzierung des Felds auszuwählen. In der oberen rechten Ecke des Feldes erscheint ein „Hier unterschreiben“ -Stempel . Einzelheiten zur Funktionsweise des Felds finden Sie unter Verwenden eines interaktiven Signaturfelds .

form-submit-Tool

Senden -Schaltfläche Wird verwendet, um eine Schaltfläche zu Ihrem Formular hinzuzufügen, um Formulardaten per E-Mail oder Internet zu senden. Beim Hinzufügen der Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Ziel-URL oder E-Mail-Adresse eingeben können, an die die Daten gesendet werden sollen.

Weitere Informationen zum Senden von Formularen finden Sie unter Formulardaten verarbeiten .

Testen Sie Ihr Formular und bearbeiten Sie das Erscheinungsbild

Sie müssen zum Textauswahlwerkzeug wechseln
Tool zumselect-Text
(Befehl+1), um Ihr Formular zu testen. Wechseln Sie zum Tool zurück
Bearbeiten des Tools
(Befehl+ 2 ), um das Erscheinungsbild der Elemente zu bearbeiten, die Sie in Ihr Formular eingefügt haben.

Eigenschaften von Formularelementen


Mit Nitro PDF Pro können Sie mehrere Eigenschaften der Formularelemente auf der Registerkarte Formularelementeigenschaften des Inspektors bearbeiten. Der Inhalt des Fensters variiert je nach ausgewähltem Formularelement.

Wählen Sie zum Anzeigen „Fenster“ > „Formularelementeigenschaften“ oder klicken Sie auf die Registerkarte „Formular“.
inspector-form-elements-properties- 1
des Inspektors
Inspektor
Bedienfeld, wenn es bereits geöffnet ist.
Formular-Elemente-Eigenschaften

Name
Jedes Formularelement hat einen Namen, um es von den anderen zu unterscheiden.
Im Allgemeinen verwenden Sie für jedes Feld einen anderen Namen. Eine Gruppe von Optionsfeldern sollte jedoch jeweils den gleichen Namen, aber einen anderen Checked Value haben. Dadurch können sie zusammenarbeiten (dh es kann nur eine Schaltfläche in einer Gruppe ausgewählt werden) und jeweils ein anderes Ergebnis liefern.

Standardwert (Textfeld)
Legen Sie den Text fest, den ein Benutzer im Textfeld sieht, bevor das Formular ausgefüllt wird. Sobald Sie den Standardwert festgelegt haben, werden Sie feststellen, dass er nicht sofort im Textfeld erscheint. Sie müssen es sichtbar machen, indem Sie Bearbeiten > Formular zurücksetzen wählen.

QuickInfo
Erstellen Sie Beschriftungen, die jedes Formularelement beschreiben. QuickInfos sind besonders nützlich für Formularfelder, die über den Namen des Felds hinaus weitere Erläuterungen benötigen. Bewegen Sie zum Testen den Mauszeiger über das Formularfeld, um die QuickInfo anzuzeigen. VoiceOver verwendet bei der Beschreibung von Formularfeldern QuickInfos (effektiv Barrierefreiheits-Tagging).

Geprüfter Wert (Optionsschaltfläche, Kontrollkästchen, Submit-Schaltfläche)
Dies ist der Wert, der sich ergibt, wenn das zugehörige Optionsfeld oder Kontrollkästchen aktiviert ist.

Zeichenbegrenzung (Textfeld)
Aktivieren Sie diese Option, um die maximale Anzahl von Zeichen festzulegen, die in ein Textfeld eingegeben werden können.

Erforderliche
Kreuzen Sie an, ob dieses Formularfeld vom Benutzer ausgefüllt werden muss. Der Benutzer wird benachrichtigt, wenn er versucht, das Formular zu speichern, welche Felder erforderlich, aber noch nicht ausgefüllt sind.

Passende Größe (Textfeld)
Das Textfeld kann vergrößert oder verkleinert werden, um es an den eingegebenen Text anzupassen.

Mehrzeilig (Textfeld)
Das Textfeld kann mehr als eine Textzeile enthalten.

Lauftext (Textfeld)
Das Textfeld wird horizontal und/oder vertikal in einer festen Größe gescrollt, sodass mehr als nur der sichtbare Text eingegeben werden kann.

Standardmäßig prüfen
Legen Sie ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld fest, das aktiviert werden soll, bevor ein Benutzer das Formular ausfüllt. Sobald Sie diese Option wählen, werden Sie feststellen, dass sie nicht sofort auf dem Formular erscheint. Sie müssen es sichtbar machen, indem Sie „Bearbeiten“ > „Formular zurücksetzen“ wählen.

Wahlfeld-Stil

Stil (Kontrollkästchen, Optionsfeld)
Wählen Sie einen Symbol- oder Häkchenstil aus, der angezeigt wird, wenn ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld ausgewählt ist. 

Um Kontrollkästchen oder Optionsfelder mit Rahmen zu erstellen, aktivieren Sie „Umrandet“. Um Kontrollkästchen oder Optionsfelder ohne Rahmen zu erstellen, deaktivieren Sie die Option „Umrandet“.

Name und Wert (Auswahlfeld, Listenfeld)
Wenn eine Liste mit Optionen verfügbar ist, erfordert jedes einzelne Element einen Namen, der Wert ist optional. Der Name wird als Wert verwendet, wenn kein Wert ausgewählt wird.

