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Nitro Smart Redact

Redactar automáticamente información sensible en segundos

Smart Redact utiliza la IA para identificar y eliminar rápidamente más de 30 tipos de información confidencial, incluida la información de identificación personal (IIP), reduciendo el trabajo manual y reforzando la seguridad de los documentos.
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Capturas de pantalla-Espacio de trabajo-Redacción inteligente

¿Qué tipos de información de identificación personal identifica Smart Redact?

Smart Redact detecta automáticamente más de 30 tipos de información de identificación personal (IIP) en sus documentos, incluyendo:

Información financiera

Números de cuentas bancarias, números de ruta, IBAN, códigos SWIFT, números de tarjetas de crédito/débito y PIN.

Identificación gubernamental

Números de la Seguridad Social (SSN), números de identificación fiscal, números de pasaporte, carnés de conducir y números de identificación nacional.

Sanidad

Números NHS, Canadian Health Numbers, NREGA ID indios y otros identificadores sanitarios específicos de cada región.

Información de contacto

Nombres completos, direcciones, números de teléfono, correos electrónicos e información relacionada con la edad.

Seguridad digital

Nombres de usuario, contraseñas, direcciones IP, direcciones MAC, URL, claves API y claves AWS.

Otros

Fechas, horas, información del vehículo, matrículas y números de identificación del vehículo (VIN).

¿Cómo funciona Nitro Smart Redact?

Compruebe lo fácil que es redactar con Smart Redact.

  1. Inicie sesión en Nitro Workspace y seleccione la pestaña Nitro Smart Redact en Herramientas.

  2. Cargue un PDF desde su dispositivo o abra un archivo desde su conexión OneDrive y seleccione Redactar en la barra de herramientas del Lector del Espacio de trabajo.

  3. AI escanea y resalta los candidatos a redacción.

  4. Revise y aplique cambios manuales según sea necesario.

  5. Descarga un documento limpio y totalmente redactado.

¿Por qué elegir Nitro Smart Redact para proteger PII en PDF?

Icono-48px-Magic Automate

Detección automática de IPI

Smart Redact utiliza IA para identificar más de 30 tipos de información de identificación personal en el texto de los documentos con gran precisión.
Icono-48px-OCR Buscar

IA basada en la confianza

Smart Redact agrupa la IIP detectada por categoría y nivel de confianza, lo que facilita la revisión y aprobación de sugerencias.
Icono-48px-Editar

Control manual, según sea necesario

Añada o ajuste fácilmente las marcas de redacción antes de finalizar el documento, lo que le proporciona un control total de la edición.
icono de un escudo de seguridad

Seguro y privado

Los archivos se procesan en una sesión temporal sin almacenamiento ni retención de datos, lo que mantiene su información segura.
Icono-48px-Control de acceso-1

Redacción permanente

Elimina todos los datos visibles y ocultos, incluidos los metadatos y las secuencias de comandos, lo que garantiza la total protección de la información confidencial.
Icono-48px-Control de acceso-1

Flujos de trabajo rápidos y eficaces

Redacte varias páginas o documentos enteros en cuestión de segundos, eliminando la tediosa y lenta redacción manual.

Diseñado para flujos de trabajo de firma seguros

Tarjeta- Acelerar la preparación de contratos

Acelerar la preparación de contratos

Convierta contratos estáticos en documentos listos para firmar en unos instantes mediante la detección automática de todos los campos necesarios.

Actualización del Card-Release-Admin Portal

Simplificar los procesos de aprobación

Configure formularios de aprobación con varios firmantes rápidamente, incluso cuando haya docenas de campos que colocar.

Actualización del Card-Release-Admin Portal

Normalizar la colocación sobre el terreno

Asegúrese de que todos los documentos que envíe su equipo sigan la misma estructura para mantener la coherencia.
Actualización del Card-Release-Admin Portal

Mejorar la eficacia de los remitentes

Los equipos de ayuda dedican menos tiempo a preparar documentos y más a cerrar tratos o completar acuerdos.

Cómo acceder a Table & Form Extract

Table and Form Extract está disponible tanto en Nitro Workspace como en Nitro PDF Pro para Windows y Mac.

1. Vea el vídeo de demostración

2. Descargar la plantilla de muestra

Blog-Nitro-How-To-Convert-PDF-To-Word-Excel

¿Cómo puedo empezar a utilizar la herramienta AI Document Assistant de Nitro?

Pruebe uno de estos ejemplos para ver cómo Document Assistant puede resumir, responder preguntas o interactuar con el contenido de su PDF en cuestión de segundos.
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Resuma los puntos clave de este informe
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Traducir este documento al español
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Crear una FAQ basada en la información de este documento
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Resuma las condiciones de pago estipuladas en este contrato
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Escribe un correo electrónico que resuma los 5 puntos principales del documento
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Presente brevemente este documento
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Resuma las principales secciones de este documento
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Enumere todas las estadísticas clave en este documento
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Explique [el concepto] en términos más sencillos
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
Según esta transcripción, ¿cuáles fueron los principales temas de debate en esta reunión?
Correo electrónico - Icono Azulejo - Citas
¿Qué es lo más importante que hay que saber sobre las conclusiones basadas en los datos disponibles?

Todos los sectores regulados. Todos los flujos de trabajo de redacción.

