Modelo de contrato de fotografía

¿Buscas un modelo de contrato de fotografía para tu empresa? No busques más. Tenemos una plantilla lista para personalizar según tus necesidades.

A continuación te lo explicamos:

• Detalles básicos necesarios en el contrato de fotografía
• Cláusulas a añadir al contrato
• Errores a evitar
• Enlaces a recursos adicionales
• Firma del contrato

Como fotógrafo, necesitas asegurarte de que tienes la protección adecuada para ti y para tu negocio. La fotografía es una forma de arte, y pueden surgir conflictos cuando no cumples las expectativas de tu cliente al producir tu arte. Un contrato claro y fácil de entender limita el riesgo de falta de comunicación y proporciona una importante protección jurídica tanto para ti como para tu cliente en caso de que algo vaya mal.

Asegúrate de que tu contrato de fotografía contiene los detalles sobre la sesión, sus costes y tu información de contacto. Los detalles básicos de una plantilla de contrato de fotografía incluyen:

• Fecha de la sesión
• Lugar de la sesión
• Derechos de autor de las fotos
• Descripción detallada de los servicios que prestará
• Desglose de costes y honorarios
• Información sobre el depósito
• Información de contacto para usted y sus clientes

Además de esta información básica, querrás añadir algunas cláusulas contractuales específicas a tu sesión y a los procesos generales de tu estudio. Por ejemplo

1. Requisitos de retención - Si requieres un depósito o retención para reservar el tiempo de una sesión fotográfica, explica en qué consiste. En esta cláusula, deja claras tus políticas, indicando cómo manejarás un escenario en el que un cliente se echa atrás en la sesión después de pagar el anticipo. Ten en cuenta que los honorarios que te quedes si el cliente cancela la sesión deben denominarse anticipo, no depósito.
2. Responsabilidad limitada por incumplimiento - Protéjase en caso de que ocurra algo y no pueda cumplir su parte del contrato. Indique que lo único que está obligado a hacer si esto ocurre es devolver el pago a su cliente. Incluye la pérdida de imágenes por incendio, robo o mal funcionamiento del equipo como parte de esta cláusula.
3. Responsabilidad por lesiones - Utiliza una cláusula para protegerte de responsabilidades por lesiones durante la sesión.
4. Cancelación - ¿Con cuánto tiempo de antelación permite la cancelación o reprogramación? ¿Qué ocurre en caso de cancelación? ¿Qué situaciones requerirían una cancelación o reprogramación?
5. Derechos de autor, de impresión y de reproducción - Como fotógrafo, usted posee automáticamente los derechos de autor de las fotos que produce. Si tiene previsto conceder a su cliente los derechos de impresión o reproducción de las imágenes, deberá explicarlo junto con los requisitos para la cesión de derechos de impresión y el formato de entrega. Si no es así, debes indicar en el contrato que conservas los derechos de impresión, aunque legalmente sea tu derecho, para evitar malentendidos.
6. Cesiónde derechos de modelo: la mayoría de los fotógrafos utilizan fotografías de clientes anteriores para comercializar sus servicios. Incluir una cesión de modelo te da derecho a hacerlo y también garantiza que tu cliente no se sorprenda cuando su cara forme parte de tu marketing.
7. Plazo de entrega: los clientes suelen estar ansiosos por ver sus fotos y pueden empezar a pedirlas demasiado pronto después de un evento o una sesión. Añade al contrato una cláusula sobre el plazo de entrega.
8. Plazos de pago y contrato - Añada una cláusula que indique con qué rapidez espera el pago final y la devolución del contrato firmado. Puede utilizar Nitro Sign para firmar cualquiera de sus contratos o documentos importantes  de forma rápida y sencilla.

Al personalizar su plantilla de contrato de fotografía, evite estos errores:

• No vincule a sus clientes a la cesión de derechos de imagen, ya que algunos pueden no querer que sus imágenes se hagan públicas. Permitir a los clientes que opten por no participar en el contrato de cesión de derechos de imagen.
• No añadir una cláusula de modificación podría perjudicarte. Date permiso para modificar el contrato, pero añade que tanto tú como el cliente tenéis que estar de acuerdo y añade una renuncia. No permitas acuerdos verbales.
• Recuerda especificar todos los costes y, si vas a fotografiar eventos, añade una cláusula que indique claramente cuánto tiempo está incluido, cuánto cobras si te pasas de tu tiempo a petición del cliente y si puedes marcharte al final de tu tiempo si el evento no ha terminado.
• Evita que el contrato sea irrazonable, por ejemplo, cambiando excesivas tasas de cancelación. Aunque se firme, podría ser anulado en los tribunales.

Para más información sobre contratos de fotografía, visite

• The Knot: 20 cosas a tener en cuenta en tu contrato de fotografía de boda 
• LawTog: Guía definitiva de contratos fotográficos 
• The Modern Tog: ¿Hasta qué punto son seguros tus contratos fotográficos? 

Una vez que tenga un contrato, debe asegurarse de que tanto usted como su cliente lo firmen. Nitro facilita la recogida de firmas. Sólo tiene que personalizar la plantilla de contrato de fotografía para satisfacer sus necesidades específicas y enviársela a su cliente. La firma electrónica elimina las barreras del flujo de trabajo para que le devuelvan el contrato firmado. Comience hoy mismo su prueba gratuita de Nitro .

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato proporcionadas en el sitio web de Nitro tienen únicamente fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido mostrado aquí, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento legal. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.