Bezeichnung, Übermittlungsoptionen (Schaltfläche „Senden“)
Legen Sie den Titel der Senden-Schaltfläche fest. Greifen Sie auf die Übermittlungsoptionen zu. Weitere Informationen zum Senden von Formularen finden Sie unter Verarbeitung von Formulardaten .

Sie können mehrere Eigenschaften gleichzeitig bearbeiten, indem Sie mehrere Formularfelder gleichzeitig auswählen. Verwenden Sie die Umschalt- oder Befehlstasten mit dem Bearbeiten- Tool, um mehr als ein Element auszuwählen.

Bearbeiten der Tab-Reihenfolge

Mit Nitro PDF Pro können Sie die Tab-Reihenfolge von Formularelementen ändern, die einer Seite hinzugefügt wurden. Wählen Sie „Anordnen“ > „Tab-Reihenfolge anzeigen“, um die Tab-Reihenfolge auf einer Seite anzuzeigen. Mit den Optionen Anordnen > Verschieben werden die ausgewählten Formularelemente innerhalb der Tab-Reihenfolge nach vorne oder hinten verschoben. Anordnen > Tab-Reihenfolge zurücksetzen erzwingt die Tab-Reihenfolge der Elemente auf einer Seite in Lesereihenfolge.

Bearbeiten der Tab-Reihenfolge mithilfe der Seitenleiste

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenleiste
    Seitenleiste
    und wählen Sie Ansicht Formularfelder
    Seitenleiste-Formularansicht
    .
  2. Eine Liste Ihrer Felder wird in der Seitenleiste angezeigt. Ziehen Sie sie per Drag-and-Drop, um sie neu anzuordnen. Die Tab-Reihenfolge entspricht der Reihenfolge der Elemente in der Liste.

Formularfeldberechnungen

Mit PDFpenPro können Sie Formularfelder mit benutzerdefinierten Berechnungen erstellen. Berechnungen sind nützlich, wenn Sie möchten, dass die in bestimmte Felder eingegebenen Werte automatisch in einem anderen Feld im selben Dokument berechnet werden, z.

Hinweis : Standardmäßig haben in Nitro PDF Pro – automatisch oder manuell – erstellte Textfelder keine Skripte. JavaScripts müssen den Feldern manuell hinzugefügt werden.

Skriptfenster

Im Fenster „Skripte“ in Nitro PDF Pro können Sie vorhandene JavaScripts anzeigen und bearbeiten, löschen oder neue Berechnungen für Formularfelder hinzufügen.

  1. Das Tool verwenden
    Bearbeiten des Tools
    (Befehl+ 2 ), um das spezifische Feld auszuwählen, das Sie bearbeiten möchten. Interaktive Felder müssen bereits vorhanden sein oder einer Seite bereits hinzugefügt worden sein, bevor sie bearbeitet werden können.
  2. Wählen Sie „Fenster“ > „Skripte“.
  3. Derzeit für das Feld verfügbare Skripts werden im Bearbeitungsbereich angezeigt. Der Bearbeitungsbereich befindet sich auf der rechten Seite des Skriptfensters. Klicken Sie in den Bearbeitungsbereich, um das JavaScript zu bearbeiten.
  4. Wenn für das ausgewählte Feld noch keine JavaScripts vorhanden sind, klicken Sie auf das Pluszeichen + in der linken unteren Ecke des Skriptfensters, um ein neues Skript hinzuzufügen. Ersetzen Sie den Standardtext „// geben Sie Ihr Skript hier ein“ durch ein Skript.
  5. An Skripten vorgenommene Änderungen werden automatisch gespeichert.

Benutzerdefinierte Feldberechnungen und -formatierung

Berechnungen können einfach oder fortgeschritten sein. Beispiele für einfache Berechnungen:

  • Summe
  • Produkt
  • Durchschnitt

Benutzer können auch die Formatierung für bestimmte Felder definieren. Beispiele für Formatierungen:

  • Prozentsatz
  • ZipCodes
  • Telefonnummern
  • Sozialversicherungsnummern
  • Termine

Beim Hinzufügen neuer Berechnungen wird der Name des Felds im Listenbereich des Skriptfensters auf der linken Seite angezeigt. Namen von Formularfeldern werden in Formularelementeigenschaften angepasst. Damit Berechnungen funktionieren, müssen die Formularfeldnamen im JavaScript mit den Feldnamen übereinstimmen, die den spezifischen Feldern in den Formularelementeigenschaften zugeordnet sind.

Hinweis: Das Bearbeiten und Hinzufügen von Formularaktionen, Formatierungen, Validierungen oder Berechnungen erfordert Kenntnisse in der JavaScript-Programmierung. Weitere Informationen zu JavaScript, einschließlich Bearbeiten, Löschen und Hinzufügen von Skripts zu Dokumenten, Seiten und Formularfeldern, finden Sie unter Bearbeiten und Hinzufügen von JavaScript .

Senden von PDFs zur elektronischen Signatur (E-Signatur)

Informationen zum Senden von Dokumenten zum Unterschreiben mit den elektronischen Signaturdiensten Nitro Sign oder DocuSign® (E-Signatur) finden Sie unter E-Signatur . Formularfelder können bestimmten Empfängern im Nitro Sign- oder DocuSign-Dienst zugewiesen und weiter angepasst werden.

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