Desde documentos legales hasta historiales médicos, Smart Redact gestiona la protección de datos confidenciales dondequiera que se requiera, cumpliendo las normas de conformidad específicas de su sector y reduciendo drásticamente el tiempo de redacción manual.

Gobierno

Equilibrar los mandatos de transparencia con la privacidad de los ciudadanos respondiendo a las solicitudes de información pública, preparando los registros para su divulgación pública y redactando los expedientes judiciales protegiendo las identidades de los testigos, las fuentes confidenciales y la información personal.
Explore las soluciones de la Administración Político haciendo firmar un documento en una tableta

Sanidad

Mantenga el cumplimiento de la HIPAA y acelere la coordinación de la atención desidentificando los historiales de los pacientes para la investigación clínica, redactando la PHI cuando se comparte entre proveedores y preparando informes de salud pública con todos los identificadores de los pacientes eliminados.
Soluciones sanitarias Doctora revisando sus informes con una tableta

Seguros

Salvaguardar la información confidencial y mantener el cumplimiento de la normativa redactando los datos de los asegurados para la adjudicación de siniestros, preparando los expedientes de siniestros para litigios y protegiendo la información de identificación personal en las revisiones de suscripción y los informes normativos.
Explorar soluciones de seguros Agente casual explicando un plan de seguro a un cliente

Legal

Prepare con rapidez documentos judiciales y contratos, protegiendo al mismo tiempo la confidencialidad abogado-cliente en los materiales de presentación de pruebas, manteniendo la confidencialidad de los acuerdos, redactando secretos comerciales y salvaguardando la PHI en casos médico-legales.
Explorar soluciones inmobiliarias Inline Photo-Legal

Smart Redact Powered by NitroAI

Acceda hoy mismo a una redacción instantánea y precisa que usted controla.
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Precios sencillos, transparentes y escalables

Planes diseñados para adaptarse a su forma de trabajar, en función del número de personas que redacten y del volumen de documentos que procese.

Nitro Smart Redact
Standard

250 documentos/año

Para particulares y pequeños equipos que se encargan de la redacción diaria.

por usuario/año
Impuestos calculados al pagar
Incluye impuestos
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500 documentos/año
Para equipos en crecimiento con volúmenes de redacción elevados y constantes.
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5,000+ documentos

Para grandes organizaciones que procesan miles de documentos en varios departamentos.

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Preguntas frecuentes sobre la herramienta Smart Redact AI de Nitro

¿Qué es Smart Redact?

Smart Redact es la función de redacción inteligente de Nitro que identifica y elimina automáticamente de los documentos información confidencial, como nombres, direcciones, datos financieros o términos de propiedad.

Utiliza IA para detectar patrones y palabras clave, ayudando a los equipos a proteger la privacidad y cumplir la normativa sin necesidad de revisión manual.

¿Cómo funciona Smart Redact?

Sólo tiene que cargar o abrir un PDF, elegir el tipo de información que desea eliminar (por ejemplo, nombres, correos electrónicos, números de tarjetas de crédito, fechas), y Smart Redact escanea el documento para encontrar cada instancia. Puede aprobar, rechazar o ajustar los resultados antes de finalizar la redacción.

¿Se elimina permanentemente la información redactada?

Sí. A diferencia del enmascaramiento superficial, Smart Redact elimina permanentemente los datos subyacentes, garantizando que no se puedan copiar, buscar o recuperar. Esto hace que sea seguro compartir documentos interna o externamente.

¿Puede Smart Redact encontrar información en archivos PDF de gran tamaño o escaneados?

Por supuesto. Smart Redact funciona en documentos largos, complejos y escaneados. Cuando se combina con el OCR de Nitro, puede detectar y eliminar datos confidenciales incluso de imágenes y páginas escaneadas.

¿Qué tipo de información puede eliminar Smart Redact?

Smart Redact puede identificar y eliminar

  • Información personal identificable (PII)

  • Datos financieros y números de cuenta

  • Información de contacto

  • Condiciones contractuales y lenguaje propietario

  • Fechas, direcciones y números de identificación

Los usuarios también pueden añadir términos o frases personalizados para casos de uso específicos del sector.

¿Ayuda Smart Redact a cumplir la normativa?

Sí, Smart Redact apoya los esfuerzos de cumplimiento de normativas como GDPR, HIPAA y SOC 2 eliminando información confidencial antes de que los documentos se compartan, archiven o publiquen.

¿Puede Smart Redact integrarse con nuestros flujos de trabajo documentales existentes?

Sí. Smart Redact funciona junto con las herramientas de edición, uso compartido y firma electrónica de Nitro y se integra con plataformas en la nube como SharePoint, OneDrive, Dropbox y Google Drive para que los equipos puedan cargar, redactar y distribuir documentos en cuestión de segundos.

¿Necesito conocimientos técnicos avanzados para utilizar Smart Redact?

En absoluto. Smart Redact está pensado para usuarios sin conocimientos técnicos. La interfaz es sencilla, guiada y permite un control total, de modo que cada redacción puede revisarse antes de finalizarla.

¿Por qué Smart Redact es mejor que la redacción manual?

La redacción manual lleva mucho tiempo y es propensa a errores. Smart Redact acelera el proceso, reduce los errores y garantiza que los datos confidenciales se eliminen de forma permanente en todo el documento, sin que se pierdan en una sola línea o en una tabla oculta.